「存じ上げません」と「存じません」の違いは? 正しい使い方と例文
「存じ上げません」という言葉の正しい使い方を知っていますか? また似た言葉に「存じません」がありますが、どのように使い分けするのでしょうか。この記事では、「知らない」と伝える時の敬語表現について、例文と注意点を紹介します。
ビジネスシーンで見聞きすることの多い「存じ上げません」という言葉。
あなたは正しく使えている自信がありますか?
今回は、「存じ上げません」の意味や使い方について、例文を交えて紹介します。
「存じ上げません」とは?
まずは、「存じ上げません」の意味について見ていきましょう。
「存じ上げません」の意味
「存じ上げません」は「存じる」+「上げる」+打消しの「ない」から成り立つ言葉、「知らない」の謙譲語に該当します。
つまり「存じ上げません」は、「知らない」「知りません」という意味を持ちます。
自分がへりくだることで相手を立てる謙譲語であるため、目上の人や取引先などビジネスシーンでも使用可能です。
「存じ上げません」と「存じません」の違い
「存じ上げません」に似た言葉として「存じません」があります。
「存じません」は、「存じ上げません」と同じく「知らない」「分からない」という意味の言葉です。
ですが、「存じ上げません」と「存じません」の大きな違いは、「言葉の対象が何なのか」という点にあります。
「存じ上げません」を含めた謙譲語は、主に人が対象の時によく使われる言葉であるのに対し、「存じません」は主に人以外の物事に対して使われる言葉です。
例文
・人が対象:申し訳ございませんが、私は彼のことを存じ上げません。
・人以外が対象:大変恐縮ですが、その件に関しては存じません。
「存じ上げません」の使い方と例文
「存じ上げません」は、人に関する質問をされ、その答えを「知らない」と答える時に使用することができます。
「存じ上げません」の前にはクッション言葉をつけると、より丁寧な印象を与えることができるでしょう。
例文
・申し訳ございませんが、○○部長のことは存じ上げません。
・無知で恐縮ですが、○○さんは存じ上げません。
「存じ上げません」を使う時の注意点
続いては、「存じ上げません」を使用する際の注意点を解説します。
相手に対して「存じ上げません」を使わない
「存じ上げません」は謙譲語であり、自分をへりくだることで相手に敬意を示す言葉です。そのため、自分の行動以外に使用することはありません。
以下は、相手に対して「存じ上げる」を使用している間違った例です。
・誤)課長がどこにいらっしゃるか存じ上げませんか?
→正)課長がどこにいらっしゃるかご存じですか?
・誤)Aさんはその件に関して存じ上げないそうです。
→正)Aさんはその件に関してご存じではないそうです。
クッション言葉をつける
「存じ上げません」を使用する時には、「大変申し訳ございませんが」「恐縮ですが」など、クッション言葉を添えて使用するのがおすすめです。
「存じ上げません」だけの場合に比べて、自分が申し訳なく思っている・恐縮していることも相手に伝えられ、丁寧な印象になります。
例文
・大変申し訳ございませんが、〇〇さんのことを存じ上げません。
・誠に恐縮ですが、その件について把握している人を存じ上げません。
「存じ上げません」の言い替え表現
「存じ上げません」は、他の表現で言い換えることも可能です。
ボキャブラリーを増やして、シーンごとに使い分けてみましょう。
「分かりかねます」
「分かりかねます」は、「存じ上げません」と同じく「知りません」を丁寧に言い表した言葉です。
「~かねます」は「困難・難しい」というようなニュアンスを含むため、「教えたいのは山々だが、難しくて(知らなくて)できません」という意味で使うことができます。
例文
・大変恐れ入りますが私では分かりかねますので、担当者にお問い合わせください。
・昨日の会議には参加していないため、申し訳ございませんが分かりかねます。
「面識がございません」
「存じ上げません」は人を対象にして使うことが多い言葉であるため、文脈によっては「〇〇さんを知らない」=「〇〇さんに会ったことがない」という言い換えができます。
その場合、「〇〇さんとは面識がございません」という表現の他、「〇〇がない」と経験を否定する形でアレンジが可能です。
例文
・〇〇部長とは、まだ面識がございません。
・〇〇様とはお会いしたことがございません。
「存じ上げません」の英語表現
「存じ上げません」は英語で「I have no idea.」「I don’t know.」と表します。
ただし、直訳すると「(私は)アイデアがありません」「(私は)知りません」となり、そのまま使うとストレート過ぎる印象を与えてしまいます。
そのため、「I’m sorry」や「I’m afraid」を冒頭につけて印象を和らげると良いでしょう。
例文
・I’m sorry,I don’t know.
(申し訳ありませんが、分かりません)
・I’m afraid,I have no idea.
(残念ながら、私は知りません)
「存じ上げません」は状況に合わせて使い分けて
「存じ上げません」は、知らないことを丁寧に相手に伝えられる便利な言葉です。
しかし、そのまま「存じ上げません」と答えたのでは若干ストレート過ぎる印象を与えかねません。
「大変恐縮ではございますが」「恐れ入りますが」などクッション言葉を頭につけたり、状況によって言い換え表現を使ったりするなどしてみてください。
(水城みかん)
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