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これが好印象社会人のキホン♡ オトナ女子のための好かれコミュニケーション術

社会人として好印象を与えるのは気配り上手な女子。そういう人は絶好のコミュニケーションツールとして「手書きの手紙」を活用していたりしませんか? 「真似してみたい!」と思っても、今の時代手紙を書くのって面倒くさいと考えてしまう人も少なくないはず。そこで今回、社会人女子のために手紙を手軽に書くためのヒントをご紹介します!

働く女子の鉄則!?
手紙を書くとこんなに好印象♡

 お仕事シーンで、手紙をもらって感動した・印象が
  よくなったエピソードを教えて!

退職のとき、部下たちから「がんばって下さい」と手紙をもらってすごくうれしかった。
(人材派遣・人材紹介/29歳)

担当した遠方のお客さまから「(御社の商品を)快適に使用しております」とお礼の手紙をいただいてうれしかった。(小売店/34歳)

入社2年目になるときに指導者からもらった手紙で、自分のことをよく見ていてくれたことがわかり、さらに褒めてくれてうれしかった。(医療・福祉/28歳)

感謝や応援の気持ちが伝わりやすいのが、手紙の特徴! だからこそ相手に気持ちを届けたいときはメールよりも手紙のほうがいいかも!?

 

   だけど正直面倒……? 手紙に対するみんなのホンネ

使いたいときに出てこないことがよくある。
(金融・証券/31歳)

シーンによって柄を選ばないといけないこと。
(建設・土木/24歳)

筆記用具・封筒・便箋・のり・切手など必要なものが多すぎる点。(情報・IT/27歳)

TPOに合わせたレターセットがなかなか見つからないこと。(金融・証券/31歳)

手紙を書きたいときに便箋などが出てこなかったり、相手やシーンによってデザインを選んだり、送るまでに使うアイテムが多かったり……。面倒に感じる人は少なくないみたい。?

※アンケート出典:マイナビウーマン調べ 2017年1月 社会人女性対象 有効回答数200件

好印象オフィス女子の味方♪ 引き出しに入れておきたい優秀アイテムを発見!

\ そのアイテムがこれ! /
これひとつあればすぐ書ける♪ レターセットファイル

手紙を書きたいけど面倒になりがちな女子におすすめなのが「レターセットファイル」! 便箋、封筒、切手など手紙に必要なアイテムをひとつにまとめられるんです。書きたいときにサッと取り出せ、すぐに投函できるのも魅力!

レターセットファイル>>

実際どうなの?
マイナビウーマン編集部も使ってみた!

*ズボラ女子:編集部A
かわいいメモやレターセットを見つけるとすぐにゲット! なのにいつもバラバラに保管してしまうため使いたいときに出てこないのがお悩み……というズボラ女子。そんな編集部Aが「レターセットファイル」を使ってみました!

ポケットがたくさんあるから仕分けできてスッキリ!

 

開いてみると左側にはS・M・Lサイズのポケットがついています。Lサイズには封筒、Mサイズにはメモやシール、Sサイズには切手と分別できて、スッキリ収納可能! 右側は便箋専用のポケットになっていて、そのまま書くこともできるので「レターセットファイル」を出せば、書いてから切手を貼るまでスムーズなのがうれしい!

スマートだから、デスクでもスペースをとらない♪

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A4よりも少し小さめのサイズで、見開きを閉じるとノートのように薄くなるから引き出しの中に入れてもかさばらず、デスクに立てて置いておいても邪魔にならない! スマートサイズなのが◯。

思い立ったときにすぐ書けるし、そのとき感じた気持ちが冷めないうちに手紙を送れるからいいですね♪

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\あわせてCHECK! /
お手紙にまつわるプラス1アイテム

レターオープナー アケルンダー

手紙を書くだけでなく、もらったときに便利な「レターオープナー アケルンダー」もおすすめ。職場に届いた資料や請求書、案内状などの書類を開けるとき大活躍! のりづけが強くうまく切れない封筒でも、安全に素早く、キレイに開けることができちゃうんです。

封筒のすき間にメイン刃のガイドを入れて、そのまま平行にスライドするだけで簡単に封をカットすることが可能!

封筒の端までのり付けされている場合は、角の部分をサブ刃で斜めにカット。それからすき間にメイン刃を入れてスライドすればOK!

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たまにのり付けのキツイ封筒があるんですけど、開けるときに汚く切れてしまうこともあって……。これを使ったら簡単でキレイに、しかもすぐに開いて、書類が立て込む時期でも作業時間が短くなりました。刃が外に出てないから安全だし、デスクにひとつ置いておきたいアイテムです!

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ひと手間で印象が劇的UP!
お手紙習慣をはじめてみて♪

異動や退職など環境が変わりやすい春。感謝や応援の気持ちを伝えやすいお手紙習慣をスタートしてみては? 「レターセットファイル」などの手紙を書くのが便利になるアイテムを使って、すぐに送れるよう準備しておけば、さらに社会人女子としての印象がUPすること間違いなし!

お気に入りの便箋と封筒、ペンやハガキ、切手など手紙を書く・送るためのアイテムをひとつにまとめることができる「レターセットファイル」。見開き右側の便箋用のポケットは「便箋押さえ」がついているのでそのまま書くことも可能。かさばらず、使いたいときにすぐ取り出せるのが便利!

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封筒を簡単に素早くキレイに開けることができるのが「レターオープナー アケルンダー」。メイン刃とサブ刃の2種類の刃を備えているので、端まで頑丈にのり付けされた封筒でもサクッと開けることができるカッターです。刃が外に出ていないので安全に使えるのも◯!

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提供:株式会社LIHIT LAB.

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