【時候の挨拶】6月に使える挨拶言葉10選。書き方や文例を紹介

時候の挨拶をビジネスレターで使う場合の書き方と注意点

最後に、基本的な手紙の形式と注意点を紹介します。

手紙の形式

手紙の形式に必ずしも決まりはありません。個性的な手紙が喜ばれることも多いものです。

ただし、面と向かって会う時とは違い、特にビジネスシーンでは失礼にならないようにと考えることが多いため、慣習的な順序に沿った手紙の形式があります。

大きく分けると「前文・本文・末文・後付け・副文」の順です。

「前文」：頭語

「頭語」とは手紙の冒頭に用いる言葉で、後述する「結語」と対応するものを用います。

頭語には、次のようなものがあります。

「前文」：時候や安否の挨拶

頭語の後に1文字分空けて、前段で紹介したような「時候の挨拶」を書きます。

事務的な文章では時候の挨拶を省き、「時下ますますご清栄のこことお慶び申し上げます」などと書くこともできます。

安否の挨拶は必須ではありませんが、書く場合には、時候の挨拶の後に続けます。

まず相手の安否に触れてから、次に自分の安否や近況について「私どもは元気に過ごしております」などと述べます。

また病気見舞いや相手側に不幸があった時には、自分側の安否や近況は述べないようにします。

「本文」：起辞

「前文」である時候の挨拶の後に、改行をし、１文字下げて書きます。

起辞とは、書き出しから用件に移る際の接続詞で、「さて・ところで・早速ながら・このたびは・今般」などがあります。

返信の際には「ついては・つきましては」などを使います。

「本文」：用件

起辞に続いて、用件を書きます。

移転・転任・結婚・転職・退任・お礼など、さまざまな用件があります。気配りをしつつも、誤解や不明のことが生じないよう、具体的に書きましょう。

「末文」：結びの挨拶

「本文」の用件の後に、改行をし、１文字下げて書きます。

基本的には相手の健康や繁栄を願う言葉を書きます。さらに、伝言を添える場合もあります。

「末文」：結語

結びの挨拶と同じ行の最下部か、改行した次行の下方へ配置します。

「頭語」と対応させる言葉を用います。具体的には、次のようなものがあります。

「後付け」：日付

「末文」の後に改行し、2～3字下げて年月日を書きます。

「後付け」：署名

日付の次行の下方に、差出人名を（自筆で）書きます。

「後付け」：宛名・敬称

署名の次行の上方に、相手の氏名を書き、「様」「先生」などの敬称を添えます。

宛名が連名の際は、敬称はそれぞれに付けます。なお、「御中」は会社や団体に用います。

「副文」

副文とは、書き漏れたことや付け加えたいことを短く添える文章のこと。「追伸・追白・尚々」などと書き出します。

ただし、副文には「重ねて申し上げる」というニュアンスがあるため、お悔やみ状や目上の人への手紙では使用しないのがマナーです。

時候の挨拶についての注意点

お詫び状や見舞状など、急な手紙では頭語や時候の挨拶を省き、以下のようにすぐ本文に入ります。

お詫び状（例文）

災害の見舞い状（例文）

病気の見舞状（例文）

病気見舞いでは「たびたび」「四」などの忌み言葉に気を付けましょう。

また、長期の入院で文通のようにやりとりしている手紙では、季節の言葉も入れて良いでしょう。

梅雨時の挨拶では気象にも気配りを

梅雨と聞けば、しとしとと静かに降り続くイメージが強いかもしれません。

しかし、最近ではゲリラ豪雨や線状降水帯などにより、局地的な被害を受ける例も少なくありません。

相手が被害を受けたことを知らず、「雨もまた風情がありますね」などうっかり送ってしまうと、後悔することになりかねません。

そんなことにならないよう、時候の挨拶を書く時には、気象情報やニュースをチェックしておきましょう。

「こちらは梅雨入りしたけれど、先方はどうだろう」「真夏日も増えてきたけど、○○さんがお住まいの地域はどうかな」と、しばし思いを馳せることができるのも、時候の挨拶を考える時の温かい副産物だといえそうです。

（前田めぐる）

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※画像はイメージです

※この記事は2021年06月15日に公開されたものです