Gmailのアドレス帳はどこにある？ 連絡先を追加・編集する方法
Gmailを使うなら、ぜひアドレス帳も活用してみましょう。この記事では、Gmailアドレス帳の登録や編集方法などの使い方を、パソコン・スマホアプリからのやり方別に画像付きで分かりやすく解説します。
Gmailを利用しているなら、便利なアドレス帳を活用してみましょう。しかし「登録や編集の方法が分からない」という方もいるでしょう。
Gmailアドレス帳への登録の仕方や編集方法を解説しますので、ぜひ参考にしてみてください。
Gmailのアドレス帳はどこにある？
「Gmailは届いたメールに返信しているだけ」「毎回メールアドレスをコピペしている」という人も少なくありませんよね。普段アドレス帳を使っていないなら、そもそも場所が分からない人も多いはず。
そこで、まずはGmailのアドレス帳の場所から確認していきましょう。
PCとスマートフォンそれぞれ解説しますので、普段お使いのデバイスをチェックしてみてくださいね。
パソコンからアドレス帳を確認する方法
1.まずブラウザを起動して「Googleアカウントを管理」をクリック、Googleアカウントにログインしてください。
2.左側にメニューがありますので、「情報共有と連絡先」をクリックしてみましょう。画面が切り替わり、連絡先が確認できるようになります。
スマホアプリ（iPhone・Android）からアドレス帳を確認する方法
続いて、アプリから連絡先を確認する方法をご紹介します。基本的な操作は、iPhone・Android共通です。
1.Gmailアプリを起動し、画面右上にある「プロフィールアイコン」をタップします。
2.iPhoneなら「Googleアカウントにアクセス」、Androidなら「Googleアカウントを管理」をタップします。
3.右側にある「情報共有と連絡先」タブをタップしましょう。
4.「連絡先」をタップすると、アドレス帳が確認できます。この時、連絡先を登録していない場合は、画像のように「連絡先はありません」と表示されますよ。
Gmailアドレス帳に連絡先を同期する方法
手持ちのデータから連絡先をインポートする方法について見ていきましょう。他に使用している連絡先データがあるなら、インポートを使うと手軽です。
インポートで表示される画面は、PCもスマホも、ほぼ同じになります。インポートについても、実際の画像を見ていきましょう。
パソコンからのやり方
1.すでに持っている連絡先データをインポートするなら、先述した「Google 連絡先」にアクセスします。
2.画面中央・もしくは左のバーに表示されている「連絡先をインポート」をクリックすると、ファイル選択画面が表示されます。
3.インポートしたいファイルを選択したら「インポート」をクリックすると完了です。
スマホアプリからのやり方
1.先述した「情報共有と連絡先」のタブにある「連絡先」から、リンクボタンをタップします。
2.連絡先に画面が切り替わり、画面中央、もしくは左上の「≡」のバーをクリックすると「連絡先をインポート」の表示が出ます。
3.スマホアプリでも、ほぼパソコンと同じ画面です。「連絡先をインポート」をタップすると、インポート画面が表示されるので、インポートしたいファイルを選んでください。
Gmailアドレス帳に連絡先を追加する方法
PC、スマホいずれも、Gmailアドレス帳に自動で連絡先が追加されることはありません。そのため必要な連絡先は、インポートまたは新規登録する必要があります。
次は、手動で新規登録する方法を、PCスマホそれぞれでチェックしてみましょう。
パソコンからのやり方
1.連絡先の画面左側にある「連絡先を作成する」をクリックしましょう。「連絡先を作成」「複数の連絡先を作成」が表示されます。
2.どちらかをクリックすると、画面が切り替わります。1つだけアドレスを作成したい場合は、「連絡先を作成」をクリックしてください。
一度に複数の連絡先を登録したい場合、「複数の連絡先を作成」を選びましょう。
名前やメールアドレス、メモなどが入力できる画面が表示されました。この画面ではラベルも選択できます。必要な項目を入力して、保存を押せば連絡先を追加できます。
スマホアプリからのやり方
基本的な操作は、パソコンもスマートフォンも同じです。
1.先述したGoogleアカウントにアクセスしたら、「情報共有と連絡先」タブをタップします。
2.連絡先のメニューに四角いボタンがありますので、タップしてください。
3.画面が切り替わったら、下部にある「連絡先を作成」をタップします。また右下にあるプラスマークをタップすると、「連絡先を作成」または「複数の連絡先を作成」から選択もできます。
4.連絡先作成をタップすると、新しい連絡先の登録画面になります。必要な項目を入力したら保存しましょう。
