「お手数をおかけして申し訳ございません」の意味は？　使い方を例文で解説

「お手数をおかけして申し訳ございません」の注意点

「お手数をおかけして申し訳ございません」は謝罪や依頼の時に便利な言葉。ですが、丁寧な言葉だからといって多用のしすぎには注意しましょう。

ここでは、「お手数をおかけして申し訳ございません」を使う時の注意点を紹介していきます。

（1）後輩や部下には使わない

「お手数をおかけして申し訳ございません」は目上の人や取引先に対して使用するのが一般的。関係性の近い部下や後輩には基本的に使用しません。

かしこまって何かを依頼されると、使われた側は距離を感じてしまいます。

後輩や部下には「忙しい時に申し訳ないけど、〇〇の確認もお願いできるかな？」などフランクに接するようにすると良いでしょう。

（2）ささいな依頼には使用しない

「お手数をおかけして申し訳ございません」は、あまりにささいな謝罪や依頼で多用するのには注意しましょう。

例えば、「お手数をおかけして申し訳ございません、そこの書類を取ってもらえますか」などは少し大げさな印象です。

「お手数をおかけして申し訳ございません」を多用しすぎると、「とりあえず言っているだけかな」と思われてしまうので気をつけましょう。

（3）正しい表現で使用する

謝罪を伝える言葉なので、正しい形で使用することが大切になります。

例えば「お手数をおかけしてすみません」の、「すみません」はビジネスシーンでは失礼にあたる表現と捉える人もいます。

きちんと「お手数をおかけして申し訳ございません」と使うようにしましょう。

▶次のページでは、「お手数をおかけして申し訳ございません」の言い換え表現を紹介します。