異動が決まった! 挨拶メールの基本と例文
【豆知識】異動の挨拶メールに返信は必要?
逆の立場で、あなたが異動する同僚から挨拶メールをもらった場合、返信は必要だと思いますか? おそらく一斉送信で送ってきたであろうメール。
返すか、返さないべきか、マナーの豆知識を最後にお届けします。
知っている人なら返信すべき
一斉送信で受け取ったとしても、相手本人の顔や存在を知っているのであれば、返信すべきだと思います。
なぜならば、仕事を続けて行く場合、どこかでまたその人にお世話になったり、関わったりする可能性が十分あるからです。
メールの内容
「ご栄転おめでとうございます」と書き出しましょう。実際に栄転でなくても常套句です。メールの返信だけで、よいコミュニケーションがとれるのであれば、簡単なことなのですから。
異動は本人にとってよい転機の訪れだと考え、期待や希望というポジティブな内容を表わすメール文にしたいものです。
CCの宛名に気をつける
気をつけなければならないのは、CCで送信されたメールに対する返信。異動する本人のアドレス宛にすること。
Reで返信すると、全員に届いてしまいます。BCCで送信されたものはこの心配はありませんが、異動する本人の部署名や名前を確認して返信しましょう。