仕事が暇すぎてストレス。暇なときにやっておくべき5つの業務

「仕事が暇でさ～～～～」

そんな発言を聞いたら「うらやましいな……」と思いますが、仕事には「良い暇」と「悪い暇」があります。

「悪い暇」状態が続くと、不安が募りストレスが溜まって「このままでいいのか……」とどんより暗くなる可能性が非常に高い。「暇上等！」とか言っているわたしも、実際には本当に仕事の張り合いがなくなると「よっしゃー！」よりも「どうしよう」と思います。

なぜ仕事中「暇」になるのか

そもそも仕事中の「暇」はなんで生まれるのでしょうか？

（1）業務量が少ない

単純に、本当に「仕事の量が少ない」パターンです。

そんなことある？　という感じですが、わたしは新卒のときに、まじでまじで仕事がなくて「段ボールを総務に運ぶ（1～2回で終わる）」が1日の業務だったことがあります。

（2）業務に対するリソース配分が過剰

業務量自体が少ないのではなく、その業務を振り分ける人間が過剰なパターンです。

ひとりでやれば残業が決定的な業務でも、5人でやれば怖くない！　ありがた迷惑な「いらない人員配置」によって、自分が実施する業務量が減り、結果として暇になるパターンです。

（3）考える必要がない、作業化した仕事ばかり

一定の業務はあるものの、ルーチン化した作業レベルの仕事ばかりで、面白味がなく刺激にかける＝手癖でできてしまい暇になるといった常態です。

もはや「目をつむっていてもできる」レベルで慣れてしまっていたり、書類を右から左に流すだけの作業的な仕事だったりすると「仕事はあっても仕事はない」と暇になります。

（4）仕事が速い

本当に仕事ができて、処理スピードが速い結果、暇な時間が生まれるという効率化の鬼パターンもありえます。

この場合は、自分のスピード出力を調節するか、新しい仕事を取りに行くか、できた時間を活用するかになります。

（5）仕事のクオリティが低い

逆に仕事が粗い結果「速く終わって暇」という可能性もあります。

品質が著しく低い場合はリテイクが入るので結果として暇にはならないかもしれませんが、あまりに繰り返していると「仕事を頼まれなくなり暇」になりかねません。注意しましょう。

いきすぎた「暇」は苦痛である

忙しすぎると「休みたい」と祈り、暇になると「仕事が欲しい」と思う程度に人間はわがままです。

そして、暇すぎると「もっと成長するべきでは!?」とストレスを感じる人も多いです。

転職理由の上位に「やりがい」「成長」が並ぶのを考えると、「暇」がすぎると不安になってつらくなるというロジックは納得できます。

仕事が暇なときの対処法5個

今「暇」な場合は、どう対処すればいいのでしょうか？　時間の有効活用や暇なときにこそやっておく作業について、いくつか紹介します。

（1）「暇の期限」が決まっているなら楽しむ

繁忙期や閑散期の時期が決まっている、プロジェクトの合間の凪の期間など「今暇であることの合理的理由」があり「だいたいの期間」がわかっている場合には、もういっそ楽しんで、さっさと帰ってアフターファイブを充実させましょう。

（2）業務に関連しそうな知識の深堀り

WordやExcelなどのOffice製品の知識・スキルの深堀りや、自分の業務周辺情報のインプット、時間があって業務に関連するのならば外出して確認する……などなど、時間があるからこそできることは以外とあります。

（3）普段手が回らないPC内のフォルダ整理を実施

ついつい後回しにしがちなデスク整理やPC内のファイル整理など、ちょっとした雑事を片付けるには「暇」は最適な時間です。

暇なときに終わらせておけば、また仕事が忙しくなった際、効率的に仕事をすることができます。

（4）インプットを増やす

リサーチレポートを探す、読む、まとめる……など、（3）と同様に普段忙しいとできないことをやりましょう。

セミナーやイベントにでかけるのも非常にいいです。時間を潰せて、かつインプットもできる「勉強会」系へのおでかけは暇つぶしにもってこいです。

（5）何かを自作してみる

普段の業務で不便だと思っている何かを改善するために、VBAやRPAのプロトタイプを作ってみる、簡単なプログラミングに手をつける、DB設計してみる（ピンとこない人はググってみて）……など、TECH系のものづくりにチャレンジするのも暇つぶしにもってこいです。

ついでにスキルもゲットの一石二鳥。

【番外編】こっそり教える暇つぶしの方法

健全な会社員のみなさんを前に声を大にして紹介はできませんが、最後に“暇つぶし”の方法もこっそりお伝えしておきます。

わたしの場合は、ブログの下書き、Twitter、同僚・友人とのチャットなどが主な暇つぶしです。また、メモで文字を打っていたり、Excelに帳簿をつけていたりすれば「仕事をしている感じ」に見えなくもない……はずです。

上記に心当たりのある、そこのあなた。同僚とのチャットで英気を養ったら、そろそろ仕事に戻りましょう。

何事も適度なバランスが重要！　過度な暇は人を腐らせる

仕事が暇と聞くと、「ホワイト企業!?」と思いますが、ずーっとやることがない状況に置かれると人は腐ります。よく「ヒモをやるのには才能がいる」といいますが、人間何も生産せず、役に立っている実感がなく生きるのは苦痛なのです。

暇を楽しめる余裕がないくらい暇なのであれば、暇を潰すために手足と頭を動かしましょう！

（ぱぴこ）

※画像はイメージです