「拝啓」の意味と使い方は？　ビジネス文書の書き方と例文を解説

「拝啓」「敬具」の言い替え表現

「拝啓」「敬具」は、ビジネス文書で最も一般的な「頭語」と「結語」の組み合わせです。

使う場面に応じて、他にも「頭語＋結語」の組み合わせがあります。

ここでは、「拝啓」「敬具」以外の表現を紹介します。

冠婚葬祭など儀礼的な挨拶状の場合

社名変更など取引先向けの改まった挨拶状、結婚式の招待状、忌明けの挨拶状など、よりかしこまった場面では以下を使いましょう。

前文を略す場合

事務的な連絡、取り急ぎの見舞状などの場合には以下を使います。

急用の場合

取り急ぎの連絡、入院や事故の見舞状、お詫び状などでは以下を使います。

相手から来た手紙へ返信する場合

相手から受け取った手紙へ返信する場合には、以下を使いましょう。

面識のない相手へ手紙を出す場合

依頼状などで面識のない相手に送る時には、一般的な手紙と同様に「拝啓」などを使いましょう。

場面に応じた手紙のマナーを知っておこう

「拝啓」をはじめとした頭語と結語の使い方や例文、言い換え表現について紹介しました。

「拝啓+敬具」などの表現は、ビジネス書やプライベートでも目上の人に対してかしこまった手紙を出したい時に、男女兼用で使えます。

一方、プライベートで親しみやすくやわらかい印象の手紙を出したい時は、「すっかり涼しくなりましたね。お元気ですか？」など、話し言葉が良いでしょう。

場面や季節、相手に応じて上手に使い分けてくださいね。

（前田めぐる）

関連する記事もあわせてチェック

時候の挨拶とは。ビジネスメールや手紙での基本の使い方と例文

※画像はイメージです

※この記事は2021年07月28日に公開されたものです