アーカイブしたメールはどこにある？

アーカイブをしたメールの行く先、気になりますよね。しかし実際には、アーカイブをしても、メール自体の居場所が変わるわけではありません。見えなくなるだけで、アーカイブを行なったメールは、「すべてのメール」の中にずっと存在しています。 https://woman.mynavi.jp/article/210630-40/

Gmailのアーカイブとは何？　使い方や受信トレイへの戻し方

Q: Gmailのアーカイブとは？

「アーカイブ」とは、届いたメールを普段は隠しておいて、必要な時には確認できるという機能です。 受信したメールを整理する方法には、削除やミュートもあります。しかし、いつか見るかもしれないメールならば、アーカイブがおすすめです。

レン

更新: 2023.01.18

間違ってアーカイブしてしまったメールを受信トレイに戻す方法

アーカイブしたメールを受信トレイに再び表示させたい時の手順もシンプルです。

パソコンでの解除方法

1.アーカイブしたメールを検索

2.タイトルの横にあるチェックボックスをクリックしてオンにする

3.受信トレイに移動させるボタンをクリックする

androidやiPhoneなどのスマホでの解除方法

1.アーカイブしたメールを表示させる

2.右上にある丸が3つ並んだメニューをタップ

3.下に表示された「受信トレイに移動」をタップ

クリックまたはタップするボタンさえ覚えれば、メール整理にかける時間が大幅に減らせますよ。

アーカイブしたメールを一括で元の場所に戻す方法

続いて、「アーカイブしたメールを何通か一括で元に戻したい」という時です。その場合は1つずつ作業する必要はありません。

パソコンで一括解除する方法

【手順】

1.元に戻したいメールにチェックを入れる

2.「受信トレイに移動」のボタンを押す

androidやiPhoneなどのスマホで一括解除する方法

【手順】

1.元に戻したいメールのうちの1つを見つけてタイトルを長押し

2.メールにチェックが表示されたら他のメールをタップして選ぶ

3.必要なメールの選択が済んだら画面右上のメニューをタップ

4.「受信トレイに移動」をタップ

デバイスが違っても使えるのがGmailの良いところです。パソコン・スマートフォンのアプリどちらで操作しても、情報は同期されますよ。

▶次のページでは、アーカイブしたメールを削除する方法を紹介します。

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【Gmailのフォルダ分け】スマホ・PC別の設定方法を簡単解説

