「御社」の意味とは？　「貴社」との違いや使い分けを解説

プライベートでは「あなたの会社」で通用する表現も、ビジネスシーンでは相手に失礼にならないように状況に合わせて「御社」や「貴社」を使い分ける必要があります。

今回は、社外のお客さまとのコミュニケーションや自身の就活時に使用する「御社」の使い方について、紹介していきます。

「御社」「貴社」の意味や違いとは？

まずは「御社」「貴社」の意味や違いを確認しましょう。

どちらも相手の会社を意味する

御社は「おんしゃ」、貴社は「きしゃ」と読み、相手の会社を敬った表現。どちらも意味やニュアンスは同じです。

漢字の意味としては、会社の「社」に敬意を表す「御」や「貴」をつけて尊敬の意を表しています。

違いは「話し言葉」か「書き言葉」か

「御社」と「貴社」の使い分けは、対面での会話か、メールや書面でのやり取りかで変わってきます。

社外の人との商談や就職・転職活動での面接など、改まった場面での話し言葉として使うのは「御社」。

そして履歴書・職務経歴書・メールなどの書き言葉として用いるのが「貴社」です。

「貴社の記者が汽車で帰社した」などの例文があるように、「貴社」は同音意義語が多いため、話し言葉で用いると相手を混乱させてしまいかねません。

「御社」は話し言葉として使われますので、メールなどの書き言葉として使用すると、相手によっては失礼な印象を与えてしまう可能性も。

そのため、特に就活・転職活動での書類作成時や面接時には、第一印象を左右する場合もありますので気を付けましょう。

「御社」の使い方（例文つき）

では、まずは「御社」の使い方を紹介します。以下のような対面でのコミュニケーション時には、話し言葉である「御社」を用いましょう。

面接時に志望動機を質問された時

「御社の○○の分野の将来性に大変魅力を感じまして志望いたしました」

電話で折り返しの電話をかける時

「先ほど、御社の○○様からお電話をいただいた件ですが」

「貴社」の使い方（例文つき）

次のような文書でのやり取り時には、「貴社」を使うようにしましょう。

送付状の冒頭にあいさつ文を書く時

「拝啓　時下、貴社におかれましては、ますますご清栄のこととお喜び申し上げます」

先方にメールでアポイントの確認を伝える時

「○月○日午後１時に貴社にお伺いしますので、よろしくお願いいたします」

「御社」「貴社」を使う際の注意点

ここまで「御社」と「貴社」の使い分けについて説明してきましたが、その他にも「御社」「貴社」という表現を使う上で何か注意すべき点はあるのでしょうか。

「御社様」「貴社様」はNG

冒頭でも紹介しましたが、御社の「御」や貴社の「貴」は敬意を表します。そのため、「御社」「貴社」で十分な尊敬表現です。

「御社様」「貴社様」では「御社（貴社）＋様」で二重敬語となります。過剰な表現にならないように気をつけましょう。

相手が一般企業でない場合は別の表現を使う

相手が銀行や学校法人などの場合でも、一般企業と同様に、話し言葉には「御」、書き言葉には「貴」を付けます。

「御社」を使い慣れると企業以外でも使いがちですが、団体や組織に合わせて使い分けることが大切です。

銀行の場合

・話し言葉：「御行（おんこう）」

・書き言葉：「貴行」

なお、信託銀行株式会社の場合は「御社」「貴社」を使います。

信用金庫の場合

・話し言葉：「御庫」「御金庫」

・書き言葉：「貴庫」「貴金庫」

学校・学校法人の場合

・話し言葉：「御校」

・書き言葉：「貴学」（大学の場合）、「貴校」（大学以外の場合）

一般的に、大学の場合には「貴学」、小学校・中学校・高校・専門学校など「○○校」が付く場合には「貴校」と使い分けます。

また、「学校法人○○学園」などの学校法人の場合、法人の後に続く部分から「貴学園」などの敬称で表現できます。

財団法人・社団法人の場合

・話し言葉：「御法人」

・書き言葉：「貴法人」

病院の場合

・話し言葉：「御院」

・書き言葉：「貴院」

機構の場合

・話し言葉：「御機構」

・書き言葉：「貴機構」

組合の場合

・話し言葉：「御組合」

・書き言葉：「貴組合」

協会の場合

・話し言葉：「御会」「御協会」

・書き言葉：「貴会」「貴協会」

「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉

「御社」と「貴社」の使い方の違いはご理解いただけましたか？

どちらも相手の会社を敬う表現で、意味やニュアンスは同じですが、「御社」は話し言葉、「貴社」は書き言葉と覚えておくと、スムーズに使い分けができるようになると思います。

また、一般企業ではない場合の「御」「貴」の使い方も紹介しましたので、悩んだ際にはぜひ参考にしてみてください。

（大部美知子）

※画像はイメージです

※この記事は2020年08月31日に公開されたものです