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【大掃除】○○があればデスクがスッキリ!? 便利アイテムを使った、簡単収納テク4つ♡

年末といえば大掃除。毎年ガッツリ片付けているつもりのデスクまわり。でもなぜか、年が明けて仕事がはじまるとあっという間にごちゃごちゃになってしまう……なんてことはありませんか? そこで今回、「片付けられない女子」を卒業したい編集部Wが、便利アイテムをつかった簡単デスク収納術に挑戦します。

片付け苦手女子・編集部Wが挑戦!
便利アイテムで、2018年こそ“持続可能なキレイ”をめざす!

*編集部W
片付けてもすぐに元通りになってしまう上に、とにかく整理整頓が苦手! 打ち合わせで使った書類はつい平積みにしてしまうので、必要なタイミングになって慌てて探すことばかり。そんなことが多いからか残業も多めなのがお悩み。きれいなデスクを保つことが来年の目標。

BEFORE

▲クリヤーホルダーを立てて整理しようとはしているものの、机の上には大量の書類が散乱! メモをとったりする作業スペースが激セマな上に、細かい文具なども散らばった“汚デスク”状態。

——★ 収納スペース改善テク ★——慢性的なスペース不足なら、
“高さ”を使ってかしこく収納!

まず机のスペースを確保するためには、“高さ”を利用した収納テクがおすすめ! 手っ取り早いのは、机上台を使うこと。台の上にモニターを置いて、下のスペースにキーボードやマウスを収納。これだけで机のスペースが広くなります。使いたいときにキーボードやマウスを出せばいいので、書類のチェックや記入などの作業がとても快適に!

\ 使ったアイテムはこれ! /

机上台<幅590mm・ロータイプ>

パソコンのモニターや電話などを台の上に置くことができ、下の段にはキーボードやマウス、ノートパソコンを収納することもできる机上台。モニターがなければ、台の上にはラックやファイルを置いても◎。今までなかったスペースに収納ができるから、デスクがスッキリした印象に! こちらの机上台は、白や黒のほかに赤や黄緑もあるので、ポップな色を取り入れてみたい人にもピッタリです。

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人物画像
机上台を置くことで、場所をとっていたキーボードがすんなりおさまって、机が広く使えるようになりました! それに、モニターの位置が高くなり目線が上がったので、姿勢もよくなったように感じます。

——★ 書類整理テク ★——山積み・ぐちゃぐちゃな書類は、
“役割”にあわせてかしこく整理!

デスクまわりの整理整頓でやっかいなのが書類。平積みして探すのに時間がかかったり、どこに置いたか忘れたりしてしまいがち。そんな書類を整理するコツは、“役割”ごとに分類して、それに合った収納をすること!

 

1.「進行中の書類」は、ボックスにまとめて管理!

書類の中には現在進行中でよく使うものもあるはず。それを平積みにしないようにと丁寧にファイリングしてしまうと、出し入れするのが面倒になって、結局平積み……というパターンを繰り返してしまう人もいるのでは? そうならないためにも、進行中の書類は、入れるだけのドキュメントボックスを活用するのがおすすめ!

noie-style ドキュメントボックス タテ A4

書類を入れるときはジャバラに広がるタイプのボックスファイル。しまうときはジャバラをたためるので、机の上にスッキリ置けるのがうれしい! 13ポケットもあるので、案件別に分類可能。さらに、最大収容枚数がコピー用紙450枚と大容量なので、資料が多い案件を抱えていてもラクラク使えます♪

 

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ゴムの留め具を外すとジャバラが広がるので、書類の出し入れが簡単! 収納するときは留め具にゴムを引っ掛ければスッキリ。机の上に置いても邪魔になりません。

 

2.「持ち運びする書類」は、出し入れしやすい便利ファイルに!

社内や外出先での打ち合わせで書類を持ち運ぶときには、クリヤーホルダーを丸々入れられて、ラクに取り出せるファイルがおすすめ。立て続けに打ち合わせが入っていても、必要な書類をすぐに出し入れできるのが便利! クリヤーホルダーをよく使う人に、ぜひ使ってほしいファイルです。

noie-style クリヤーブック<オープンポケット>

袋状ではなくオープンポケットタイプなので、書類の出し入れがしやすいファイル。16ポケットすべてにクリヤーホルダーを収容できます。見開きでA3用紙も入れられるのでサイズが大きい資料用としても重宝しそう。

 

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3.「処理済みの書類」は、保管しやすいリングファイルに!

すでに終わった案件の書類をファイリングしている人も少なくないはず。コンパクトに収納しやすいリングタイプのファイルは、リングが固くて開けづらいと、ついつい収納を後回しにしてしまいがちですよね。でも、軽い力で開けられるファイルを使えば、ファイリングがもっと手軽にできるようになるはず!

noie-style リングファイル<ツイストリング>

このファイルは片方のリングを軽い力でひねるだけで、簡単に開きます。さらに、リングに触れなくてもスライドするだけで簡単に開閉できるオープナーが付いているので、とってもラクにファイリングが可能。無駄に開け閉めしたくなるほど、感激の軽さです! カラーは6種類あるので、分類ごとに分けて使ってみるのもいいかもしれません。

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クリヤーブックもリングファイルも、背表紙にラベルを挿入できます。何のファイルかすぐにわかるので、とっても便利!

すごい! こんなにスッキリ! 2018年からは、整理も仕事もデキる女になれそう♡

今回紹介した便利なアイテムを使ってデスクまわりを大掃除してみたら、こんなにスッキリきれいになりました!

AFTER

今後も使いやすいように書類の分類や収納の仕方を工夫したので、片付けが苦手な編集部Wも、2018年はきれいなデスクを保てそう!? みなさんもぜひデスクを使いやすく、きれいに整理整頓してみてくださいね!

* 今回使ったアイテムまとめ *

590mm×250mm×80mmとデスクの邪魔にならないほどよいサイズの机上台。カラーは白、黒、赤、黄緑の4種類。パソコンの周辺機器以外に、雑貨類を整理するのにもおすすめ。

机上台<幅590mm・ロータイプ>

留め具を外すとジャバラが開き、留めればスッキリ収納できるボックスファイル。13ポケット、コピー用紙450枚収納可能。カラーはホワイト、レッド、ネイビー、ライトグリーンの4色展開。

noie-styleドキュメントボックス タテ A4

クリヤーホルダーごと収容でき、書類の出し入れがしやすく、見開きでA3の資料も入れられるオープンポケットタイプのファイル。背表紙にラベルがつけられ、カラーはホワイトやレッドなど6色展開。

noie-styleクリヤーブック<オープンポケット>

片方のリングを軽くひねるだけで簡単に開閉できるリングファイル。表紙の裏にはクリヤーホルダーが入るポケット付き。クリヤーブックと同じく、背表紙にラベルがつけられ、カラーは6色展開。

noie-styleリングファイル<ツイストリング>

\ほかにも、毎日使いたい便利なアイテムがいっぱい!/

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提供:株式会社LIHIT LAB.

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