「ご確認ください」は上司に使える敬語？ 例文と言い換え表現を解説
「ご確認ください」という表現。ですが、上司や目上の人に使える正しい敬語なのでしょうか？ この記事では、「ご確認ください」の使い方と例文、言い換え表現などを紹介します。
上司や取引先とのやりとりで使用することの多い「ご確認ください」という言葉。
見聞きする機会は多いものの、使い方に自信がない人もいるのではないでしょうか？
今回は、「ご確認ください」の意味と正しい使い方、ビジネスシーンで使える例文などを紹介します。
「ご確認ください」の意味
「ご確認ください」は、「確認」に尊敬を表す接頭語の「ご」を付けた「ご確認」と、相手に何かを求める時に使う補助動詞の「～ください」を組み合わせた言葉。
文字の通り「内容を確かめて、認めてください」という意味を、丁寧に伝えたい時に使います。
ちなみに、補助動詞の「～ください」は、「下さい」ではなく「ください」とひらがなにするのが正しい表記です。
「ご確認ください」の使い方と例文
「ご確認ください」は、目上の相手に対して使える他、不特定多数の人へ確認を促す時にも使える便利な敬語表現です。
ビジネスシーンにおける「ご確認ください」の正しい使い方を、例文と併せて紹介します。
確認を依頼する場合
相手に確認を依頼する時、送付する書類やデータの詳細を説明した後に「ご確認ください」と付け加えます。
最後に「ご確認ください」と記載することで、確認の念押しをする意味も込められるでしょう。
例文
・本日、商品を発送いたしました。お手元に届きましたらご確認ください。
・○○についての書類を添付いたしますので、詳細をご確認ください。
確認後のアクションを求める場合
相手に確認後のアクションを求める場合は、「ご確認ください」だけで終わらせない文章が必要です。
メールに対して返信が欲しいことや手続きを進めてほしいことなど、相手に求める具体的なアクションを明記しましょう。
例文
・資料を添付しますので、ご確認ください。お手数ですが、ご確認後にご返信をいただけると幸いです。
・書類を発送いたしましたので、ご確認ください。書類にご記入の上、同封の返信用封筒にて返送いただけますようよろしくお願い申し上げます。
確認後の返信が不要の場合
もし相手に確認だけしてもらえればいい場合は、あらかじめ「返信不要」の意思を伝えておくと親切です。
例文
・先日の打ち合わせでお伝えした資料をお送りいたしますので、ご確認ください。内容に問題がなければ、ご返信はお気遣いいただかなくて結構です。
「ご確認ください」の注意点
「ご確認ください」は便利な表現ですが、使い方には注意も必要です。
ここでは、いくつかのポイントを紹介します。
「ご確認してください」は誤用
間違えやすい使い方として「ご確認してください」が挙げられます。
「ご～くださる」「ご～なさる」が尊敬語の正しい定型であり、「ご～してください」という用法はありません。そのため、「ご確認してください」という表現は誤用です。
丁寧に確認を依頼したい場合は「ご確認ください」「ご確認なさってください」としましょう。
「ご確認ください」は失礼になる場合も
「ご確認ください」は敬語として正しい表現なので、目上の人に使用しても問題ありません。
ですが、受け取る相手によっては「～ください」という表現が、行動を強いる上から目線に感じる場合もあるようです。
捉え方によっては不快な印象を与えかねないため、上司や取引先相手に対して使う際は注意しましょう。
「ご確認ください」を、より丁寧に表現するには以下のようなものがあります。
例文
・資料をご確認くださいませ。
・内容をご確認いただけますか？
・添付のデータをご確認いただけると幸いです。
・ご確認のほど、よろしくお願いいたします。
・ご確認くださいますようお願い申し上げます。
「ご確認ください」の言い替え表現
「ご確認ください」の他にも、相手に確認を求める表現はいくつかあります。
細かなニュアンスの違いがあるので、正しい意味と使い方を知ってシーンごとに使い分けてみてください。
「ご参照ください」
「ご参照ください」は、「すでにあるものと比べて参考にしてください」という意味の表現です。
社内会議や取引先との打ち合わせなどにおいて、資料やデータを見比べて確認してほしい時に使用します。
例文
・こちらの資料も合わせてご参照ください。
「ご査収ください」
「ご査収ください」は、「中身を確かめて受け取ってください」という意味があります。
契約書や請求書など重要な書類の他、支払い代金など、相手の手元に届いたものの内容が正しいか確認を求める時に使います。
例文
・書類を送付しましたので、ご査収ください。
「ご検収ください」
「検収」とは、「品質や数量に誤りがないか調べて受け取る」という意味の言葉。
そのため「ご検収ください」は、納品した品物が注文通りか確認してほしい時に使います。
例文
・商品を発送しましたので、ご検収ください。
「ご一読ください」
「ご一読ください」は、「ざっと一通り読んでください」という意味があります。
しっかり読んでほしい重要な内容の時は「ご確認ください」を使う方が無難でしょう。
例文
・昨年の資料を添付いたしますので、ご一読ください。
「お目通しください」
「お目通し」は「目を通す」の丁寧語で、「簡単に一通り見る」という意味があります。
短時間でさっと見てほしい時に使う言葉で、しっかり読んでほしい時には不適切な表現なので注意しましょう。
例文
・パンフレットをお送りしますので、ぜひお目通しください。
「ご覧（らん）ください」
「ご覧（らん）ください」は、「見てください」の尊敬表現です。
見てもらうだけなので、「ご確認ください」よりも確かめる度合いが軽いニュアンスといえます。
例文
・お手元の資料をご覧ください。
「ご高覧（こうらん）ください」
「高覧（こうらん）」とは、「見る」の尊敬語です。
「ご高覧ください」は、「ご覧ください」をさらに丁寧にした表現で、目上の人に見てほしい時に使います。
例文
・メールにて資料をお送りいたしますので、ご高覧くださいませ。
「ご確認ください」の英語表現
「ご確認ください」の英語表現には、「check」「confirm」などがあります。
「check」はストレートな言い回しなので、ビジネスシーンで使用する場合は、よりかしこまった表現である「confirm」を用いるのが良いでしょう。
例文
・Could you please confirm the document？
（資料をご確認いただけますか？）
・Could you check the following？
（以下について確認してもらえますか？）
「ご確認ください」に対して返信するには？
ビジネスシーンにおいて、相手から「ご確認ください」と依頼されることもあるでしょう。
その場合は、以下のような返信例があります。
・ご指示のとおり確認いたしました。問題ございません。
・拝見しました。誠にありがとうございます。
確認したことを伝える返信は、一文だけだと味気ない印象を与えることもあります。
文末は「お忙しい中、ご対応いただきありがとうございます」など相手を気遣うような言葉を付け加えると良いでしょう。
「ご確認ください」をビジネスシーンで正しく使おう
「ご確認ください」は正しい敬語表現ですが、上司や取引先の人にそのまま使用すると失礼な印象を与えることもあります。
文法的に正しいことは大切ですが、相手にどんな印象を与えるかまで考えて言葉選びをすることも重要です。
「ご確認ください」の正しい使い方と、その他シチュエーションに合った表現を覚えて、ビジネスシーンで活用してみてくださいね。
（かねきあす佳）
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