メモ取れよっ！　オフィスで「要領が悪い」と思われる人の特徴6

仕事をする上で、いかに効率よく仕事をこなすか、ということが一番大切ではないでしょうか。みんなで協力しあうからこそ、仕事のスピードアップもはかれるものですが、中には足を引っ張る人もいるものです。社会人の女性たちが感じた、仕事の要領が悪い人の特徴をまとめてみました。

ミスが多い

・「何回も同じ失敗を繰り返して学習しない」（32歳／その他／販売職・サービス系）

・「ミスが多い。集中力がない。段取りが悪い」（33歳／商社・卸／営業職）

何度言っても、同じミスを起こす人もいるもの。何が原因でミスを起こしているのかわからないのは、要領の悪さから起きているかもしれませんね。

メモを取らない

・「メモを取らずに何回も聞き返している」（22歳／医療・福祉／事務系専門職）

・「同じことを何度も言ってもメモらず間違える」（32歳／商社・卸／秘書・アシスタント職）

打ち合わせをする上で、相手の言ったことをメモしておくことは大切ですよね。何度も聞きなおすことになり、結局はまわりに迷惑をかけることになります。

同時進行できない

・「同時進行で作業ができない。どこか行く用事があるとき、ついでに済ませるものがあっても思い出せない」（24歳／医療・福祉／専門職）

・「同時進行のタスクが管理できない人」（26歳／アパレル・繊維／販売職・サービス系）

1つの仕事に夢中になると、それだけしか見えなくなってしまう人もいるもの。常に進捗管理をする人が必要となるため、二度手間になりますよね。

整理整頓が苦手

・「整理整頓ができず、机の上が不要な書類であふれている。そのせいで仕事が山ほどあるような気がして、進まない。前もって準備をしない人」（33歳／商社・卸／秘書・アシスタント職）

・「机の整理整頓ができない。PCのデスクトップがアイコンで満杯。いつも残業している人」（34歳／情報・IT／営業職）

机の上が汚れているのは、要領の悪さから表れているのかもしれません。必要なものがどこにあるかすぐにわからないと、仕事にも支障がでますものね。

優先順位がわからない

・「計画立てて優先順位を考えて行動できない」（29歳／小売店／その他）

・「仕事の優先順位がわかっていない」（29歳／その他／事務系専門職）

仕事の優先順位がわからないと、何から先にとりかかっていいのかもわからないもの。その都度、指示を仰がないと、仕事もできないように思えますよね。

何度も確認する

・「いちいち確認しに何度も往復する人」（32歳／小売店／秘書・アシスタント職）

・「いちいち確認して、こちらにイエスを言わそうとする人。何か問題が起こったとき、聞いたからと言い訳にされそうだし、いちいち面倒くさい」（30歳／機械・精密機器／秘書・アシスタント職）

一度聞いたことを何度も確認しにこられると、自分の仕事時間も削られてしまうもの。前述したメモを取らない人ほど、こういった結果になるかもしれません。

まとめ

ただ仕事の要領が悪いだけならいいですが、その結果、まわりに迷惑をかけてしまうことも考えられもの。自分一人で仕事をしていると思ってスタンドプレーをしてしまうと、逆に要領が悪く思われてしまうかもしれませんね。

（ファナティック）

マイナビウーマン調べ
調査日時：2016年10月7日～10月9日
調査人数：202人（22歳～34歳の女性）
※画像はイメージです

※この記事は2016年10月26日に公開されたものです