散らかる郵便物収納の仕分け方のポイント&おすすめ整理グッズ7選
DMやチラシ、ハガキなど、郵便物は放っておくといつのまにか溜まってしまいますよね。玄関やテーブルに書類の山ができてしまうという方は、仕分け方を見直してみましょう。リバウンドしない整理方法や便利な収納アイテムもあわせてご紹介します。
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郵便物を仕分けるコツ
郵送物をスッキリ片付けるには、仕分ける手順をマスターすることが大切です。
仕分ける手順
仕分け場所を作る
はじめに、郵送物を仕分ける作業場所を確保しましょう。忙しくて仕分け時間が取れない方は、チョイ置きボックスを作り、平日は箱の中に詰め込んで、週末にゆっくり仕分けるというやり方を実践してください。
チョイ置きボックスがあれば、玄関やテーブルの上が郵送物でいっぱいになることがありませんし、急な来客時でもボックスごと隠せます。玄関の近くに置くなど、出し入れしやすい場所に置きましょう。
溜め込むのが嫌いな方は、郵送物を手にした時点で仕分け作業に入ってもかまいません。自分の性格に合わせた方法を選んでください。
大まかに分類する
郵送物を大まかに分類して仕分けしやすくしましょう。新聞、チラシ、ハガキ、DM、保育園や学校で配られたプリント、領収書や明細書など、種類ごとに分けて並べます。
要るものと要らないものに分ける
大まかに分類した後は、要るものと要らないものに分けます。要らないと判断したものはすぐにゴミ箱に捨て、スッキリさせましょう。
要るものを整理・収納する
要ると判断した書類は、種類ごとに分けて整理・収納します。クリアファイルやボックス、トレイなど、保管専用の収納グッズを使って保管してください。
郵便物をため込んでしまう方へ
郵便物をたくさんため込んでしまう方は、「面倒だから」という理由があると思いますが、その理由を深堀りしてみましょう。
・仕分けする習慣が身についていない
・郵便物を仕分けるのに、時間がかかる
・捨てるものと取っておくものの判別がつかない
などなど、その理由に応じて対策を練る必要があります。今回は、その対策の一例をご紹介。
出し入れしやすいアイテムを使う
整理・収納に使うアイテムは出し入れしやすいものを使うのが鉄則です。使いにくいグッズは収納するのが面倒になり、すぐに元に戻ってしまいます。
しまいたいと思ったときに数秒で収納できるよう、ボックスやトレイは開閉口が大きく開くものを、ファイルは綴じやすい金具、見やすいインデックスが付いたものをセレクトしてください。
カテゴリーごとにファイリング
学校のお知らせ、請求書や明細書などカテゴリーごとにファイリングすると、後から必要書類を出したいと思ったとき、すぐ取り出せるようになり、探す時間と手間が省けます。
ボックスやトレイでも、中にクリアファイルを入れてカテゴリーごとに分類すると、出し入れがスムーズです。
また、クリアファイルは厚みが増すと使いづらくなるので、断捨離しやすくなります。ファイルがいっぱいになったら、捨てる書類を見極めてください。
迷ったら一時保管ボックスに入れる
書類の中には、要るか要らないかすぐに判断できないものもあります。捨てるかどうか迷ったら、一時保管ボックスを作って入れておきましょう。
一時保管ボックスは、つい物を詰め込みたくなってしまうため、基本的に目につかない場所に置き、どうしても判断できない場合だけ活用します。
半年~1年に1回はボックス内を確認し、出番のなかったものは今後も要らない可能性が高いので、捨てることを検討してください。
郵便物収納におすすめ! スタイリッシュな整理グッズ
ざっくり収納派はファイルボックスを
ざっくり収納したい方は、ファイルボックスを使って簡単に整理整頓しましょう。大まかな分類でも、ファイルボックスを使えば、書類が探しやすくなります。
イケアのウォールラックは、ネジで壁に取り付けたり、引き出しの中に置くなど、さまざまな使い方ができます。取り出しやすく、頻繁に出し入れしたい書類を整理するのに最適です。雑誌や新聞など、大きいサイズの種類も収納でき、スチール製なので長持ちします。
イケアのマガジンファイルは本棚に立てて収納できるサイズで、シンプルなデザインが魅力的。ダンボール素材で、下部に丸い穴が開いているため指をひっかけて出し入れできます。
ふた付きボックスはほこりをかぶる心配がなく、インテリアの邪魔にならないので、出しっぱなしにしていてもOKな収納アイテムです。イケアのボックスは軽量で重ね置きでき、見た目もシックでおしゃれ。ボックスごとに書類を分類して収納しましょう。
書類を順番に綴じて整理したいなら、2穴タイプのファイルを使いましょう。無印良品のファイルは、マチがたっぷりあって書類がたくさん綴じられます。A4サイズで使いやすく、綴じ具はワンタッチで開くパイプ式です。
きっちり整理派は見出しを付けて
きっちり整理したい方は、インデックス付きのファイルボックスを使うと分類しやすいです。パッと見でどこに何が収納されているかが分かり、必要な書類がすぐに見つけられます。
ナカバヤシのファイルボックスは、プラスチックのボックスとペーパーホルダーがセットになった商品です。ペーパーホルダーは色別に管理でき、1つにつきコピー用紙で400枚分の厚みがあってたっぷり収納できます。
仕切りの数が12個と6個入ったものがあり、12カ月分、6カ月分など、月ごとの整理もできますよ。
ファイルボックスの中にインデックス付きのフォルダーを入れれば、好きな数だけ見出しを付けられます。自分好みにアレンジが効くので、きっちり仕分けたい方には使い勝手が抜群です。
まとめ
溜まりやすい郵便物は、仕分けをしてから収納アイテムを使って整理しましょう。書類を入れる専用ファイルやボックスがあれば、スッキリと片付いたお部屋をキープできますよ。
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