Gmailの通知を設定する方法は？　やり方と表示されない時の対処法

スマホでもPCでも便利に使える「Gmail」。通知機能を活用できていますか？

状況によって通知を変更できたら、より便利ですよね。Gmailでは、通知のオンオフや、通知音のカスタマイズが可能です。

そこで通知設定を変更する方法や、設定したのに通知が届かない時の対処法などをご紹介します。

Gmailの通知をオンまたはオフに設定する方法

メール通知設定の変更方法について、まずはオン・オフを切り替える方法からご紹介します。

メール通知の設定は、アカウントごとに適用される仕組みです。複数のメールアカウントを所持している場合、通知の必要があるアカウント全てに設定してくださいね。

iPhoneの場合

デフォルトでは、メインラベル内のメールすべてが通知「オン」になっています。

1.アプリを起動して、左上にあるメニューをタップします。

2.「設定」アイコンをタップすると画面が変わりますので、メールアカウントをタップしてください。

3.下にスライドすると、「通知」というメニューがあります。

4.通知メニューをタップすると通知設定が表示されます。1番下にある「なし」を選ぶと、通知をオフにできます。オンにする場合は「なし」以外の項目を選んでくださいね。

Androidの場合

1.まず、Gmailアプリを起動してください。

2.左上にあるメニューアイコンから設定をタップし、アカウントを選択。

3.通知メニューにある「受信トレイの通知」または「通知を管理する」で、通知のオンオフが設定できます。

パソコンの場合

1.まずはGmailを開きます。次に、右上にある設定アイコンをクリックします。

2.「すべての設定を表示」 をクリックしたら、「デスクトップ通知」の項目が出るまで下にスクロールしましょう。

3.デスクトップ通知の項目でメール通知をオンかオフを選択してください。設定後はページ下にある「変更を保存」をクリックすると、完了です。

Gmailの通知音を変更する方法

続いては、通知音を変更する方法をご紹介します。それぞれの手順を見ていきましょう。

iPhoneの場合

残念ながら、現在のところiPhoneはGmailの通知音変更ができません。デフォルトの状態のままで使用することとなります。

Androidの場合

AndroidではGmailの通知音が設定できます。

1.設定アプリを起動して「アプリ」からGmailを選んでください。この時に、「通知」設定をタップして「通知を表示」がオンになっているかを必ず確認してくださいね。

2.次に、「メール」の中にあるサウンドメニューをタップすると、好きな着信音が設定できます。

パソコンの場合

Windows10で、Gmailの通知音を変えるためには、PC全体の通知音を変更しなくてはなりません。Gmail単体での通知音設定はできない仕組みです。

Windows10での通知音変更手順は以下の通りです。もしPC全ての通知音が変わっても良ければ、設定してみてくださいね。

手順

Gmailで重要なメールだけの通知を受け取る方法

「普通のメールは通知が不要だけど、大切なメールだけは通知がほしい」という時もありますよね。このような時は優先度の高いメールだけ通知する、という設定も可能です。

やり方はそれぞれ以下の通り。

iPhoneの場合

途中までの手順は「オン」「オフ」の設定と同じです。メールアカウントをタップすると通知メニューが表示されので、その通知メニューから、「高優先度のみ」を選びましょう。

なお、通知設定は、以下の4種類から選べます。

状況に合わせて設定を変えてみてくださいね。

Androidの場合

Androidでも、重要度の高いメールの通知のみを受け取ることが可能です。「通知」メニューにある、「高優先度のみ」を選びましょう。

なお高優先度のメールに対して設定をすると、他のラベルに適用された通知設定よりも優先される仕組みになっています。

パソコンの場合

PCでも、重要なメールの通知だけを受け取ることが可能です。

Gmailの右上にある設定アイコンから「すべての設定を表示」 をクリックします。「デスクトップ通知」の項目が表示されたら、重要メールのメール通知をオンにしてくださいね。

ただしPCで重要メールの通知を使用するには、Gmail・Chat・Meetの「スマート機能」と「パーソナライズ」をオンにする必要があります。設定をしていないと画像のように重要メールの通知はグレーアウトになり、選択できません。

「スマート機能」と「パーソナライズ」は、デスクトップ通知を設定する項目の、すぐ上にあります。チェックを入れると、重要メールのメール通知のグレーアウトがなくなり、選択が可能です。

重要メールの通知を受け取りたいと考えているなら、「スマート機能」と「パーソナライズ」を設定してくださいね。

Gmailの通知が来ない、通知バッジが表示されない時の対処法

通知設定をしたはずなのに通知が来ない、バッジが表示されない原因にはどのようなものがあるのでしょうか。

対処法と併せて見ていきましょう。

iPhoneの場合

 

iPhoneでGmailの通知が来ない時に考えられる理由を、対処法と併せて紹介します。

考えられる要因は大きく分けて3つです。

Gmailアプリそのものの不具合の場合は最新版がリリースされていたら、アップデートすることで解消できる可能性があります。

Gmailアプリ内で通知を「なし」にしているケースもあるので、Gmailアプリの通知から、通知設定の状況を確認してくださいね。

2つの対策をしても通知が来ないという状況なら、iPhone自体の設定を確認してみましょう。iPhoneの「設定」からGmailを選択すると「通知」という項目があります。この設定をオフにしていると、通知は来ません。

Androidの場合

AndroidでGmailの通知が来ない時に考えられる理由と対処方法も見てみましょう。

Androidは「電池の最適化」を設定していると通知が来ないので、まずはそれがオフになっているか確認してください。

さらにAndroid本体及びGmailアプリでの通知設定がオンになっているかを確認します。設定に問題がなければ、以下の手順もお試しください。

手順

もしチェックボックスがオフになっていたら、オンに変えてみてくださいね。

 

 

 

 

パソコンの場合

PCにGmailの通知が来ない時には、GmailだけでなくPC本体の確認が必要です。以下が確認することです。

まず確認すること

まずGmailのデスクトップ通知は有効にしておきましょう。

Windows10ならブラウザ通知の許可を行う必要があります。また集中モードがオンになっていたら、無効化してください。さらにセキュリティの影響を受けている可能性がありますので、広告ブロッカーを使っているなら解除してみましょう。

なおGoogle Chrome以外のブラウザには、通知が来ない可能性もあります。もし違うブラウザを使用中なら、Google Chromeを使ってみましょう。

Gmailの通知バッジが消えない時はどうしたらいい？

未読メールがある場合、Gmailの通知バッジが消えない不具合が報告されたことがあるようです。

通知バッジが消えない時は、GmailアプリからではなくブラウザからGmailを開いて、検索ボックスに「is:unread」と入力。出てきた未読メールを開きましょう。

ここで未読メールが見つからない場合は、何らかの不具合が起きている可能性があります。時間がたてば自然に通知バッジが消える場合が多いようなので、少し時間をおいて待ってみましょう。

通知をカスタマイズしてGmailをもっと便利に

本記事では、スマホとPCそれぞれの、Gmailの通知についてご紹介しました。

オンオフや着信音などの設定でカスタマイズすることにより、さらにGmailを便利に使うことができますよ。ビジネスでGmailを使っているなら、今より作業効率を高められるかもしれません。

ぜひ実際に、通知設定の変更を試してみてくださいね。

（レン）

※画像はイメージです