「貴社」「御社」「弊社」の違いとは。メールや履歴書での使い方を解説

ぼんやりと意味を理解しているつもりでも、いざ実際に使う場面になると、正しく使えているか迷ってしまうビジネス用語。

日本のビジネス用語のルールは複雑で、覚えるのが面倒だと感じる人もいるかもしれません。しかし、ちょっと勉強するだけで自信を持って使えるようになるため、覚えておいて損はないでしょう。

今回は、「貴社」「御社」「弊社」という単語が持つそれぞれの意味をおさらいし、適切に使い分けるコツを紹介します。

貴社・御社・弊社の意味と使い方

「貴社」「御社」「弊社」の違いには、どのようなものがあるのでしょうか。それぞれの意味と使い方をしっかりチェックしておきましょう。

「貴社」とは

まずは、「貴社」の意味と使い方について解説します。

読み方・意味

貴社
貴社（きしゃ）とは、相手が会社である場合に使われる尊敬表現です。基本的に文章表現において用いられます。
『実用日本語表現辞典』

相手個人に対してではなく、会社単位で敬う際に使われる言葉、ということですね。

「貴社」を使った例文

「貴社」という言葉は、ビジネスメール・履歴書・エントリーシートといった文章で使用するのが一般的です。以下、例文をいくつか挙げるのでチェックしてください。

メールを作成する場合の例文

履歴書に書く場合の例文

「御社」とは

続いて、「御社」の意味と使い方について確認してみましょう。

読み方・意味

御社
御社とは、相手が会社である場合に二人称として用いられる尊敬語の表現である。会社に対する敬称、あるいは神社に対する敬称である。読み方は「おんしゃ」である。

「御社」は、話し言葉の性格が色濃く、もっぱら電話や打ち合わせといった口頭での会話において用いられる。
『実用日本語表現辞典』

こちらも、相手方の会社のことを敬って使われる言葉です。つまり、使い方にこそ違いはあれど、「貴社」と「御社」の意味は全く同じになります。

「御社」を使った例文

「御社」という言葉は主に、面接や商談など、相手の会社と口頭でコミュニケーションを取る際に使います。

面接時で使う場合の例文

交渉などのビジネスシーンで使う場合の例文

「弊社」とは

次に、「弊社」の意味と使い方について説明します。

読み方・意味

弊社
弊社（へいしゃ）は自分の会社に対して用いる謙譲表現です。社外の人とのやりとりの中で、自分の所属する会社を一人称として指す場合に使います。

「弊社」を使う場合、相手方を指す二人称には、尊敬表現である「貴社」または「御社」を用いるのが一般的です。
『新語時事用語辞典』

「御社」と「貴社」は相手方の会社を敬う表現であるのに対し、「弊社」は自分の会社を指すへりくだった表現です。正反対の意味を持つので、誤って使用しないように注意しましょう。

「当社」と「弊社」の違い

「当社」も「弊社」と同じく、自分の会社を指す言葉です。「弊社」との違いは、へりくだったニュアンスを持たないフラットな表現であるという点。

社内で自分の会社のことを説明する時や、他の企業と競うプレゼン大会など、対等な場で使用するのが一般的です。

「弊社」を使った例文

「弊社」という表現は、書き言葉にも話し言葉にも使用できるのが特徴です。

「御社」と「貴社」を使い分けるポイントは「口頭か文書か」

頭でいくら覚えたと想っていても、いざ使う場面になると、「あれ？　この場合って、御社と弊社どっちを使うんだっけ……」と、混乱してしまいますよね。

そこで、難しいことは考えず「話すなら『御社』、書くなら『貴社』」と覚えておくのがおすすめ。

「弊社」に関しては、文章でも話し言葉でも使用できるので、自分の会社を指す言葉として使えていれば問題ありません。

使い間違えてしまうのが心配な場合は、話し始める前に「あちらが『御社』で、こちらは『弊社』！」、文章を書き始める前には「あちらが『貴社』で、こちらは『弊社』！」と唱えてみてもいいかもしれません。

「貴社様」という表現はNGなので要注意！

「貴社様におかれましては～」といった表現を目にしたことがある人は多いのではないでしょうか。「様」を付けることでより丁寧に感じられるかもしれませんが、実は「貴社様」という表現は、厳密にいうと誤りです。

「社長様」や「関係者各位様」が誤りであるのと同様に、二重敬語になってしまうので、使用するのは避けましょう。

使い方を間違えるとどうなる？

それぞれの意味が分かっていても、混乱しやすい「貴社」「御社」「弊社」という単語。誤って使い方を間違えてしまった場合、どうすればいいのでしょうか。シチュエーション別に対処法を見ていきましょう。

うっかり言い間違えた場合

口を滑らせて相手の会社のことを「貴社」と言ってしまった場合、その瞬間は「しまった！」と思うかもしれませんが、わざわざ訂正せずにそのまま話を進めるのがベター。

ビジネスシーンにおいて、「用語を正しく使えているか」というのは重要なポイントです。

しかし、それ以上に「話し方」や「相手の質問に対して簡潔に答えられるか」といった、コミュニケーション能力や論理的思考力の方が重視される傾向にあります。そのため、そこまで神経質になる必要はないでしょう。

ただし、「御社」と「弊社」を使い間違えると、話が見えずに相手が混乱してしまうケースも。そういった場合は、「失礼しました」と一呼吸おいて、間違えた部分から話し直すようにしましょう。

履歴書やメールで書き間違えた場合

履歴書に誤って「御社」と書いてしまった場合、それが選考に影響するかどうかは、採用担当者次第です。ビジネスマナーを非常に重んじる企業であれば、少なからず影響を及ぼすかもしれませんが、不採用の直接的な原因になるとは考えにくいでしょう。

取引先などへ送るビジネスメールで使い間違えてしまった場合は、念のため上司に報告しておくことをおすすめします。メールの相手が付き合いの長い人であれば、さほど気にされないかもしれませんが、相手によっては信用を失ってしまう可能性もゼロではありません。

すでに送ってしまったメールや手紙はどうすることもできませんが、口頭と違って形に残るものなので、次回からは誤用していないか入念にチェックするようにしましょう。

業種によっては「貴社」「御社」が使えないケースも

「貴社」「御社」は会社を指す言葉なので、学校・銀行・省庁・病院など、会社ではない組織に使用することができません。

学校なら「貴校」「御校」（大学の場合は「貴大学」「御大学」）、銀行なら「貴行」「御行」、省庁なら「貴庁」「御庁」、病院なら「貴院」「御院」といったように、それぞれの組織に適した表現を使いましょう。

「貴社」「御社」の使い分けは難しくない！

「貴社」「御社」「弊社」といった言葉は頭の中で混同しやすいですが、一度ルールを理解してしまえば、使い分けるのは難しくありません。誤った使い方をしてしまわないか不安な場合は、使用する直前にこの記事でおさらいしてみてはいかがでしょうか。

間違えやすいビジネス用語を使いこなして、スマートな社会人を目指しましょう！

（maco）

※画像はイメージです