Gmailを仕事で使っていると、受信トレイがいつの間にかごちゃごちゃになりませんか？ Gmailの検索機能は優秀ですが、毎回、過去のメールを探すのも大変です。そんな時、用件別や送信者別に、自動でメールがフォルダ分けされていれば便利ですよね。設定というとむずかしそうに聞こえますが、1ステップずつ画像付きで説明していくので、その通りに進めていけば大丈夫。スマホからでも設定できますよ。本記事ではGmailアプリを自動でフォルダ分けするための設定方法を紹介します。 ■Gmailのフォルダ分け設定のやり方まずは、Gmailのフォルダ分け設定についての基礎知識を見ていきましょう。 ◇Gmailではフォルダ分けができない？ ^Gmailでは、一般のメーラー（メールを利用する時に使用するシステム）のようなフォルダはありません。^その代わりに、ラベルとフィルタを使って、メールの振り分けを行います。 ◇フォルダ分けをするには「フィルタ」機能を使う前述した通り、Gmailにはフォルダがありません。^メールを振り分ける時にラベルをつけて、フィルタでラベルごとに振り分けているのです。^ ^ラベルとはメールをカテゴリごとに分けることができる機能^のこと。1通のメールには複数のラベルをつけることができます。そして^フィルタは、条件を設定して、その条件でメールを自動で仕分けすることができる機能。^ ^ラベルで仕分け先を作成し、フィルタで自動仕分けする^ことで、メールを簡単に整理できるのです。では、最初にラベルを作成するところから始めてみましょう。 ■フォルダ分け方法のステップ1：ラベルを追加するまずは受信したメールにラベルをつけます。そうすることで、^メールがどのような種類のものかカテゴリ分けする^ことができます。 ◇（1）新しいラベルを作成する新しいラベルを作成します。まずはメインメニューを表示します。メインメニューの^最下段の「もっと見る」をクリック^し、下方向にスクロールして^「新しいラベルを作成」をクリック^します。するとポップアップウインドウが表示されます。 ^新しいラベル名を入力し、作成をクリック^します。ここでは「仕事」とラベル名を入力しました。メインメニューには、新しく「仕事」というラベルが表示されているのが分かります。 ◇（2）ラベルを階層構造にする先ほど作った「仕事」ラベルの下にさらに階層を作ることもできます。 ^「新しいラベル」のポップアップから、「次のラベルの下にネスト」にチェックを入れる^と、どのラベルの下の階層にラベルを作成するかを選ぶことができます。ここでは作成した「仕事」のラベルの下に、「タスク」という下位階層のラベルを作成しました。こうして階層を分けることで、より細かくメールを仕分けすることが可能です。 ◇（3）メールをラベルに振り分けるこれまで送受信したメールにもラベルが設定できます。過去メールのラベル設定は、3つの手順で行います。手順1.トップの検索エリアでラベルをつけたいメールを探します（差出人やアドレスなどで検索）。手順2.該当メールが表示されます。その中から、ラベルをつけたいメールを選んでチェックを入れます。手順3.メニューバーから「ラベル」を選んでクリックすると、プルダウンメニューが表示されます。そこからつけたいラベル名を選びます。最後に「適用」をクリックして完了です。 ◇（4）メールのラベルを外す／付け替えるメールのラベルは外すことも付け替えることもできます。 ^ラベルを外したいときは、メニューバーの「ラベルを削除」をクリック^し、削除したいメールを選んでチェックを入れます。「適用」ボタンをクリックすると削除できます。 ^ラベルを付け替えたいときは、メニューバーの「ラベル」をクリック^し、新しいラベル名を加えたり、別のラベルをチェックして、ラベルを付け替えることができます。チェックを入れたら「適用」ボタンが表示されるので、「適用」をクリックして、ラベルの変更を完了させましょう。 ◇メールの開封画面からのラベル設定ラベルの設定はメールの開封画面からも行うことができます。 ^メールを開封し、メニューバーの「ラベル」をクリック^します。ドロップダウンメニューから、新規のラベルや、表示されるラベルを選んで、「適用」をクリックします。 ■フォルダ分け方法のステップ2：フィルタで自動振り分けを行うラベルを作成したら、次はフィルタを使って自動振り分けの設定を行います。 ^「フィルタ」とは、指定した条件のメールに自動で処理を行う機能^です。「フィルタ」を活用することで、配信されるメールに自動でラベルをつけることができます。これでメールを自動的に仕分けすることができるようになりますよ。 ◇フィルタの作成方法自動でラベルをつけたいメールを表示します。 ^メールの右上のその他アイコン「፧」をクリック^すると、プルダウンメニューが表示されます。そこで^「メールの自動振り分け設定」をクリック^します。すると、以下のポップアップウインドウが表示されます。 ^「含む」の箇所に、フィルタ名を入力し、「フィルタを作成」をクリック^します。今回は、「勉強会」という言葉が使われているメールを仕分けるように条件付けすることにします。すると、以下のポップアップウィンドウが表示されます。