ずぼらさんでも気軽にできる! クリアファイルを使ったラクチン書類整理術

ずぼらさんでも気軽にできる! クリアファイルを使ったラクチン書類整理術

家庭に毎日届けられる郵便・DM、子どもが毎日持ち帰ってくるプリントに、仕事用の書類……気が付けば書類が溢れかえり、プリントの地層が! どうやって管理したらいいんだろう? その答えは、意外と身近にあるんです。誰もが一度は利用したことがある、シンプルな透明クリアファイルがすべて解決してくれました。


書類の分類の基本ルール

こんにちは! SPACE PLUS+ 東京の整理収納アドバイザーの斉藤夏枝です。

実は私は、事務職歴10数年のベテランでもあります。職場でも家庭でも増え続ける「紙類」、整理のポイントは2つです。

書類

書類は入ってきたときが勝負! まずは3つに分類しよう

第一ポイントは、紙類は入ってきたとき。その際、3つに分類します。

①その場で不要と判断できるものは、即ゴミ箱へ
②スケジュール帳に書き写せば終了するものや、行事の案内や月の予定だよりなど終了するまで一定の期間保管したいもの、一時的に保存する書類、フロー書類。
③長期間保管しておきたい書類(取扱説明書や連絡網、契約書など)、ストック書類。

この3つに分類してしまいます。これらは③→②→①の順で、家の中に長く保管されるもの。家の中に入ってきたときに、3段階に区別するというひと手間が大事です。

このひと手間が未来の自分をラクにします。慌ただしく帰宅し、その場で判断する時間がない場合も、一時置きを作り、なるべく当日や週末までに分類してしまいましょう。

書類管理は手軽で便利なアイテムに頼ろう!

家庭での書類管理は、穴をあけて書類を綴じこむ、リング式ファイルやとじ込み式ファイルではなく、透明なクリアファイルが一番手軽で便利です。

管理するのにいろいろな手間が発生してしまうものだと、面倒になってやらなくなってしまう可能性も。その点クリアファイルなら、放り込むだけで完了してしまうのでとても楽チン!

透明クリアファイル収納のメリット

クリアファイル

穴をあけて閉じこむファイルに比べて、透明なクリアファイルでの書類管理には、メリットが3つもあります。

■毎回穴をあける必要なし! 順番などを入れ替える手間もかからず、書類管理の時短化に
■穴をあけると穴の周辺がやぶけやすいが、クリアファイルだと書類を保護できる
■必要な書類だけ簡単に持ち出すことが可能

書類を大切に保管しつつ、持ち運びしやすく、見える化で管理しやすいのが、私たちに一番馴染みのある透明なクリアファイルなんです。

透明クリアファイルの使い方

「取り出さなくても何の書類かわかる」。これが書類管理において、一番大事なポイントです。

まず郵便物が届いたら、封筒から出して封筒と一緒にクリアファイルへしまいましょう。

書類

一度確認した書類も、封筒に戻してしまうと、確認するときにまた出すという手間がかかります。これは時間の無駄遣い!

書類は封筒から出して広げた状態で、封筒と一緒にクリアファイルへ。封筒を処分したくない場合は、一緒に保管すれば、連絡先もわかります。

小さなレシートもクリアファイルへ

書類

精算が必要なレシートは、大きさもバラバラ! この時にもクリアファイルが大活躍してくれます。

クリアファイルに入れてしまえば、すべてA4の大きさに。同じ大きさに統一しておけば、管理も楽チン。小さなレシートの紛失も防ぐことができます。

クリアファイルにふせんをつける

クリアファイルは、その名の通り透明なので、ふせんがついていてもすぐわかります。書類のジャンル別に付箋の色を変えるなどプラスアルファの工夫をすると、よりわかりやすく! その際に、ふせんを書類ではなくクリアファイルに貼っておくと、書類を出し入れしても元に戻す場所がすぐわかるようになります。

透明クリアファイルを使った保管方法

書類

クリアファイルに入れた書類は「立てて」保管すると省スペースに! そのときは、ファイルボックスを使うのがオススメです。

書類

また、長期保管したい書類は、案件ごとにクリアファイルにいれて、さらにジャンル別に個別フォルダーで挟んで分類すると、書類を探しやすくなります。この方法だと、書類の増減や順番の入れ替えに対応しやすくなります。

まとめ

書類整理には、シンプルな透明クリアファイルが一番です。書類の情報はどんどん古くなりますので、ファイルボックスに書類がいっぱいになったら定期的に見直しをするようルールを作り心掛けると、書類は常に最新状態になりますよ。

●お片付けサービス・お片付けセミナーSPACEPLUS+大田区+整理収納アドバイザー斉藤夏枝スッキリお片付け
https://spaceplus2017.com
-----------------------------------
どうして我が家は片付かないんだろう?職場の人や家族が片づけてくれない。片づけに悩んでいる方に、大田区の整理収納アドバイザー、SPACEPLUS+の斉藤夏枝が「片付く仕組み作り」をセミナーやお片付けサービスを通じてお伝えしています。一日で資格が取れる整理収納アドバイザー2級認定講座も開催しています。

※本記事は公開時点の情報であり、最新のものとは異なる場合があります。予めご了承ください。
※新型コロナウイルス感染症についての最新情報は、[内閣官房][厚生労働省]妊婦に関する情報[日本小児科学会]幼児に関する情報など公的機関等で発表されている情報をご確認ください。

関連するキーワード


専門家

関連する投稿


エコなふきん「セルロースクロス」でキッチン家事を快適に!