Gmailアドレス帳に登録した名前を変更する方法
アドレス帳に登録している連絡先は、必要に応じて名前などを自由に編集することが可能です。編集についても、PCとスマホそれぞれでご紹介します。
パソコンからのやり方
1.PCでアドレス帳を編集する場合、まず登録してある連絡先を表示してください。修正したい連絡先にカーソルを合わせましょう。
2.カーソルを合わせた連絡先は、色がグレーに変わります。さらに右側には鉛筆のマークが出ますので、クリックしてください。すると連絡先の編集画面になり、過去に登録したデータを自由に編集できます。
3.入力が終わったら「保存」をクリックします。
スマホアプリからのやり方
1.Googleアカウント画面にある「情報共有と連絡先」から「連絡先」をタップしてください。
2.編集したい連絡先をタップすると画面が変わって、右上に鉛筆マークが出ます。鉛筆マークをタップして編集したら、保存を押して編集完了です。
Gmailアドレス帳の共有方法
企業や学校の管理者なら、同じドメイン内のユーザーに、連絡先へのアクセス権を委任できます。管理者からアクセス権が付与されたユーザーは、連絡先追加・情報更新が可能です。
ただし「委任」には、以下の項目が必要条件として設けられています。
・ディレクトリ管理者が共有を有効にすること
・委任相手は同じドメインのユーザーであること
・グループのアカウントにログインすること
・PCを使用していること
一般ユーザーであれば、委託を使う機会は少ないかもしれません。しかし、機能があることを知っておくと、いざという時に便利です。
それでは委託を使った共有方法についても見ていきましょう。
やり方
委任による共有は以下の手順で設定します。
・企業や学校のアカウントでGoogleアカウントにログインして「連絡先」の画面を表示
1.上部にある歯車の形の設定アイコンから「設定」を選択する
2.「アクセスを委任」をクリックする
3.「代理人の招待」をクリックする
4.管理権限を付与するユーザーを選択する
5.「送信」ボタンをクリックする
ただし、委任ではなく「PCとアプリのデバイス間で連絡先を共有したい」というケースもありますよね。
一般ユーザーであれば、委任を使う機会は少なく、デバイス間での連絡先共有が多いでしょう。デバイス間での共有なら、連絡先を参照したいデバイスからGoogleアカウントにログインすればOKですしてください。
共有されたGmailアドレス帳をスマホでは操作できない
連絡先を委任されたとしても、スマホアプリからは共有して操作することができません。もし委任でアクセス権限を付与されたなら、パソコンからログインして操作してみてくださいね。
Gmailのアドレス帳が表示されない原因と対処法
最後に、Gmailのアドレス帳が表示されない原因とそれぞれの対処法をご紹介していきます。
（1）ブラウザのバージョンが古い
アドレス帳が表示されない原因としてまず考えられるのは、使用しているブラウザのバージョンが古いこと。
バージョンが古い場合、不具合が発生してアドレス帳が表示されない可能性があります。
現在使用しているブラウザが最新の状態にアップデートされているか、確認してみましょう。
（2）連絡先を重複して登録している
アドレス帳がさまざまなアプリと連携している場合、知らない間に同一人物の連絡先が重複して登録されてしまうことがあります。
連絡先が重複していると、アドレス帳内で検索をかけても表示されないことがあるようです。
以下の手順で連絡先が重複していないか確認し、重複していた場合は、連絡先を1つにまとめておきましょう。
1.Gmailのアドレス帳を表示させる。
2.左側にある「統合と修正」をクリックする。
3.重複している連絡先があった場合「統合」をクリックする。
（3）異なるGmailアカウントでログインしている
複数のGoogleアカウントを持っている人は、ログインしているアカウントが異なることが原因で特定の連絡先が表示されないのかもしれません。
現在ログイン中のアカウントを確認してみてくださいね。
Gmailを使うならアドレス帳も活用してみよう
今回は、Gmailについて、アドレス帳の場所・連絡先のインポート・新規登録・編集方法などをご紹介しました。
Gmailのアドレス帳は、それほど操作が難しくありません。そのため、慣れるとすぐに使いこなせるようになりますよ。パソコンとスマートフォンで共通している画面も多く覚えやすいので、両方で使えるようになっておくと、とても快適です。
アドレス帳を利用せずにGmailを使っているのなら、ぜひ試してみてくださいね。
（レン）
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