時候の挨拶とは。ビジネスメールや手紙での基本の使い方と例文

更新: 2022.01.13

メールや手紙の書き出しに入る「時候の挨拶」。うまく使いこなせると大人として素敵ですが、なかなか難しいですよね。そこで、国語講師で『美しい女性をつくる言葉のお作法』（かんき出版）著者の吉田裕子さんに時候の挨拶の使い方と例文を教えてもらいました。ぜひ参考にしてください。

書面で連絡する際には欠かせない「時候の挨拶」。

難しいもの、面倒なものだと苦手意識を持っている人も多いのではないでしょうか。

書き方やよくある例文を知っておくことで、手紙や改まったメールを送る場面で、きちんとした印象を与えることができます。

時候の挨拶とは。どんなときに使うもの？

時候の挨拶とは、それぞれの季節や月の気候・行事を踏まえた挨拶で、手紙やメールの初めの部分に書きます。

対面で会話をするときも、「こんにちは、今日は暑いですね」のように会話を始めることがありますよね。

季節という共通の話題から始めることで、コミュニケーションの場を開くような機能があるのです。

時候の挨拶には、「陽春の候」「炎暑の候」のように、「熟語など一語」＋「の候」という形もあれば、「毎日うっとうしい天気が続きます」のように、文として書く形もあります。

現在のビジネスシーンでは、書面や手紙での連絡、改まったメール連絡の冒頭部分において使われています。

以下は、実際に使われる具体的な例です。

お礼状を送ったり、重要な依頼をしたりする際、今でもあえて手書きの手紙の形で連絡することがあります。そのときは、時候の挨拶をはじめ、手紙の書式に従う必要があります。

組織としての通知・お礼・お詫びなどを、書面で作成することがあります。ここには時候の挨拶が入るのが一般的です。

着任の挨拶、退職の挨拶など、関係者に一斉に送付するメールがあります。目上の人を含め、さまざまな相手が含まれるメールですので、改まった書式で書くことが求められます。

仕事をお願いしたいと思い、専門家に初めて連絡を取るときなど、特に気を使うシチュエーションでは、時候の挨拶も含めた丁重な書式でメールする方が良いでしょう。