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この作業ムダだったの!? 効率悪いけどやりがちな仕事中の行動は?

「ある」と答えた人が5割強と、「ない」人よりも少しだけ上回る結果に。デスクワークの女子が多いためか、「ネットサーフィン」や「メールチェック」などを挙げる人が多い印象でした。中には「好きな人を観察」なんて、乙女な声も♪ 一方、「ない」と答えた人は、とにかく無駄が嫌いな効率派と、「無駄なことをする暇がない」といった多忙派にわかれました。

[回答者数:299(1年目=5.3%、2年目=6.3%、3年目=12.4%、4年目=12.0%、5年目=11.7%、6年目=7.4%、7年目=10.0%、8年目=11.0%、9年目=7.4%、10年目以上=9.0%、その他=7.5%)/『マイナビウーマン』にて2013年4月にWebアンケート]

 

そう答えた理由や、あなたが仕事中にしてしまう、無駄な作業や習慣を具体的に教えてください。

キレイ好きですみません

  • キーボードのほこり取り。(食品・飲料/販売職・サービス系/2年目)
  • ふと気になるとデスクの掃除をしてしまう。(自動車関連/秘書・アシスタント職/9年目)
  • ファイル類などを雑巾で拭き出すと止まらない。(アパレル・繊維/販売職・サービス系/5年目)
  • ついつい机の上を掃除してしまう。すぐ汚くなるのに。(金属・鉄鋼・化学/営業職/7年目)
  • パソコンや電話の掃除。気分転換したいときにしてしまいます。(その他製造/事務系専門職/11年目)
  • 無駄ではないと思うけど、マメにパソコンやキーボードなどの掃除をしてしまう。(不動産/事務系専門職/6年目)

探しもの

  • 昔メモした資料のありかがわからず引き出しを探しまくる。整理したはずなのに場所が思い出せない。(ソフトウェア/技術職/7年目)
  • だんだん机が散らかってきて、探しものをするはめになる。(金融・証券/秘書・アシスタント職/10年目)
  • 資料がどこに行ったかわからず、探すのに時間がかかってしまう。(人材派遣・人材紹介/秘書・アシスタント職/6年目)
  • 机の上の整理整頓がうまくできないため、何度も同じものを探してしまう。整理整頓を心がけたい。(人材派遣・人材紹介/事務系専門職/6年目)

考えごと

  • いろいろ考えてしまう。(情報・IT/事務系専門職/4年目)
  • 妄想。空想。(ホテル・旅行・アミューズメント /秘書・アシスタント職/4年目)

ついつい口の中に……

  • おやつを食べる。(金融・証券/秘書・アシスタント職/4年目)
  • アメをなめる。(機械・精密機器/秘書・アシスタント職/9年目)
  • お菓子をつまむ。(情報・IT/営業職/3年目)
  • ガムを噛む。(商社・卸/事務系専門職/10年目)
  • ミンティアを食べまくる。(金融・証券/事務系専門職/10年目)
  • 食べたくもないのに、お菓子を食べる。(金融・証券/秘書・アシスタント職/4年目)

ほかにすべきことがあるはずなのに……

  • 他店の売り上げをチェック。(アパレル・繊維/販売職・サービス系/4年目)
  • 突然、今しているのとはちがう仕事の電話をかけてしまう。(団体・公益法人・官公庁/事務系専門職/10年目)
  • わざわざ調べなくてもいいことまで調べて、ほかの電話をとらないようにしてしまう。(金融・証券/専門職/5年目)
  • 書類などを読んでいて、今やっている仕事に関係ないことでもわからないことがあるとついすぐに調べたくなって調べてしまう。(食品・飲料/秘書・アシスタント職/5年目)
  • 無駄かどうかは考え方だが、自分の業務ではない雑用や掃除。(学校・教育関連/専門職/4年目)

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