意外と知らない「御中」の正しい使い方
「御中」の正しい使用例
「御中」は団体に向けて使う言葉ということを分かっているつもりでも、誤った使い方をしてしまうことがあります。そこで、A社総務部の田中花子さん宛てに手紙やメールを送る場合を例に、「御中」の正しい使い方を見ていきましょう。
「御中」使用のOK例
A社総務部に郵便物や電子メールを送る場合、「御中」の正しい使い方は下記のとおりです。
正:株式会社A社総務部 御中
正:株式会社A社 御中
団体を表す言葉のすぐ後ろに「御中」を用います。会社名はもちろん、部署名の後に使うのも問題ありません。宛名が部署の担当者など特定の個人ではなく集団を指す場合に、上記のように「御中」を付けてください。
「御中」使用のNG例
会社宛に出す郵便物や電子メールでも、部署の担当者など特定の個人に向けて送る場合には「御中」を使うのは誤りです。具体例を紹介します。
誤:株式会社A社総務部 田中花子御中
誤:株式会社A社総務部御中 田中花子様
正:株式会社A社総務部 田中花子様
名前のあとに「御中」を使ったり、「御中」と「様」を併用するのは間違った使い方です。郵便物や電子メールを受け取るのは誰なのかをよく考えて、「御中」を使うかどうかを考えましょう。