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「遠慮させていただきます」は正しい敬語? 使い方や言い換え表現も紹介

にほんご倶楽部

「遠慮させていただきます」の言い換え表現(例文つき)

「遠慮させていただきます」は、他の言葉にも言い換えができます。いくつかのバリエーションを覚えておき、場面や相手に応じて柔軟に使い分けましょう。

(1)「ご辞退申し上げます」

冒頭で解説した通り、「遠慮」とは「辞退すること」という意味です。そのため、「遠慮させていただきます」は「辞退」を使って「ご辞退申し上げます」と言い換えられます。

例文

・「せっかくのご厚意ですが、今回の参加はご辞退申し上げます」

・「お誘いいただいた手前恐縮ではございますが、日程の都合により次回の参加はご辞退申し上げます」

(2)「お受けいたしかねます」

「お受けいたしかねます」という言葉もあります。仕事で相手からの依頼を断る際に適した表現です。単に「できません」というよりも、婉曲的で柔らかい印象になります。

・「申し訳ありませんが、今回のご依頼は予算の都合によりお受けいたしかねます」

(3)「差し控えさせていただきます」

「差し控える」には、「悪い結果を招かないように、当面それをしないようにする。遠慮する(出典:『デジタル大辞泉』小学館)」という意味があります。

「遠慮させていただきます」に近いニュアンスを持つといえるでしょう。

・「その件につきましては、コメントを差し控えさせていただきます」

「遠慮させていただきます」は誘いを断る時に使える言葉

なんらかの都合により相手からの誘いや申し出を断る時は、角が立たない言い方を選ぶことが大切です。

「お断りします」や「対応できません」といったストレートな断り方では、相手に不快感を与えかねません。

そのような時に使えるのが、「遠慮させていただきます」という言葉。「ご辞退申し上げます」「お受けいたしかねます」などの言い換え表現と共に覚えておくと良いでしょう。

(にほんご倶楽部)

※画像はイメージです

※この記事は2023年04月03日に公開されたものです

にほんご倶楽部 (敬語・ビジネス用語専門編集プロダクション)

いつも使っているけれど間違った認識も多い「敬語」や「ビジネス用語」。人にはなかなか聞けない常識から応用編まで、日本語に関する情報を発信。

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