「仕事が終わらない～」を抜け出すため絶対に押さえたい！　効率よく仕事をすすめる秘訣6つ

仕事をする上で、大切なのが効率です。どれだけていねいな仕事をしても、時間がかかり過ぎれば評価も半減してしまうでしょう。効率よく仕事をする女性は、まさに「デキる女性」！　ぜひ見習いたいですね。仕事を効率よく進めるために工夫をしていることについて、働く女性に聞いてみました！

 

やることリストを作る

・「今日しないといけないことを書き出して、自分で期限を作って順にこなしていく」（30歳／学校・教育関連／販売職・サービス系）

・「前日仕事にある程度めどがたった時点で翌日のTODOメモを作っておく」（28歳／金融・証券／事務系専門職）

非常に多くあったのが、やるべき仕事のリストを作る、という意見です。こうすることで、優先順位を意識しやすくなりますし、ミスも防げます。朝イチでリストを作れば、気持ちも仕事モードへオンできそうですね。

かかる時間を決める

・「『○分でこの仕事を終わらせる』と、作業をはじめる前に所要時間を自分の中で設定する」（24歳／小売店／販売職・サービス系）

リスト作成とともに多くあったのがこちら。時間配分を意識するという意見です。リストを作っても、仕事が終わらなければ意味がありません。リスト作成時に一緒に考えておくと効率がよいでしょう。

テンプレートを作っておく

・「メールを使って仕事を依頼することが多いので、主な内容ごとにテンプレートを作っている。過去のメールや書類はこまめに分類し、探しやすいようにしている」（31歳／団体・公益法人・官公庁／事務系専門職）

よく使うものはテンプレート化しておくのが◎。きちんとメールや書類を分類しておくことで、探すという余計な時間を使わなくてよくなります。

手ぶらで動かない

・「とにかく手ぶらで動かない。たとえトイレのために席を立つ際でも、何かついでに片づけられるものはないか、捨てるゴミはないか、常に意識していると、散らかりにくくなる」（31歳／小売店／販売職・サービス系）

些細な仕事も、溜めてしまえば大きな仕事に！　席を立つ際にも意識するだけで、手間なく仕事を片づけることも可能なようです。全体に目を配る力が必要とされそうですね。

うまく休憩をとる

・「適度にお茶を飲んだりして小休止を入れたほうが疲れも取れて、一日全体の仕事の効率は上がります」（30歳／情報・IT／事務系専門職）

人の集中力が続く時間って限りがあるもの。うまく休憩をはさんんで、効率をダウンさせないことも大事です。

無理なときは、人を頼る

・「適度に人を頼る。そして、余裕があるときは、まわりを助ける」（30歳／機械・精密機器／営業職）

どれだけ効率よく動いたとしても、ひとりでできる仕事には限界があります。それを受け入れ、早めに人の手を借りるのも秘訣のひとつ！　いざというときに助けてもらえるよう、自分が動けるときはまわりを助けるという精神が大切です。

やることリストを作成し、時間配分をして、全体に目を配り仕事をする！　それでも無理なことは、早めにまわりの手を借りる！　これがコツだと言えそうです。みんなの意見を参考に、効率よく仕事がデキる女性を目指してみては？

（ファナティック）

※『マイナビウーマン』にて2014年1月にWebアンケート。有効回答数247件（22歳～34歳の働く女性）

※この記事は2014年03月24日に公開されたものです