時候の挨拶とは。ビジネスメールや手紙での基本の使い方と例文

時候の挨拶を使った基本的な文章の流れ

時候の挨拶を使う場合、メールや文書全体の流れがどうなるか要点を押さえましょう。

基本の流れ

（1）最初の部分（前文）

頭語（「拝啓」など）＋時候の挨拶＋安否の挨拶

（2）本文（主文）

本題

（3）締めくくりの部分（末文）

結びの挨拶＋結語(「敬具」など)＋あれば追伸

※メールの場合には、「頭語」「結語」は書かないのが普通です。

例文1：依頼の手紙の場合

拝啓 風薫る五月になりました。山田様にはいかがお過ごしでしょうか。

さて、先日ご相談しておりました講演の件ですが……

（以下、用件の本文が続く）

急に暑くなりましたので、お体にはお気を付けください。　敬具

追伸 以前お世話になりました田中も、当日にお目にかかるのを心待ちにしております。

例文2：挨拶の一斉メールの場合

師走を迎え、皆さまいっそう慌ただしくお過ごしのことと存じます。

私事で恐縮ですが、今月末をもって退社することとなりました。

（以下、用件の本文が続く）

年の瀬もおしせまってまいりました。どうぞ良いお年をお迎えください。