「夜分遅くにすみません」は失礼？　正しい意味と使い方を解説（例文付）

作成: 2022.11.15

業務時間外にメールを送る時の注意点

業務時間外に仕事の連絡をするのは、基本的にNGです。そんな時に「夜分遅くにすみません」を利用すると便利ですが、より丁寧な印象にしたい時は、以下のような点に気をつけましょう。

ただでさえ非常識にあたりがちな夜分の連絡では、内容をまとめて簡潔に伝えることが重要。いくら親しい間柄とはいえ、長々としたあいさつ文や余談は相手に手間と負担を与え、あなたの印象を下げかねません。

「拝啓」などの書き出しは省略し、できるだけ簡潔に伝えることを心がけましょう。ただし、誠実な対応が求められる謝罪文などは例外です。

「夜遅くにすみません」の一文に続けて、夜遅くに連絡しなければならない理由を書くことが鉄則です。「明日でも問題なかったのでは？」と判断されてしまうと、ただただ失礼な連絡と捉えられてしまう可能性があります。

気持ちが焦ってつい理由が抜けることもあるかもしれませんが、締め切りが今日、明日の朝までに伝えたい内容があるなど、急ぎである理由を併記しておきましょう。

緊急の要件を除き、相手が休みの日の連絡は基本的に避けましょう。夜分はもちろん、昼間であってもプライベートな時間を奪うことに変わりはありません。

休日に連絡する場合は、いずれの時間帯であっても「休日にすみません」と加え、謝罪の意を伝えましょう。