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「五月雨式に申し訳ございません」の意味は? 使い方を例文で解説

にほんご倶楽部

「五月雨式に申し訳ございません」は主にビジネスメールで使われる表現です。この記事では、「五月雨式に申し訳ございません」の意味や正しい使い方を解説。併せて、使用時の注意点と言い換え表現を紹介します。

「五月雨式に申し訳ございません」というフレーズを聞いて慌てた経験はないでしょうか。メールや文章で使用されることが多く、まず何と読むのだろうと思った人もいるはずです。

中には、何となくのニュアンスで理解している人もいるかもしれません。正しい意味を理解すれば、社会人として一歩ステップアップできるでしょう。

この記事では、「五月雨式に申し訳ございません」の意味と使い方を解説。併せて、使用時の注意点や言い換え表現についてもご紹介します。ビジネスメールを頻繁に送る方は要チェックです。

「五月雨式に申し訳ございません」の意味

「五月雨式に申し訳ございません」は「何度にもわたって連絡をしてしまいすみません」という意味を持つビジネスフレーズです。

社会人であれば立派に使いこなしたい言い回しの一つですが、「五月雨式」という言葉は日常においてはなじみが少ないのではないでしょうか。間違った使い方をしないよう、辞書で意味を見ておきましょう。

さみだれ‐しき【五‐月‐雨式】
断続的に物事が行われること。一度で終わらず、とぎれながらも何度か続けて行うこと。また、そういうやり方。「—に納品する」

出典:『新語時事用語辞典』

「五月雨式」と書いて「さみだれしき」という読み方をするこの言葉は、断続的に物事が進むことを指します。

謝罪の意味が込められた「申し訳ございません」と組み合わせると、連絡が続くことを詫びる意味を持ちます。

「五月雨に申し訳ございません」でも良い?

「五月雨式」と「五月雨」は、どちらも意味としては変わりません。

そもそも「五月雨」とは、6月頃に降る長雨のことを指す夏の季語。梅雨の別名でもあり、ひっきりなしに続く雨が語源となっています。

一通、二通……と小分けに連絡するのであれば、どちらを使用しても問題ないと言えるでしょう。

「五月雨式に申し訳ございません」の使い方

「五月雨式に申し訳ございません」は、資料や提出物を小分けに送付する時のお詫びとして使います。

一通目、もしくは複数送った後にも使用可能です。これから順次連絡することを事前に伝えられて、受け取る相手の不安が緩和できるでしょう。

まとめての提出がむずかしい場合や、依頼ボリュームが膨大な時にも使ってみてください。

便利な表現なので、例文と共に使い方を見ていきましょう。

例文

・「書類の準備ができましたので提出いたします。五月雨式に申し訳ございません」

・「五月雨式に申し訳ございません。企画書を添付させていただきます」

また、「五月雨式に申し訳ございません」と言われた時は、ケースに応じて「順次目を通しておきます」や「そろい次第確認いたします」と返信すると良いでしょう。

「五月雨式に申し訳ございません」の注意点

本来煩わしいと思われがちな度々の連絡を謝罪できる「五月雨式に申し訳ございません」。

使い方を間違えると相手に失礼なケースもあります。次にお伝えする注意点に気を配りながら、正しく使用することを心がけましょう。

(1)「五月雨式」に謝罪の意味はない

まず覚えておきたいのが、「五月雨式」には謝罪の意味が含まれていないことです。先述したとおり「五月雨式」は、断続的に行われる事柄のみを指します。

例えば「五月雨式のご連絡となりますが、どうぞよろしくお願いいたします」とすると、ひっきりなしに連絡してきているのに詫びの一つもないと印象を下げてしまうかもしれません。

謝罪の意を込めたい場合は必ず「申し訳ございません」や「恐縮です」「恐れ入ります」などの言葉と組み合わせて使用しましょう。

(2)「矢継ぎ早」への言い換えは相手を急かす

「五月雨式」と似たニュアンスの言葉に「矢継ぎ早」があります。類義語と考えてしまいがちですが、これは間違いです。矢を次々と射ることが語源の「矢継ぎ早」には素早さの意味が含まれており、「五月雨式」とは意味が異なります。

見方によっては相手を急かしているようなニュアンスとなり、プレッシャーをかけることにもつながるため要注意です。

度々連絡する上に急がせていると捉えられると印象を悪くするため、ビジネスにおいては「五月雨式」の使用をおすすめします。

(3)口頭ではほとんど使用されない

「五月雨式」や「五月雨」はメールやチャットで便利な言葉ですが、話し言葉としてはなじみが薄いと言えます。対面の会話をする時に使用すると、やや不自然な印象を与えるでしょう。

口頭で使用する場合は「度々のご連絡」「次々とご連絡してしまい」などに言い換える方が無難です。

「五月雨式に申し訳ございません」の言い換え表現

「五月雨式に申し訳ございません」はメールが何通にもわたる時に便利な言葉ですが、他の言葉に言い換えることができます。最後に、言い換え表現をチェックしておきましょう。

(1)「続けざまに申し訳ございません」

「五月雨式」は、「続けざま」もしくは「立て続け」に言い換えられます。

「続けざま」とは、物事が次々と起こる・行うことを指す言葉。そして「立て続け」は「続けざま」の同類語で、同じことが間を置かずに行われることを指します。

(2)「度々申し訳ございません」

「五月雨式」をシンプルに言い換えたのが、「度々」です。「度々」は何度も繰り返し行われる物事に幅広く使用できます。

「五月雨式」は物事が短時間のうちに続くことを指す傾向にありますが、「度々」は間隔が比較的長く空いても使える汎用性の高い言葉です。

(3)「断続的に申し訳ございません」

「断続的」も「五月雨式」と同じような意味を持つ言葉です。物事が途切れたり続いたり繰り返されたりすることを表すため、「五月雨式」から言い換えることもできます。

しかし「断続的」はよく天気予報などで使われる言葉になるので、ビジネスシーンでは「五月雨式」の言葉を使う方が無難かもしれません。

「五月雨式に申し訳ございません」を正しく使おう

一通、二通と連続してメールを送らなければならない時に便利な「五月雨式に申し訳ございません」の言葉。通常失礼にあたる行為を謝罪できるクッション言葉です。

ビジネスシーンにおいて重宝される言葉のため、意味や使い方を理解して正しく活用してみてください。

(にほんご倶楽部)

※画像はイメージです

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