エクセルで重複する値を削除する方法は？ 簡単テクニックを紹介
ビジネスでエクセルを有効に活用している人は多くいます。しかし、データ内に重複があると信用問題につながる場合も。今回は、重複データの抽出や削除の方法を4つ解説します。ぜひ参考にしてみてくださいね。
ビジネスシーンでMicrosoft Excel（以下エクセル）は、売上や商品のデータ、在庫管理まで幅広く活用できます。しかし、入力したものが重複していた場合の修正をするには、かなりの労力が必要です。
今回はエクセルにおける「重複データの抽出や削除」をする方法を4つ解説します。ぜひ、参考にしてみてくださいね。
重複データを削除する4つの方法
エクセルの表やリストの「重複データの確認」をする場合、件数が少なければ目視でも確認ができます。しかし、件数の多い場合には見落とすリスクがあるため注意が必要です。
そこで、エクセルの「重複データ」を検索する機能を利用して、効率的に活用しましょう。
（1）「条件付き書式」から行う方法
はじめに解説する「重複データ」の抽出の方法は、「条件付き書式」を使い重複データを抽出する方法です。
「条件付き書式」は、選んだ範囲の中にある「条件を満たしたセル」のみを抽出し、修正や削除ができる方法になります。
STEP1：まずは、画像①の「重複をチェックしたい範囲」を選びます。②ホームのスタイル内にある③「条件付き書式を選択」より、④「セルの強調表示ルール」を選択し、⑤「重複する値」を押下します。
STEP2：「重複する値」のダイアログが表示されたら、⑥「OK」を選択すると重複しているセルの色が変わり、確認が可能となります。
（2）「重複の削除」から行う方法
先ほど紹介した「条件付き書式」の方法では、1つの列に対してのみ「重複」の確認ができます。
次に紹介する「重複の削除」は、複数の行を選択し、重複している箇所を自動で削除する方法です。
STEP1：まずは、①「データ」を選択し、データツール内の②「重複の削除」を選択してください。「重複の削除」のダイアログが表示されたら、重複のチェックをしたい項目にチェックをいれます。
例として、日付・商品番号・商品カテゴリーにチェックを入れて③「OK」を押します。
STEP3：結果、No.6とNo.10が重複していたため、自動的に「No.10」が削除され残数は9個となりました。ダイアログでは、残った任意の値と削除した値が表示されます。
（3）「COUNTIF関数」から行う方法
次に解説する「COUNTIF関数」は、指定する条件と一致するセルを抽出し、「条件にヒットしたセルの個数」を表示する関数です。
COUNTIF関数＝COUNTIF（範囲,検索条件）
STEP1：まずは、画像①のように、関数を入れるセルを設けます。そこにCOUNTIF関数を入れ、範囲と検索条件を入力します。画像では、②のセルに「＝COUNTIF（A3:A17,A3）」と入力しました。
STEP2：関数の数字が表示されたらドラッグし、結果を出したいセルまでコピーしましょう。
STEP3：重複しているものに「2」と数字が表示されました。これは、2個重複していることを示しています。「2」と表示しているセルは重複しているため、手動で「2」の表示がある行を削除しましょう。
（4）「フィルター」から行う方法
最後に解説するのは、「フィルター詳細設定」を使い、重複データを抽出してリストを作成する方法です。
STEP1：まずは、画像①の「データ」を選択し、②フィルター内の「詳細設定」を選択。
③「指定した範囲」にチェックを入れ、④「リスト範囲」と⑤「抽出範囲」を選択し、⑥「重複するレコードは無視する」を選択し、⑦「OK」を押下します。
STEP2：「商品カテゴリー」が重複することなく、抽出完了となりました。
ショートカットキーで簡単に削除する方法は？
上述した重複する値を削除する方法は、以下のショートカットキーで簡単に行うこともできます。
Alt⇒A⇒M
では、やり方を見ていきましょう。
（1）該当のセルを選択する
（2）「Alt」⇒「A」⇒「M」の順にキーを押下する
（3）該当する行にチェックを入れ、「OK」を押下する
このステップで、簡単に重複を削除することができます。
エクセルで重複削除ができない時の対処法
エクセルでは、全角文字と半角文字を異なるデータとして認識しています。そのため、重複を削除したいセルや行内に全角と半角が混在している場合は、うまく重複削除ができない場合があります。
そんな時はまず、以下の関数を使って全角もしくは半角に統一をしましょう。
全角に統一したい場合：JIS関数
半角に統一したい場合：ASC関数
今回は、ASC関数を使ってデータを半角に統一していきます。
（1）適当なセルを選び、「=ASC()」と入力する
（2）カッコ内に、全角と半角が混ざったデータのセル番号を入力する
（3）エンターキーを押下する
（4）全て半角に統一されたことを確認する
（5）最後に、全角と半角が混ざったデータを削除し、関数を利用して半角に統一したデータに移し替えればOK。前述した方法で、重複削除を行ってみてください。
エクセルの機能を活用して重複データを整理しよう
エクセルのデータ重複の削除と抽出をする4つの方法について解説しました。
慣れないうちは、一番シンプルな「条件付き書式」を使うと簡単に使えます。
また、慣れてくると、「COUNTIF関数」を使用すると応用も利くため、扱いやすいと感じるでしょう。
今回紹介した4つの方法で、重複データの整理をしてくださいね。
（どいまちこ）
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