異動メッセージの例文集【上司・同僚・後輩別】

メッセージを贈る際の注意点

ビジネス人生の節目になる異動の際にもらうメッセージは特に印象に残るもの。マイナスイメージにならないよう、注意点を押さえておきましょう。

（1）言葉遣いに気をつける

関係性によっては丁寧すぎる言葉でない方が良いですが、フレンドリーに接してくれていた相手だとしても「です」「ます」調の丁寧な言葉を使いましょう。

（2）話題に配慮する

具体的なエピソードを書くとより印象に残るのでおすすめですが、新たな門出ですので失敗のエピソードは避けます。

また、栄転ばかりとは限りませんので異動の経緯などがセンシティブな場合は触れないようにします。

（3）縁起の悪い言葉は避ける

相手の気分を害する恐れがありますのでどんな言葉を使うかは注意を払います。縁起の悪い言葉を含んでいないか注意をしましょう。

縁起の悪い言葉には、以下のようなものがあります。

異動のメッセージは今後の関係のためにも大切

異動する側としては、今まで一緒に仕事をしてきた仲間と離れてしまうのは寂しいですし、「次の部署でもうまくやっていけるだろうか」と不安な気持ちがあります。

異動する立場を想像し、自分だったらどんなメッセージがうれしいかを考えることが大事です。

「心機一転頑張ろう！」と力になるメッセージを送り、良い関係性を保てるようにしましょう。

（三上ナナエ）

※画像はイメージです

※この記事は2021年10月20日に公開されたものです