この作業ムダだったの!?　効率悪いけどやりがちな仕事中の行動は？

「ある」と答えた人が5割強と、「ない」人よりも少しだけ上回る結果に。デスクワークの女子が多いためか、「ネットサーフィン」や「メールチェック」などを挙げる人が多い印象でした。中には「好きな人を観察」なんて、乙女な声も♪　一方、「ない」と答えた人は、とにかく無駄が嫌いな効率派と、「無駄なことをする暇がない」といった多忙派にわかれました。

［回答者数：299（1年目=5.3%、2年目=6.3%、3年目=12.4%、4年目=12.0%、5年目=11.7%、6年目=7.4%、7年目=10.0%、8年目=11.0%、9年目=7.4%、10年目以上=9.0%、その他=7.5%）／『マイナビウーマン』にて2013年4月にWebアンケート］

 

そう答えた理由や、あなたが仕事中にしてしまう、無駄な作業や習慣を具体的に教えてください。

頻繁にメールチェック！

• マメ過ぎるメールチェック。（学校・教育関連／研究者／1年目）
• メールチェック。そんなに確認するほど来ないため。（情報・IT／技術職／1年目）
• メール受信ボタンの連打。何となくしてしまいます……。（小売店／秘書・アシスタント職／8年目）
• 何も新しいものが来ていないのに、社内メールを頻繁に確認してしまう。（金融・証券／その他／7年目）
• 数分おきにメールをチェックしてしまう、いやな習慣があります。メールは来ていないことのほうが多いので時間の無駄だと思います。（情報・IT／クリエイティブ職／5年目）
• 特に急ぎの件もないのに頻繁にメールチェックをしてしまう。（情報・IT／技術職／7年目）

メモ帳づくり

• 裏紙でメモ帳をつくる。（マスコミ・広告／事務系専門職／6年目）
• メモ紙をつくる作業。紙が余るともったいなくてついしてしまう。（医療・福祉／専門職／9年目）
• 仕事中に裏紙を使ってメモ帳づくり。こういう地味な作業が実は好きです。ある意味、ストレス発散できる作業です。（商社・卸／事務系専門職／6年目）
• 不要な紙をカットしてメモ帳にする作業。息抜きにしています。イライラしてまちがうよりはいいと思ってしています。（生保・損保／専門職／4年目）
• メモ帳づくり。無駄だなーと思うけど、いざ伝言を受けたときに不便なので。（小売店／事務系専門職／3年目）

たいして飲みたくないのに……

• お茶くみ。（機械・精密機器／事務系専門職／9年目）
• そんなに欲していないのに、マグカップにお湯を注ぎに何度も席を立つ。基本デスクワークなので、少しでも歩きたくなります。（建設・土木／事務系専門職／4年目）
• 特に飲みたくもないのに、何度もコーヒーを淹れてしまう。（商社・卸／秘書・アシスタント職／9年目）

とにかく効率が悪いんです！

• 効率が悪い。（金属・鉄鋼・化学／事務系専門職／2年目）
• つい二度手間してしまう。○○をやるついでに□□をすればいいのに、つい忘れて1個ずつやってしまう。（食品・飲料／販売職・サービス系／8年目）
• ひとつのことをやろうとすると、別の用事を忘れる。（食品・飲料／技術職／2年目）
• 効率的な手順で仕事ができず、オフィスを行ったり来たりしてしまう。（金融・証券／事務系専門職／3年目）
• ひとつのことに集中できず、あれもこれもやろうと考えてしまい、無駄が多い。（商社・卸／事務系専門職／6年目）
• タスクをたくさん立ち上げて、何からすればよいか眺めてしまう。（団体・公益法人・官公庁／事務系専門職／6年目）