エクセルにPDFを貼り付ける方法は？ 画質が落ちる、ぼやける時の対処法
エクセルにPDFを貼り付ける方法と、貼り付けたPDFを回転させたりトリミングしたりする方法を紹介します。画質が落ちる時の対策についても紹介しますので、資料作成時にはぜひ試してみてください。
Excel（エクセル）にPDFを貼り付ける方法を知っていますか。
資料の作成にも役立つ便利なPDFですが、エクセルではそのまま開けません。そこで今回の記事では、エクセルにPDFを貼り付ける方法や編集方法について、いくつか紹介します。
PDFを貼り付けるための操作は、とても簡単です。慣れるとエクセルを使った資料作成の効率がアップしますので、ぜひ試してみてくださいね。
エクセルにPDFファイルを貼り付ける方法
エクセルにPDFを貼り付けるには、「オブジェクトの挿入を使う」「図の挿入を使う」「PDFのリンクを貼る」「アイコンでPDFのリンクを貼る」という方法があります。
いずれも覚えておくと便利な方法です。少ない手順でPDFを貼り付けできますので、ぜひ実際に試してみてくださいね。
それでは、どのように操作するのか、1つずつ見ていきましょう。
スナップショット機能を使う
まずは「オブジェクトの挿入」を使う方法です。
エクセルにある「挿入」というタブをクリックしてみましょう。
画面右には「テキスト」メニューがありますので、クリックして「オブジェクト」を選択します。
「オブジェクトの挿入」画面が開きますので、「ファイルから」のタブを選択してください。
「参照」をクリックして、エクセルに挿入したいPDFを選択すると、エクセルシートにPDFが挿入されて完了です。
PDFを画像化して貼り付ける
次に「図の挿入」を使う方法です。
「図の挿入」を使うと、自分で選択した範囲のPDFをエクセルに貼り付けることができます。PDFを「全てではなく部分的に使用したい」という時には、とても便利です。
ただし、この作業をするためには、まずPDFを図にする必要があります。
PDFを開き「Adobe Acrobat Reader DC」の「編集」から、「スナップショット」を選択しましょう。
選択すると、マウスポインタの形が変わります。PDFから、図にしてエクセルに貼り付けたい範囲を選択しましょう。
選択はドラッグで行います。ドラッグすると画面に「選択された領域がコピーされました」と表示されますので、OKをクリックしてくださいね。
エクセルに戻り、まずはPDFを貼り付けるセルを選択します。
PDFは「Ctrl＋v」で貼り付け可能です。エクセルの画面には、先ほどスナップショットで選択を範囲した部分が、図として挿入されています。
貼り付けたPDFは、自由にサイズを変更することが可能です。図の周囲にある白い丸をドラッグすると、拡大や縮小ができます。
PDFのリンクを貼る
「ワークシート上に表示する必要はないが、必要に応じてPDFを確認したい」という時もありますよね。
このような時は、PDFのリンクを貼る方法が便利です。
リンクを貼ると、必要な時だけPDFを確認できます。貼り付けたいPDFが複数枚に及ぶという時は、特に使える方法でしょう。資料の見やすさを向上させたいと考えているなら、ぜひ試してみてください。
まずは、リンクを入れたいセルに文字列を入力します。ここでは見本として請求書データを使用しているため、「請求書」と入力しました。
文字列を入力したセルを右クリックしたら、一番下にある「リンク」をクリックしましょう。
「リンク」をクリックすると、「ハイパーリンクの挿入」という画面が表示されます。
入力していた「請求書」という文字は、「表示文字列」として表示されました。
検索先の右にあるプルダウンをクリックして、必要なPDFがある場所を探しましょう。今回は「請求書雛型」というPDFにリンクを貼ります。必要なPDFの名前を選択したら、OKを押してください。
OKをクリックすると、「ハイパーリンクの挿入」画面は消えます。入力した文字列は青くなり、下線が引かれた状態です。
文字列をクリックすると、リンク先、つまりPDFに移動します。クリックしてもリンクが開かない時に考えられる原因は2つです。
・リンクが失敗している
・エクセルの設定が変わっている
リンクが完了すると文字列は青くなり、下線が引かれた状態になります。リンクが失敗しているなら、もう一度「PDFでリンクを貼る方法」を試してみましょう。
エクセルの設定が変わっているか確認するには、まず「ファイル」にある「その他」から「オプション」^を選択します。
「文章校正」にある「オートコレクトのオプション」をクリックしてください。
「入力オートフォーマット」の「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクに変更する」にチェックが入っているか、確認する必要があります。もしチェックが入っていなければ、チェックを入れてOKをクリックしましょう。
