仕事の効率を下げている原因は？「上司」「会議」「私のせい」!?

「ある」と回答した人が7割近くと、多くの働く女子が「仕事の効率が下がっている」と感じている様子。その要因は、社長をはじめ上司や先輩、同僚など「一緒に働く人」と、事務機器や空調など「設備面」の2つにわかれた印象です。ちなみに、「自分自身」を挙げた人は少ない結果に。一方、「ない」派は「できるタイプだから」「みんな円滑にやっている」など、効率よく仕事を進めているよう。

［回答者数：293（1年目=5.5%、2年目=6.8%、3年目=10.9%、4年目=9.9%、5年目=15.0%、6年目=6.1%、7年目=9.9%、8年目=11.6%、9年目=9.2%、10年目以上=13.5%、その他=1.6%）／『マイナビウーマン』にて2013年6月にWebアンケート］

 

そう答えた理由や、「仕事効率を下げている要因」が何か具体的に教えてください。また、あなたが考える解決策があればそちらもお答えください。

意味のない残業

• 無駄な残業が、意欲を削いでいる。だらだらと会社に残らないで、上司が率先して帰るべきだと思う。（学校・教育関連／専門職／2年目）
• 長すぎる残業。（団体・公益法人・官公庁／事務系専門職／7年目）
• 時間を計測しない仕事の仕方。時間を決めないからだらだらしてしまう。（人材派遣・人材紹介／事務系専門職／6年目）

会社のトップが問題です！

• 現場の人間で業務の流れを決めているにも関わらず、社長が口出ししていつも仕事効率が下がります。しかもその社長はまったく現場を見ないし手伝わないので、ピント外れなことを言います。解決策としては、社長が皆に仕事を任せて口出ししないことがベストだと思います。しかし、平社員の私はそれを言うことができないのでがまんしています。（情報・IT／事務系専門職／8年目）
• すべてが社長の頭の中にあるので、社長と話ができなかったりするといつまでも仕事が進まない。社員全員が「社長待ち」という状況がしょっちゅうなので、無駄な残業が増える。（機械・精密機器／営業職／10年目）
• 職場のトップが下っ端に情報を流すことなく、見切り発車をすることがある。あとづけするには難しいことがある。特に期限ありのもの。（団体・公益法人・官公庁／技術職／6年目）
• 社長の独り言が大きすぎて気が散る。誰かとしゃべってるのかと思うぐらいうるさい。（その他／事務系専門職／10年目）

事務機器にイライラ

• すぐに紙づまりするコピー機。増やしてほしい。（生保・損保／専門職／6年目）
• 故障しているプリンター。1時間かけて1枚印刷することがある。（金融・証券／秘書・アシスタント職／10年目）
• 無駄な印刷をなくす経費削減の意識を持つための、コピー機の枚数カウント機能のせいで、やたら重くて動作が遅い。（金融・証券／秘書・アシスタント職／7年目）
• すぐに壊れるファックス。新しいのを買ってくれたらいいのになかなか買ってくれない。修理の電話をするのは私なので仕事が止まる。（商社・卸／秘書・アシスタント職／8年目）
• 真後ろにあるプリンターが壊れていて、遠いプリンターまでわざわざ行かなくてはならない。（金融・証券／営業職／7年目）
• 古い複合機を使っており、不具合があることがあるので確認作業にも時間がかかるから。（印刷・紙パルプ／秘書・アシスタント職／6年目）

面倒くさい先輩

• 先輩の感情が入ったお叱り。ミスした原因だけでなく、先輩の感情が入ったお叱りがあるから、2時間立たされて叱られる。その2時間があれば仕事に集中できるのに。（その他／その他／2年目）
• 先輩の愚痴聞き。（農林・水産／技術職／2年目）
• 隣の先輩は愚痴が多いので、注意してほしい。（金属・鉄鋼・化学／事務系専門職／2年目）
• 自分の好きなことしかしない年上の後輩。彼に仕事をしてもらうことを納得させるのに時間がかかる。（その他／事務系専門職／11年目）
• お局のイヤがらせが激しく、仕事に集中できない（商社・卸／事務系専門職／3年目）
• 先輩がひとつの仕事に時間をかけすぎる。上司から、時間制限を通達してほしい。（食品・飲料／事務系専門職／10年目）