【時候の挨拶】10月に使える挨拶言葉は？　書き方や文例を紹介

紅葉狩りやきのこ狩り、栗拾い、銀杏拾い……秋は、楽しい行楽シーズンでもあるとともに、自然の艶やかさと移ろいを実感する美しい季節です。

夏の疲れを9月で癒やし、いよいよ仕事もプライベートも楽しみたい10月。

ごぶさたしている方へのご機嫌伺いはもとより、新たな出会いのチャンスを得るために、手紙の力を借りるのも良いかもしれませんね。

時候の挨拶とは？

時候の挨拶とは、季節や月の気候・行事を踏まえた挨拶で、手紙やメールの初めの部分に書く言葉や文章を指します。

「紅葉の候」のように、「熟語などの一語」＋「候」という形もあれば、「秋風爽やかな好季節」のように、文として書く形もあります。

ビジネスシーンやプライベートでは、書面や手紙での連絡、改まったメールの冒頭部分において使われます。

10月の「時候の挨拶」

10月の手紙に使える時候の挨拶を紹介します。

「○○の候（頃・節・季節）」の他に「〜のみぎり」という言葉もあります。「みぎり」とは、「時、折、時節」という意味です。

上記の時期は、あくまで目安です。

「白露」と「寒露」は、1年を24に分けた「二十四節気（にじゅうしせっき）」の言葉です。「白露」とは草木に降りた朝露が白く輝く頃のこと、「寒露」とは朝夕の冷え込みが増し、露が冷たくなる頃のことを表します。

また、紅葉の見頃は、その年や地域によっても異なります。文面で「紅葉」や「錦秋」などの言葉を使う際には、例年9月末頃に見頃予想が報道されるので、チェックしましょう。

例文

10月の「結びの挨拶」（例文付き）

続いては、10月にふさわしい結びの挨拶を紹介します。

「結びの挨拶」とは、本文で用件などを述べた後、結語（「敬白」「敬具」「かしこ」など）の前に添えるものです。

「実りの秋、○○さまのご健康とご活躍を願っております」のように、相手の健康や繁栄を願ったり、「○○さまによろしくお伝えください」などのように、伝言を依頼したりする役割があります。

例文

10月の時候の挨拶「シーン別の例文」

時候の挨拶を組み入れた例文を、ポイントともに以下に紹介します。

今回は、新規営業における面談の依頼状とお礼状の例文です。

新規営業で面談を申し込む依頼状

面識のない相手に送る面談の依頼状では、相手にとって魅力的な情報だと感じてもらう必要があります。

自社の自慢や都合を押しつけるのでなく、相手目線で有益な情報であることを伝えましょう。

例文

新規営業での面談におけるお礼状

新規開拓営業で面会してもらった相手に送るお礼状です。

初対面の相手の印象は、日を追うごとに薄れるもの。訪問した日か翌日までに送ると、印象新たなうちに読んでもらえます。

当日のお礼状では、時候の挨拶やご機嫌伺いを省き、すぐにお礼のメッセージから始めてもかまいません。長々と書くよりも、シンプルで良い印象を持ってもらえるでしょう。

例文

時候の挨拶をビジネスレターで使う場合の書き方と注意点

最後に、基本的な手紙の形式と注意点を紹介します。

手紙の形式

手紙の形式に必ずしも決まりはありません。個性的な手紙が喜ばれることも多いものです。

ただし、面と向かって会う時とは違い、特にビジネスシーンでは失礼にならないようにと考えることが多いため、慣習的な順序に沿った手紙の形式があります。

大きく分けると「前文・本文・末文・後付け・副文」の順です。

「前文」：頭語

「頭語」とは手紙の冒頭に用いる言葉で、後述する「結語」と対応するものを用います。

頭語には、次のようなものがあります。

「前文」：時候や安否の挨拶

頭語の後に1文字分空けて、前段で紹介したような「時候の挨拶」を書きます。

事務的な文章では時候の挨拶を省き、「時下ますますご清栄のこことお慶び申し上げます」などと書くこともできます。

安否の挨拶は必須ではありませんが、書く場合には、時候の挨拶の後に続けます。

まず相手の安否に触れてから、次に自分の安否や近況について「私どもは元気に過ごしております」などと述べます。

また病気見舞いや相手側に不幸があった時には、自分側の安否や近況は述べないようにします。

「本文」：起辞

「前文」である時候の挨拶の後に、改行をし、１文字下げて書きます。

起辞とは、書き出しから用件に移る際の接続詞で、「さて・ところで・早速ながら・このたびは・今般」などがあります。

返信の際には「ついては・つきましては」などを使います。

「本文」：用件

起辞に続いて、用件を書きます。

移転・転任・結婚・転職・退任・お礼など、さまざまな用件があります。気配りをしつつも、誤解や不明のことが生じないよう、具体的に書きましょう。

「末文」：結びの挨拶

「本文」の用件の後に、改行をし、１文字下げて書きます。

基本的には相手の健康や繁栄を願う言葉を書きます。さらに、伝言を添える場合もあります。

「末文」：結語

結びの挨拶と同じ行の最下部か、改行した次行の下方へ配置します。

「頭語」と対応させる言葉を用います。具体的には、次のようなものがあります。

「後付け」：日付

「末文」の後に改行し、2～3字下げて年月日を書きます。

「後付け」：署名

日付の次行の下方に、差出人名を（自筆で）書きます。

「後付け」：宛名・敬称

署名の次行の上方に、相手の氏名を書き、「様」「先生」などの敬称を添えます。

宛名が連名の際は、敬称はそれぞれに付けます。なお、「御中」は会社や団体に用います。

「副文」

副文とは、書き漏れたことや付け加えたいことを短く添える文章のこと。「追伸・追白・尚々」などと書き出します。

ただし、副文には「重ねて申し上げる」というニュアンスがあるため、お悔やみ状や目上の人への手紙では使用しないのがマナーです。

時候の挨拶についての注意点

お詫び状や見舞状など、急な手紙では頭語や時候の挨拶を省き、以下のようにすぐ本文に入ります。

お詫び状（例文）

災害の見舞い状（例文）

病気の見舞状（例文）

*・このたびはご入院されたとのこと、驚いております*。

病気見舞いでは「たびたび」「四」などの忌み言葉に気を付けましょう。

また、長期の入院で文通のようにやりとりしている手紙では、季節の言葉も入れて良いでしょう。

五感で捉える「変化の季節」

秋。緑から黄、橙へと変化する色。どこからともなく聞こえる虫の音。サンマを焼く匂いや、爽やかなユズの香り。

暑さから寒さへと移ろう季節に包まれて、私たちの五感はさまざまな情景を捉えます。

そんな豊かな変化を言葉に変えて、秋の手紙に綴ってみてはいかがでしょう。年賀状や暑中見舞いなど定番のタイミング以外で、ふっと届く手紙は思いのほかインパクトがあります。

変化はチャンス、と転じるかもしれません。

（前田めぐる）

※画像はイメージです