エクセルで図形や行をグループ化するには？　非表示にしたい行・列を折りたたむ方法

ビジネスシーンで活用するMicrosoft Excel（以下エクセル）。エクセルは多くの機能を持ち併せているため、全てを把握するのは至難の業です。

しかし、エクセルを使いこなすことで、ビジネスの効率化になることも。今回はエクセルのグループ化機能について、画像を用いて分かりやすく解説します。ぜひ参考にしてみてくださいね。

そもそも「グループ化」とは？

一口にエクセルの“グループ化”と言っても、これは複数の機能に使われる言葉です。主に、以下2つの意味で使われます。

データをグループ化して見やすく折りたたむ

1つ目は、エクセルの表における行や列をグルーピングする機能。行や列の表示・非表示が簡単になります。

非表示にしたい行や列をグループ化して折りたたむことで、必要なデータだけを見やすいシートにすることができます。

複数の図形を同時に回転・移動・サイズ変更する

2つ目は、図形や図などを1つにまとめる機能です。グループ化した図形は、同時に回転、反転、移動、またはサイズ変更ができるようになります。

エクセルで図形（オブジェクト）をグループ化する方法

まずは、図形をグループ化する方法を見ていきましょう。

手順1：グループ化したい図形を選ぶ

まず、グループ化したい図形を全て選択します。Shiftキーを押しながら、図形をクリックしましょう。

手順2：右クリックで「グループ化」を設定

画像を選択したら、右クリックします。すると「グループ化」という項目が出てくるのでそこを選択。これでグループ化が完了です。

グループ化すると、3つの図形をまとめて移動・サイズ変更などができるようになりますよ。

エクセルで行をグループ化する方法

 

続いては、行をグループ化する際の設定方法を説明します。

手順1：グループ化したい行を選ぶ

まず、グループ化をしたい行①を選びます（今回は、4行～14行）。

②「データ」を選択し、続いてアウトライン内の③「グループ化」を選択。その後、④の「グループ化」を押します。

手順2：アウトラインに「−」が表示される

グループ化した行の番号左側に「・」が表示されます。その左に「−」が出てくるので、「−」を押すとグループ化した行を非表示、「＋」を押すと表示されます。

下記の図の状態が、グループ化した4行～14行を非表示にした状態の例です。このように、グループ化を行えば該当の部分を簡単に表示・非表示ができるようになり便利です。

エクセルで列をグループ化する方法

次は、列のグループ化の設定方法を説明します。基本は行のグループ化と同じ手順になります。

手順1：グループ化したい列を選ぶ

まず、グループ化をしたい列①を選びます（今回は、B列～J列）。

②「データ」を選択し、アウトライン内の③「グループ化」を選択し、④の「グループ化」を押します。

手順2：アウトラインに「−」が表示される

列のアルファベット上に、「・」が表示されます。

そのさらに上に「−」が出てくるので、「−」を押すとグループ化した行を非表示、「＋」を押すと表示されます。

下記の図の状態が、グループ化した「B列～J列」を非表示にした状態の例となります。行のグループ化同様、該当の部分を簡単に表示・非表示ができるようになり便利です。