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【仕事がデキる女はこうしてる!】オフィスでもたつく新入社員Hが、スマートな仕事テクを実践♡

決してお仕事ができないわけじゃないのに、ちょっとした行動でソンをしている人っていますよね。例えば、なんだか動きがバタバタしていてスマートじゃない人、なにかと焦ってドジをしちゃう人、整理整頓が苦手で資料などを行方不明にさせがちな人……。ひょっとして、私のことかも!? 少しでも身に覚えのある人は、“デキない人”認定の危険信号点滅中です。そこで、今回はオフィスでスマートに振る舞うためのお仕事テクをご紹介します!

あなたもやっちゃってない?
まわりから“デキない人”認定されてしまうポイントはココ!

お客さまの案内がスマートにできない

 

よくバラバラ物を落とす

 

資料がすぐに出てこない

 

もたつき女子・マイナビウーマンの新人Hが、スマートな仕事テクを実践して、デキる女をめざしてみた!

■マイナビウーマンの新人 H

入社5カ月! 仕事へのやる気ばっちりのフレッシュ新人。ときどき一生懸命さが裏目に出て、行動がちょっぴり空回りしやすいタイプ。緊張しいで焦ってしまうため、なにかとバタバタしたり、もたついたり……。「私、デキる女になりたいです!」が最近の飲み会での口グセ。

①会議や打ち合わせでの“バタバタ”問題

会議や打ち合わせには、とりあえず“必要そう”なモノを胸に抱えてダッシュ! 余分な書類や使わない文房具も多いため、「荷物多くない?」とツッコまれるのがテンプレートのH。そのわりに、大事なものを忘れるという離れワザもときどきやってのける。また、ちょっとでも急ぐと、バタバタ落ち着きがない動きになったり、モノを落としたり。お客様をご案内するときもスマートにドアやエレベーターへの誘導ができず、落ち込むこともたびたび。

★これで解決!

スマートすぎるペンケース「ウィズプラス」

ペン類はもちろん、付せんや修正テープといった使用頻度の高いステイショナリ―をたっぷり収納! 持ち運びに便利なのはもちろん、デスクでもそのままペントレーとして使える超機能的なペンケースです。

ウィズプラス>>

◆ペンケースを「ウィズプラス」に変えてみると・・・!

内側のトレー部分には、筆記用具やちょっと大きめアイテムを。付せんや名刺など、細かいものはポケットに収納できるから、バラバラして量も増えがちだった持ち物がスッキリ!

コーナーベルトがついているから、会議や打ち合わせで使うノートにひっかけて、さらに持ち物をミニマムに。フロントポケットによく使うペンを差しておけば、もたつかず、素早くメモもできちゃう!

 

ここもポイント!

机の上では、ペンケースを大きく開いてトレー状に。いつも使っている文具を、デスクワークと席を離れる業務とで共有できるもの嬉しい!

②書類がどこにあるかわからない問題

机周りは汚いわけじゃないけれど、なんでも溜め込んでしまう傾向あり。一生懸命まとめたファイルは細分化しすぎて、結局、どこにあるかわからず、書類難民になりがちなH。目的の資料を探してファイルを開いては閉じ、開いては閉じを繰り返すため、なにかと時間がかかってしまう……。

★これで解決!

カスタマイズで自分仕様に!「ノビータα」

「ノビータα」は、大きなファイルの中に最大6つの薄型ファイルをセットして、1つのオリジナルファイルを作ることができる超優秀アイテム。9種類ある薄型ファイルは自由に組み合わせらる上、追加・入れ替えも簡単にできちゃいます♪

ノビータα>>

書類を「ノビ―タα」に入れてみると…!

まずは資料の内容によって、薄型ファイル「ファイルα」の種類や色をわけて整理。さらに同じ用途、案件の「ファイルα」を大きなファイル「クリヤーブックα」にひとまとめに。取りつけは「クリヤーブックα」にあるジョイントレールに、「ファイルα」のジョイントパーツをはめ込むだけ。書類が探しやすくなるから、これで書類難民を卒業できそう!

また、「ファイルα」の種類もA4書類用の「ポケットファイルα」(7色)、出し入れの多い書類を入れるのに便利な「ホルダーファイルα」、名刺が入る「ポケットファイルα」、小物もまとめられる「チャックポケットファイルα」など9種類も!

★番外編★ コレだけで劇的変化!?

今日からできる、仕事の効率を上げる小ワザ!

ドタバタ、オロオロした姿が「もう、かわいいなぁ」と許してもらえるのは最初だけ。なんだかんだみんなに頼られるのはスマートに、さらっと効率的に仕事ができちゃう人です。そして、仕事がデキる人は持ち物の選び方にも違いがあるもの。こちらでは、デキる人が愛用する“効率アップアイテム”の文房具をご紹介しています!

【驚くほど時短!】
仕事ができる人が使っている、
“文房具を使った効率UPアイテム>>

新人Hから「デキる女」オーラが出ていると話題に!?便利アイテムでスマートさを手に入れて♪

「ウィズプラス」と「ノビータα」という最強アイテムを手にしたHは、最近“デキるオンナ”オーラをちょっぴり醸し出していると社内でウワサ。仕事の効率を上げる文房具をうまく使いこなすことで、慌てることもなくなったみたいです。皆さんもHのように、うまく便利アイテムを取り入れて、スマートな働き女子を目指しましょう!

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