ビジネスで「差し支えなければ」はどう使う？ 意味や使い方・言い換え表現を解説
「差し支えなければ」の言い換え表現
ビジネスシーンでは、「差し支えなければ」のように配慮を要する場面が多々あります。
同じ相手に続けて何度も「差し支えなければ」と繰り返せば、「またか」と受け止められることがあるかもしれません。
次に挙げる言葉も取り入れながら工夫して、円満なコミュニケーションを目指したいですね。
「ご都合がよろしければ」
「差し支えなければ」同様、相手の都合を尊重した言い回しです。
「都合」という直接的な言葉を使っているので、相手にとっても「差し支えなければ」よりさらに断りやすい打診の仕方です。
敬語表現なので、お客様や目上の人に対して使います。
同僚や目下の人には「都合がよかったら」と言い換えられます。
例文
・もしご都合がよろしければ、この後少しお茶でもご一緒しませんか？
「駄目元でお尋ねしますが」
「駄目で元元」の略。カタカナで「ダメモトで」という書き方もよく見かけます。
駄目で元元のつもりで尋ねていると感じた相手は、思い悩まず気軽に返事をしてくれるでしょう。
略語なので、公式な文書にはふさわしいとはいえませんが、知っている相手に対してメールなどで率直に尋ねたい場合に向いています。
例文
・来週の水曜日にそちらへ出張することになりました。駄目元でお尋ねしますが、少しお会いできませんか？
「ご面倒でなければ」
「差し支えなければ」は広い意味での障害を意味していますが、この場合は「面倒かどうか」と「手間や面倒」に焦点を当てています。
ちなみに無理な場合の答え方としては、「面倒ではありませんが、少々時間が厳しいので」など別の理由を添えましょう。
例文
・ご面倒でなければ、本日弊社にお立ち寄りいただけませんか？
「差し支えなければ」と打診された時の答え方は？
このように配慮のある打診に対しては、答える側も「いいですよ」「できません」「無理です」など無造作な返事はふさわしくありません。
ＯKなら「喜んで」「もちろんです」、NGなら「あいにく先約がありまして」「残念ですが」などと答えましょう。
ビジネスシーンでも使いやすい「差し支えなければ」
今回は「差し支えなければ」というクッション言葉について解説しました。
お願いする側にはお願いしやすく、お願いされた側にも無理な場合に断りやすくする「差し支えなければ」という言葉。
何かを依頼する、されることが多いビジネスシーンでは、重宝する表現だといえるでしょう。
意味や使い方を押さえて、ぜひ実践してみてくださいね。
（前田めぐる）
※画像はイメージです
※この記事は2020年10月28日に公開されたものです