エコなふきん「セルロースクロス」でキッチン家事を快適に!

キッチンで毎日使うふきんや台ふき。拭きやすさや、お手入れのしやすさなど、使い勝手が良いと感じるポイントはさまざまですよね。今回初めて「セルロースクロス」というものを使ってみました。使用感やメリット・デメリットなどをまとめてみたので、気になっている方はぜひ参考にしてみてくださいね。


掃除が捗る癒しの香り! 二度拭きいらずのクリーナー&ウォッシュクロスレポ

掃除が捗る癒しの香り! 二度拭きいらずのクリーナー&ウォッシュクロスレポ

苦手な家事にはモチベーションが上がる道具選びをするのもひとつの手ですよね。そこで苦手な掃除の相棒に選んだアイテムが、爽やかな香りと二度拭き不要のクリーナー。また子どももお手伝いが簡単になるアイテムがあるとお手伝いが楽しくなってきます♪ 今回はお掃除が捗るクリーナーとウォッシュクロスをご紹介しますね。


【おすすめ100均アイテム】専門家が教える、ウォールポケット活用術

【おすすめ100均アイテム】専門家が教える、ウォールポケット活用術

最近は100円ショップでもデザイン性の高いウォールポケットを見かけます。壁や扉を有効活用でき、便利でおしゃれなウォールポケット。しかし便利なアイテムである半面、うまく管理できないまま、ぐちゃぐちゃになってしまうという悩みのタネになることも……。そこで今回は、失敗しない100均ウォールポケット活用法をご紹介します。


長い春休みはお家でどう過ごす? 3姉妹いる我が家の実例を紹介

長い春休みはお家でどう過ごす? 3姉妹いる我が家の実例を紹介

いつもより長い期間となった春休み。通常の休みのような段取りもつけられず、子どもをみながらの在宅ワークに突入された方もいらっしゃいますよね。わが子はかわいいものの、そろそろみなさんお疲れがでているのでは? 家族と過ごす長いおうち時間、有効に使いたいといろいろ試してみましたので、我が家の事例をご紹介したいと思います。


親子ですぐできる! 長い春休み、おうちで気分よく過ごすためのアイディア

親子ですぐできる! 長い春休み、おうちで気分よく過ごすためのアイディア

休校など、イレギュラーな状態が続く2020年の春。不安な気持ちを抱きながら過ごしている方も多いのではないでしょうか。親子時間が多いこの時期、おうちのなかで少しでも気持ちよく過ごすためのアイディアをご紹介したいと思います。


最新の投稿


ベビーフードはいつからいつまで食べさせる?【管理栄養士監修】

ベビーフードはいつからいつまで食べさせる?【管理栄養士監修】

赤ちゃんの離乳食が始まると、大人の食事とは別に赤ちゃんの食事を用意しなければならず大変ですよね。そんな時に救世主になってくれるのがベビーフードです。今回は、ベビーフードはいつからいつまで食べさせるものなのか、おすすめのベビーフードにはどんな種類があるのかなどについて調査してみました。


コンビネクスト「ラップクラッチ」が2020年度日本子育て支援大賞受賞

コンビネクスト「ラップクラッチ」が2020年度日本子育て支援大賞受賞

コンビの子会社でアパレル事業を行っているコンビネクストの製品「ラップクラッチ」は、このほど、「2020年度日本子育て支援大賞」を受賞しました。


幼児食の献立、どう考える?簡単・人気のレシピも紹介【管理栄養士監修】

幼児食の献立、どう考える?簡単・人気のレシピも紹介【管理栄養士監修】

離乳食を完了後は幼児食へ移行しますが、毎食の献立どうしていますか。どんなことに注意すればよいのか、幼児食づくりに向けて、簡単な人気レシピをご紹介します。


幼児食の野菜レシピ!人気メニューで野菜嫌い克服!【管理栄養士監修】

幼児食の野菜レシピ!人気メニューで野菜嫌い克服!【管理栄養士監修】

離乳食のときはすりつぶしたりきざんでいた野菜も、幼児食に入って形や味がわかるようになると、野菜を食べなくなり苦手になっていく子供は多いようです。ほかのご家庭ではどんな工夫をして野菜嫌いを克服しているのでしょうか。人気メニューやレシピを見ていきましょう。


【医師監修】おしゃぶりはいつまで使っていい? 歯並びへの影響、上手にやめるコツは?

【医師監修】おしゃぶりはいつまで使っていい? 歯並びへの影響、上手にやめるコツは?

赤ちゃんのぐずりや寝かしつけ時の強い味方になってくれることもある「おしゃぶり」。しかし、いつまで使っていいのか、やめさせどきに悩む人もいるのでは。おしゃぶりはいつまで使っていいのか、やめる時期やその方法などについてまとめました。




コストコ 節約