Gmailの未読メールをすべて既読にするには？　100件以上ある時のやり方

特定のメールだけを既読にする方法

メールボックスにあるすべてのメールではなく、特定のメールだけに絞って既読にする方法もあります。

ここからは、

この3つのやり方を解説していきます。

「一部のメールは未読の状態をキープしておきたい！」　という時には、ぜひ今回紹介する操作を活用してください。

特定の期間のメールをすべて既読にする

特定期間のメールを一括で既読にしたい場合は「before:年-月-日」で検索すると、指定した月日より前のメールだけを取り出すことができます。

例えば、2021年の6月1日より前のメールで絞り込みたいのであれば「before:2021-06-01」と入力します。

上記の文字列を入れてメールを絞り込んだら、右上の□をクリックしてチェックマークを付け、「この検索条件に一致するすべてのスレッドを選択」をクリックします。

そして既読マークをクリックすると、選択したメールすべてを既読にすることが可能です。

スターと重要マークが付いていないメールをすべて既読にする

スターや重要マークの付いたメールを除外して、他のすべてのメールを既読にしたいという方も多いのではないでしょうか？

スターや重要マークがついていないメールを除外して検索したい場合は、「-is:starred」「-is:important」と入力すると絞り込むことができます。

「-is:」は、指定したもの以外を取り出す時に使うことができる文字列です。

スターの場合

☆重要マークの場合

このように、スターや重要マークが付いたメールだけを未読のままでキープし、読み忘れを防ぐようにしておくことも可能です。

特定のメールアドレスからのメールをすべて既読にする

特定のメールアドレスから届いたメールをすべて既読にしたい場合は、「from:（メールアドレスの一部）」を検索することで取り出すことができます。

送信元のアドレスがすべてが分からなくても、入力した文字列のあるメールアドレスを絞り込んでくれます。

また、このやり方以外にも、検索オプションから条件を絞り、既読の操作をする方法もあります。検索スペースの右にある下矢印をクリックすると、検索オプションが表示されます。

この検索オプションでは、さまざまな条件で絞り込みをし、特定のメールだけを取り出すことが可能です。

検索オプションでできることは、以下の通り。

上記の項目を組み合わせて絞り込むことが可能です。

細かく条件を指定して、たまったメールを一括で既読にしたい人は、ぜひな検索オプションも活用してみてください。

便利な一括既読のやり方を知っておこう

今回は、Gmailのメールをすべて既読にする方法を紹介しました。未読メールがたくさんたまってしまった時には、ぜひ一括操作でメール既読にし、受信ボックスをすっきりさせましょう！

また今回紹介した、特定のメールだけを絞り込んで一括で既読にする、という操作も非常に便利です。期間や送信元などの条件を入力すれば、簡単に指定したメールだけを取り出すことができます。

ぜひ一括既読操作を活用して、Gmailのメールを上手に管理してください！

（Nanako）

※画像はイメージです

※この記事は2021年06月30日に公開されたものです