「進捗」の意味は？　使い方やビジネスシーンでの例文を紹介

会社で働いていると職場の人との会話でよく「進捗」というワードが出てきますよね。「進捗」とはどんな意味なのでしょうか。

社会人としてぜひ知っておきたいビジネス用語である「進捗」の意味や使い方を、例文と併せてて紹介します。

「進捗」とは？

ビジネスシーンにおいて「進捗状況はどうですか」や「ご進捗をお聞かせください」など、さまざまな場面で「進捗」という言葉は使われていますよね。

「進捗」は頻出ワードですので、正しい意味をしっかり理解して使いこなせるようにしましょう。

ここではまず、「進捗」の意味を紹介します。

｢進捗｣の意味は「物事が進み捗る（はかどる）こと」

「進捗」の読み方は「しんちょく」です。

意味は、「物事が進み捗る（はかどる）こと」です。

「捗る」には「仕事が順調に仕上がっていく」という意味があります。そのことから、「進捗」とは、物事が順調に進んでいる様子を表しているといえます。

英語で表すと「progress」

「進捗」を英語で表すと 「progress」です。

「進捗する」は「make progress」と表現することができます。

「進捗」の使い方。どういう時に使えるの？（例文つき）

実際のビジネス上で「進捗」はどういったシーンで使われるのでしょうか？

具体的な場面と併せて、例文を紹介します。

取引先に案件の状況を確認する時

ビジネスでは、相手と取り交わした内容について、現在の状況がどうなっているのか確認を入れるシーンが多々あるかと思います。

例えば、取引先や顧客に商品など提案し、導入や契約するかを検討したいといわれた場合、後日その状況を確認したい時などに「進捗」を使うことができます。

なお、「進捗」を使う時は、相手に圧をかけ過ぎないように、丁寧な表現をすることを心掛けましょう。

例文

社内で業務の進み具合を確認する時

「進捗」は、社外の人だけではなく、社内の人に対しても頻繁に使われる言葉です。

例文

｢進捗｣を使った関連用語

「進捗」は「進捗○○」といった関連用語で使われることが多いです。

ここでは、「進捗」を使った関連用語とその意味を紹介します。

｢進捗報告｣

「進捗報告」とは、進捗を報告することを表します。

ビジネスシーンでも、仕事の進み具合を確認したり、上司に報告したりする場面で頻繁に使われます。

｢進捗率｣

「進捗率」は、現時点での進み具合を0～100％の数値で表すことです。「進捗率○○％」と表記されます。

詳細な進捗状況を把握したい時、「おおむね完成した」や「だいたい予定通りに進行している」といった表現だと非常に曖昧になってしまいます。そういった不透明さを明確化するために使用されるのが「進捗率」です。

｢進捗状況｣

「進捗状況」とは文字通り、仕事の進み具合を意味します。「進捗具合」ともいわれています。

上司から「進捗状況はどうなってる？」なんて聞かれると、少しプレッシャーを感じてしまいますよね。

「進捗状況」という言葉は、使い方や場合によっては相手に対して威圧感やプレッシャーを与えてしまう可能性もあります。

そのため、取引先や営業先の顧客に対して使う時には配慮が必要になります。「その後の進捗状況はいかがでしょうか」のように丁寧な言い方を心掛けると良いでしょう。

｢進捗管理｣

「進捗管理」とは、進捗状況を把握して管理することを意味します。

業務全体やプロジェクトなどを管理したり、ある物事に関して、計画と進行具合に差がないかなど、全体像を把握したりする際に用いる言葉です。

｢進捗｣の類語

紹介してきた通り、「進捗」とは物事が進むという意味があります。

似たようなニュアンスを持つ言葉が他にもあるので、最後に「進捗」の類語を見ていきましょう。

「進行」

「進行」には、「進んでいくこと」「次の段階へ移ること」「はかどること」という意味があります。

ニュアンスとしては「進捗」と似ていますが、「進捗」には「順調に進む」というポジティブな意味が含まれる一方、「進行」は「病気が進行する」など、少しネガティブな場面でも使用されます。この点が、「進捗」と「進行」の違いであるといえるでしょう。

「進展」

「進展」には、「事態が進行して新しい局面が展開すること」という意味があります。

物事が進んでいる状況に対しての表現であれば「進捗」を、物事が進んで新しい局面を迎えた場合には「進展」と使い分けるといいでしょう。

正しい使い方を押さえましょう

いかがでしたか？

「進捗」には、「物事が進んでいる」という意味があると紹介してきました。

「進捗」は、ビジネスシーンではよく使用する言葉です。

誰もが多用する言葉だからこそ、改めて意味や用法をおさらいして、自信を持って使えるようになるといいですね。

（okamoto）

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