整理する予定を入れておく!?　メール＆資料の整理テクは？

コツが「ある」と答えた人は5割強とこちらのほうが若干多い結果に。一方、「ない」と答えた人は、「片づけても、片づけてもたまってしまう！」「捨てどきがわからない」「整理する暇がない！」という理由が多い印象でした。

［回答者数：300（1年目=8.3%、2年目=12.7%、3年目=9.0%、4年目=13.0%、5年目=8.0%、6年目=8.7%、7年目=10.7%、8年目=9.7%、9年目=8.0%、10年目以上=10.7%、その他=1.2%）／『マイナビウーマン』にて2013年2月にWebアンケート］

 

そう答えた理由や、「資料やメールの整理術」にまつわるアイデアや悩みを教えてください。

データ化する

• いらないものは捨てる。捨てられないものはスキャンなどして電子データとして保存。（医療・福祉／専門職／7年目）
• 紙の書類もデータ化してフォルダ分けしています。（食品・飲料／その他／7年目）
• いらないものはどんどん捨てる。捨てようか迷ったものはスキャンする。（情報・IT／秘書・アシスタント職／8年目）
• 必要なものはデータにし、紙は捨てる。（医薬品・化粧品／専門職／9年目）
• ためない。すぐに片づけること。捨てられるか悩んだらデータ化して保存。（機械・精密機器／秘書・アシスタント職／10年目以上）

気に入ったグッズを

• かわいいクリップを買うと、それを使いたくなるので整理がはかどる。（小売店／販売職・サービス系／2年目）
• ファイルを使いやすいものにする。（金融・証券／専門職／7年目）

術だとは思っていないけれど……

• 順番に片づけていくしかない。（小売店／クリエイティブ職／2年目）
• 資料は種類ごとにファイリングしてインデックスをつける。（商社・卸／事務系専門職／3年目）
• コツではないですが、すぐしないといけない案件と、そうではない案件をちがう箱に入れて黙々とやっています。（生保・損保／事務系専門職／4年目）
• 自然にできるから。（学校・教育関連／技術職／5年目）
• 不要なものはためずにすぐ捨てる。（金属・鉄鋼・化学／営業職／6年目）
• 紙の資料には机の中で仕切りをする。（金融・証券／秘書・アシスタント職／9年目）