異動が決まった！　挨拶メールの基本と例文

更新: 2020.09.30

異動の挨拶メールを送るタイミングは？

発令を受けたら、まずは実務で頻繁にやり取りがある人に真っ先に送信します。

前文で述べたように直接挨拶すべき人も多い中、そういった相手には多忙ゆえの非礼を詫びたニュアンスがメールの内容に必要です。

直接やり取りがなかった部署の人達に対しても異動の2～3日までにはメールを送るのがマナーです。

異動の挨拶メール例文

では、実際に異動挨拶のメールはどのような文面を送るとよいのでしょうか？　社内の人、社外の人に分けて紹介します。

まずは社内の人へ送る例文から見ていきましょう。

件名：異動のご挨拶

本文：
○○部　○○部長　（注1）
（注2）
お疲れ様でございます。
△△部の篠崎でございます。

本来であれば、直接お目にかかってご挨拶いたしますところ、メールで失礼いたします。

本日、辞令を頂戴し、6月1日付けで◇◇部◇◇課に配属となりました。（注3）

異動後の業務内容は皆様のお世話になって一からのスタートとなります。
一日も早く業務に慣れて、戦力になりたいと努力する所存です。（注4）

何かとご指導ご鞭撻をお願いすることになりますが、
あらためてよろしくお願い申し上げます。

取り急ぎメールでのご連絡をお許しください。（注5）

△△部　△△課
篠崎　夏美

注1：社内は役職名でよい。例：○○部長、○○課長など
注2：CCで一斉配信の場合は「○○部長、皆様」とする
注3：次の部署名や異動日時などを明記する
注4：異動先での抱負などをポジティブに述べる
注5：本来なら直接会って挨拶するべきだという姿勢を見せる

続いて、社外の人への挨拶メールの例文を紹介します。

件名：異動のご挨拶

本文：
株式会社■■　■■部　■■課
○○様

いつもお世話になっております。
△△株式会社△△部の篠崎でございます。

私事ですが、6月1日付で、◇◇支社◇◇部へ（注1）
転勤することになりました。

この2年間、○○様にはたくさんのプロジェクトでお世話になり、（注2）
素晴らしいお仕事ぶりを見せていただきました。
どれほど勉強になったかわかりません。
いつも、心から感謝しておりました。

6月より舞奈美子(マイナヨシコ)が後任として配属になります。　（注3）
十分に引き継ぎをいたしますので、私同様に
ご指導ご鞭撻をお願い申し上げます。

後任担当者　△△部△△課　舞奈美子(マイナヨシコ) （注4）
Mail ： △△＠△△.co.jp
電話：03－XXXX－XXXX　内線123

○○様の更なるご活躍をお祈りしております。　　（注5）
本来ならばお目にかかってご挨拶すべきところ、
メールにて恐縮ではありますが、ご挨拶といたします。

△△株式会社△△部△△課
篠崎　夏美

注1：異動先を明記する
注2：感謝の気持ちや具体的にお世話になったことなどを述べる
注3：後任の担当者を紹介する
注4：後任者の名前、連絡先を明記する
注5：メールで略儀ながらの挨拶を詫びる