【仕事がデキる女はこうしてる！】オフィスでもたつく新入社員Ｈが、スマートな仕事テクを実践♡
決してお仕事ができないわけじゃないのに、ちょっとした行動でソンをしている人っていますよね。例えば、なんだか動きがバタバタしていてスマートじゃない人、なにかと焦ってドジをしちゃう人、整理整頓が苦手で資料などを行方不明にさせがちな人……。ひょっとして、私のことかも!? 少しでも身に覚えのある人は、“デキない人”認定の危険信号点滅中です。そこで、今回はオフィスでスマートに振る舞うためのお仕事テクをご紹介します！
あなたもやっちゃってない？
まわりから“デキない人”認定されてしまうポイントはココ！
お客さまの案内がスマートにできない
よくバラバラ物を落とす
資料がすぐに出てこない
もたつき女子・マイナビウーマンの新人Hが、スマートな仕事テクを実践して、デキる女をめざしてみた！
■マイナビウーマンの新人 H
入社５カ月！ 仕事へのやる気ばっちりのフレッシュ新人。ときどき一生懸命さが裏目に出て、行動がちょっぴり空回りしやすいタイプ。緊張しいで焦ってしまうため、なにかとバタバタしたり、もたついたり……。「私、デキる女になりたいです！」が最近の飲み会での口グセ。
①会議や打ち合わせでの“バタバタ”問題
会議や打ち合わせには、とりあえず“必要そう”なモノを胸に抱えてダッシュ！ 余分な書類や使わない文房具も多いため、「荷物多くない？」とツッコまれるのがテンプレートのＨ。そのわりに、大事なものを忘れるという離れワザもときどきやってのける。また、ちょっとでも急ぐと、バタバタ落ち着きがない動きになったり、モノを落としたり。お客様をご案内するときもスマートにドアやエレベーターへの誘導ができず、落ち込むこともたびたび。
★これで解決！
スマートすぎるペンケース「ウィズプラス」
ペン類はもちろん、付せんや修正テープといった使用頻度の高いステイショナリ―をたっぷり収納！ 持ち運びに便利なのはもちろん、デスクでもそのままペントレーとして使える超機能的なペンケースです。
◆ペンケースを「ウィズプラス」に変えてみると・・・！
内側のトレー部分には、筆記用具やちょっと大きめアイテムを。付せんや名刺など、細かいものはポケットに収納できるから、バラバラして量も増えがちだった持ち物がスッキリ！
コーナーベルトがついているから、会議や打ち合わせで使うノートにひっかけて、さらに持ち物をミニマムに。フロントポケットによく使うペンを差しておけば、もたつかず、素早くメモもできちゃう！
②書類がどこにあるかわからない問題
机周りは汚いわけじゃないけれど、なんでも溜め込んでしまう傾向あり。一生懸命まとめたファイルは細分化しすぎて、結局、どこにあるかわからず、書類難民になりがちなＨ。目的の資料を探してファイルを開いては閉じ、開いては閉じを繰り返すため、なにかと時間がかかってしまう……。
★これで解決！
カスタマイズで自分仕様に！「ノビータα」
「ノビータα」は、大きなファイルの中に最大６つの薄型ファイルをセットして、１つのオリジナルファイルを作ることができる超優秀アイテム。９種類ある薄型ファイルは自由に組み合わせらる上、追加・入れ替えも簡単にできちゃいます♪
書類を「ノビ―タα」に入れてみると…！
まずは資料の内容によって、薄型ファイル「ファイルα」の種類や色をわけて整理。さらに同じ用途、案件の「ファイルα」を大きなファイル「クリヤーブックα」にひとまとめに。取りつけは「クリヤーブックα」にあるジョイントレールに、「ファイルα」のジョイントパーツをはめ込むだけ。書類が探しやすくなるから、これで書類難民を卒業できそう！
また、「ファイルα」の種類もＡ４書類用の「ポケットファイルα」（７色）、出し入れの多い書類を入れるのに便利な「ホルダーファイルα」、名刺が入る「ポケットファイルα」、小物もまとめられる「チャックポケットファイルα」など９種類も！
新人Ｈから「デキる女」オーラが出ていると話題に!?便利アイテムでスマートさを手に入れて♪
「ウィズプラス」と「ノビータα」という最強アイテムを手にしたＨは、最近“デキるオンナ”オーラをちょっぴり醸し出していると社内でウワサ。仕事の効率を上げる文房具をうまく使いこなすことで、慌てることもなくなったみたいです。皆さんもＨのように、うまく便利アイテムを取り入れて、スマートな働き女子を目指しましょう！
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