アイコンでPDFのリンクを貼る
PDFはリンクだけでなく、アイコンを挿入してクリックで開くように設定することもできます。
基本的な操作方法は、「オブジェクトの挿入」と同じです。
エクセル「挿入」タブの画面右にある「テキスト」から、「オブジェクト」を選択しましょう。
クリックすると「オブジェクトの挿入」画面が開きますので、「ファイルから」のタブを選んでください。
参照から挿入したいPDFを選んだら、「アイコンで表示」にチェックを入れてください。
すぐ下にプレビューが表示されます。この状態で「OK」をクリックするとアイコンが挿入されて、完了です。
PDFをエクセルに変換する
「iLovePDF」という無料ツールを使えば、PDFをエクセルに変換することができます。PDFの一部をエクセルに貼り付けるのではなく、PDFファイルそのものをエクセルに変換したい場合にはこの方法もおすすめですよ。
エクセルに貼り付けたPDFを編集する方法
エクセルに貼り付けたPDFは、編集もできます。しかも編集の操作も難しくありません。
PDFの大きさや角度を変えると、そのまま貼り付けるよりもエクセルの見栄えを良くすることができるので、おすすめです。
ではエクセルに貼り付けたPDFを編集する方法について、2つご紹介します。
貼り付けたPDFを回転させるには？
1つ目は「回転」です。
「図の挿入」で貼り付けたPDFは回転が可能です。
回転させたいPDFを右クリックして、一番下にある「図の書式設定」を選択しましょう。「サイズ」をクリックすると「回転」という項目があります。
角度を入力するとPDFが回転します。
画像を切り取り、トリミングするには？
2つ目は、PDFをトリミングする方法です。
「図の挿入」で貼り付けたPDFは、回転だけでなくトリミングもできます。
貼り付けてあるPDFを右クリックし、一番下にある「トリミング」というマークを選択します。
PDFの周囲に太線部分が現れます。トリミングしたい場所をドラックすると、好きな形にPDFをトリミングすることが可能です。
トリミングが完了したら、PDF以外の場所をクリックすると黒い太線が消えます。
エクセルへのPDF貼り付けがうまくできない原因と対処法
最後に、エクセルへのPDF貼り付けがうまくできない原因と対処法を紹介します。
（1）貼り付けたPDFの画質が落ちる、ぼやける時の対処法
スナップショットで図にしたPDFを貼り付けると、画質が落ちてしまうことがあります。そんな画質が落ちた時の対策についても見てみましょう。
「Adobe Acrobat Reader DC」を開いて、「編集」をクリックし、一番下にある「環境設定」を選んでください。
「一般」に、「スナップショットツール画像に固定解像度を使用」という項目があります。
デフォルトではチェックが入っておらず、解像度は「72」です。カラー印刷に使われる「350」を入力してOKをクリックしてみましょう。
印刷せず画面だけで見るなら「300」でも問題ありません。設定前よりもPDFの画質が良くなっています。
（2）貼り付けたPDFファイルが文字化けする時の対処法
エクセルに貼り付けたPDFが文字化けする場合、PDFファイルそのものに原因がある場合が多いです。
原因として考えられるのは、PDFで使用しているフォントがパソコンにインストールされていないこと。PDFのフォントを游ゴシックやメイリオで作成して、再度貼り付けを試してみてください。
（3）複数ページあるPDFを貼り付けたい時の対処法
PDFを画像化すると一番上のページだけしかエクセルに貼り付けることができません。
複数ページを貼り付けたい時は、手間が掛かりますが各ページを画像化してそれぞれ貼り付けていきましょう。
もしくは上述した「iLovePDF」のようなツールを使って、一気にPDFをエクセルに変換する方法もおすすめです。
エクセルにPDFを貼り付けてみよう
今回は、エクセルにPDFを貼り付ける方法や、貼り付けたPDFの編集方法、画質が落ちる時の対策について紹介しました。
画質の悪いPDFが貼り付けられているファイルを見かけることがありますよね。そのためPDFの貼り付け方法自体は把握していても、「PDFを貼り付けるとどうしても画質が落ちてしまう」と考えている方も多いに違いありません。
しかし実際は、設定を変えるだけで解決です。もし気になっているデータがあるなら、試してみてください。
トリミングや画質の調整などを使えば、エクセルの見栄えをさらに良くすることが可能です。ぜひ活用してくださいね。
（レン）
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