効率アップで仕事がはかどる！　「こんな機能がほしい」を叶えた新サービス「Sync」

作成: 2016.08.24

LINEやSkype、Facebookなど、友達と気軽にやりとりができるチャットサービスはたくさんありますよね。現在では、これらのサービスをビジネス用に導入している企業も増えているそうです。そんなビジネス向けのグループチャットサービスに「Sync」があります。Syncとはいったいどんなサービスなのでしょうか？　開発者であるウォンテッドリーの岩永さんに取材してきました！

編集部　Syncとはどのようなサービスなのでしょうか？

岩永さん（以下、岩永）　Syncはビジネス用のコミュニケーションツールで、グループチャットが主な機能です。企業ごとやプロジェクトごとにスレッド（掲示板）を作って、メンバー同士でやりとりができます。

編集部　すでにビジネス用のグループチャットサービスとして「Slack」や「ChatWork」などがありますが、Syncの特徴はどんなところにありますか？

岩永　Syncの特徴は、外部の人間とのやりとりに重点を置いているところです。ほかのグループチャットサービスでは、やりとりする企業ごとにアカウント登録が必要になりますが、Syncならひとつアカウントでさまざまなグループに登録できます。さらにグループにメンバーを招待する際も、個別に招待メッセージを送る必要はなく、URLやQRコードを使ってその場でスグに招待できるんです。そのため、仕事で初めて出会った人とも簡単につながることができます。

編集部　確かに登録作業の手間が省ければ、誰とでも気軽につながることができますよね。ほかにはどんな特徴がありますか？

岩永　メンション機能です。例えばグループチャット内の特定の誰かに向けてメッセージを送るとき、「@名前」をつけて送信すると、相手に通知が届きます。すると相手は、自分宛てに投稿されたメッセージだということがわかるので、リアルタイムで確認することができるんです。

編集部　なるほど。今まで急いで返信がほしいときは、メールやチャットよりも電話を使うことが多かったのですが、このメンション機能ならチャットでもスムーズに連絡を取り合うことができますね。

岩永　はい。電話ではなくチャットを使うことで、相手の仕事の邪魔をせずにリアルタイムでやりとりができるので、お互いタイムロスがなくなります。あとは、ファイル共有機能や全文検索機能もSyncならではの特徴です。

編集部　それはどんな機能なんですか？

岩永　まずファイル共有機能では、OfficeファイルやPDF、Adobe の Photoshop やIllustratorなどのファイルをSync上でプレビュー表示することができます。通常は端末にソフトやアプリがなければ開けないのですが、Syncならどの端末からでもファイルを確認できるんです。また全文検索機能では、目的のワードをすべてのスレッドから探し出すことができます。例えば、複数のグループチャットに参加していて、知りたい情報がどのチャットルームに載っていたかを忘れてしまった場合、わざわざチャットルームごとにキーワード検索をかけなくても、共通の検索ボックスひとつで横断的に検索できるんです。