次に、以下の4つを設定して、フィルタをカスタマイズしましょう。 1.「受信トレイをスキップ」にチェックを入れます。ここにチェックを入れることで、受信トレイにメールを表示させないことになります。チェックを入れなければ、受信トレイとつけたラベル先でメールを表示させることが可能です。 2.「ラベルを付ける」にチェックをいれ、ドロップダウンメニューから設定したいラベルをクリックします。ここでは先ほど作成した「仕事／タスク」のラベルを設定します。 3.「●件の一致するスレッドにフィルタを適用する」にチェックを入れます。ここにチェックを入れると、Gmail内にある同条件の過去のメールに対しても、同じフィルタが適用されます。 4.「フィルタを作成」をクリックします。これで指定した条件のフィルタが作成されました。この条件を満たすメールを受信するたびに、このフィルタが適用され、自動で仕分けされるようになります。 ◇フィルタ設定後に確認する自動振り分けでラベルを付けるように設定した「仕事／タスク」ラベルを表示します。保存されていた過去のメールに対しても、新しく作成したラベルがつけられたことが分かります。では、新しく作成したメールが自動で振り分けられたかテストしてみましょう。フィルタを設定したメールアドレスに「勉強会」という言葉を入れたテストメールを送信してみます。受信トレイではなく、「仕事／タスク」ラベルにメールが届いています。これでフィルタの設定は完了です。 ◇「受信トレイをスキップ（アーカイブ）」とは先ほど、フィルタを設定するときに、「受信トレイをスキップ」にチェックを入れました。こうすることで、受信トレイにはメールが溜まらなくなります。もし、受信トレイにもメールを表示したい場合には、「受信トレイをスキップ」にチェックを入れないようにすると良いでしょう。参考記事はこちら▼ ■作成したフィルタの変更・解除する方法フィルタを編集するには、右上の歯車アイコンをクリックし、設定画面を表示します。 ^設定画面の「フィルタとブロック中のアドレスをクリック^すると、今までに設定したフィルタが表示されます。 ^変更したいフィルタの「編集」をクリック^すると、ポップアップウインドウが表示されます。 ^「続行」をクリックすると、次のウィンドウに変わるので、適宜フィルタの修正を行い、「フィルタの更新」をクリック^すれば完了です。また、編集ではなく削除（解除）を行いたい場合は、^設定画面で「編集」ではなく「削除」をクリック^してください。 ▶次のページでは、スマホでのフォルダ分け設定について紹介します。 ■Gmailのフォルダ分けはスマホアプリから設定できる？ PCがなくても、メールにラベルを付けたり、ラベルの変更を行ったりができます。また、AndroidのGmailアプリでは、ラベルの作成や自動振り分けの設定を行うことはできませんが、メールのラベルを変更したり、追加したりできます。 ◇Androidでメールにラベルを追加する Androidからメールにラベルを追加する方法は以下です。ラベルを追加したいメールを開きます。右上のその他アイコン「፧」をタップすると、新しくウィンドウが表示されます。「ラベルを変更」をタップすると、ポップアップウインドウが表示されます。ここでチェックを入れて、ラベルを付けたり、外したりすることができます。 ◇iPhoneでラベルを作成し、自動振り分けを設定する iPhoneのGmailアプリからラベルの作成方法を説明します。ラベルは以下の3つの手順で作成することができます。手順1.左上のメニューアイコン「☰」をタップすると、メニュー画面が開きます。手順2.メニュー画面の「＋新規作成」をタップします。手順3.ラベルの名前を作成し、「完了」をタップします。 ☆フィルタの設定方法上記の操作を終え、「完了」をタップすると、新しいウインドウが表示されます。ここからフィルタの条件を設定することができます。フィルタは以下の4つの手順で設定できます。手順1.メニューアイコン「☰」をタップします。、次に歯車のアイコンをタップ、フィルタを設定したいアドレスを選択して設定画面を表示します。手順2.設定メニューから「追加」をクリックし「条件設定メニュー」へ移行します。上記の画面から「ラベルの設定」をクリックします。手順3.設定メニューから「追加」をクリックし「条件設定メニュー」へ移行します。手順4.「From」をクリックし、フィルタを適用したいアドレスや条件を追加して右上の「保存」をタップすれば完了です。これで条件に該当するメールを受信した場合に、自動的に振り分けられます。 ■Gmailは条件でフォルダ分けするのがおすすめ受信トレイにどんなにメールが溜まっても、Gmailの検索機能をうまく使いこなせば、目的のメールを探し出すことができます。それでも「あれ、どこだっけ？」となって、その都度検索するというのも手間ですよね。そんな時はラベルとフィルタで自動振り分けし、サクサクと用件を進めていきましょう。（小坂井さと子） ※画像はイメージです

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Gmailのアーカイブとは何？　使い方や受信トレイへの戻し方