仕事の効率を下げている原因は？「上司」「会議」「私のせい」!?

「ある」と回答した人が7割近くと、多くの働く女子が「仕事の効率が下がっている」と感じている様子。その要因は、社長をはじめ上司や先輩、同僚など「一緒に働く人」と、事務機器や空調など「設備面」の2つにわかれた印象です。ちなみに、「自分自身」を挙げた人は少ない結果に。一方、「ない」派は「できるタイプだから」「みんな円滑にやっている」など、効率よく仕事を進めているよう。

［回答者数：293（1年目=5.5%、2年目=6.8%、3年目=10.9%、4年目=9.9%、5年目=15.0%、6年目=6.1%、7年目=9.9%、8年目=11.6%、9年目=9.2%、10年目以上=13.5%、その他=1.6%）／『マイナビウーマン』にて2013年6月にWebアンケート］

 

そう答えた理由や、「仕事効率を下げている要因」が何か具体的に教えてください。また、あなたが考える解決策があればそちらもお答えください。

上司の性格に難あり!?

• 決裁権を持つ上司が無駄に神経質。締め切り直前に突然やり直しを入れてくる。（機械・精密機器／秘書・アシスタント職／12年目）
• 部下が困っている状態を上司が気づかないフリをしている。その様子が傍で見ている別の人間にも丸わかりなので、そういう雰囲気がイヤで効率が悪くなる。（金融・証券／その他／7年目）
• 手順よく準備しても気分次第で変更する、先生と呼ばれる人たち。（学校・教育関連／秘書・アシスタント職／7年目）
• 上司のパワハラがすごくて、みんなビクビクして仕事が進んでできなくなっている。（金融・証券／営業職／5年目）
• 上司がグチグチとねちっこく、説教に時間がかかるうえに士気が下がるから。上司が変わればよいと思う。（金属・鉄鋼・化学／技術職／8年目）

気が散ります！

• まわりのスタッフの無駄話など。（建設・土木／事務系専門職／6年目）
• くだらない噂話！　それを話している間に仕事が片づく。（金融・証券／事務系専門職／5年目）
• 女性社員のおしゃべりがうるさい。（マスコミ・広告／事務系専門職／6年目）
• 私語が多い。（食品・飲料／技術職／3年目）
• すごく大きな声でしゃべる同期がいて、近くでミーティングをしていると声が聞こえてきて話を聞いてしまうので、集中を妨げるときがあります。音楽を聞いてまぎらわせています。（情報・IT／クリエイティブ職／5年目）

こうすれば効率アップ！

• タブレットを導入する。外出先でもメール確認や資料が確認できるようになると便利。（アパレル・繊維／事務系専門職／2年目）
• 仕事の方法が古いから。手書きの仕事が多々あり、もっとパソコンを使ったら早くて正確。（商社・卸／事務系専門職／7年目）
• なんでもパソコンで入力しなければいけない。手書きのほうが早いこともある。（その他／販売職・サービス系／5年目）

整理整頓さえすれば……

• 机が片づいていない。（通信／秘書・アシスタント職／10年目）
• 整理ができない。探すのに時間がかかる。解決方法が見つかりません。（生保・損保／営業職／7年目）
• 前任者が適当すぎて、書類の保管が適当すぎる。（金属・鉄鋼・化学／秘書・アシスタント職／10年目）
• いらない資料が山ほど。断捨離したい。（金属・鉄鋼・化学／秘書・アシスタント職／9年目）
• 職場が整理整頓されていない。物を探すのに時間がかかる。（団体・公益法人・官公庁／事務系専門職／10年目）

これじゃあ仕事が覚えられません！

• よく係替えをするから、慣れたころにちがう仕事になると要領がつかめない。（電機／技術職／5年目）
• 指導要綱がない。新しい仕事を覚えさせるのに時間がかかる。（学校・教育関連／事務系専門職／1年目）
• 異動が多すぎる。（医療・福祉／事務系専門職／3年目）
• 会社のシステムのマニュアルがなくて、使いこなせればもっと効率よく仕事できると思う。（商社・卸／営業職／5年目）