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雑学 生活

やめてほしいメール件名1位「個人情報やマル秘事項が入っている」

とくにビジネスメールでは、わかりやすい件名が求められます。何がいいたいのかよくわからないものでは、読む気をなくしてしまうかもしれません。みなさんはどんなメール件名がイヤだと思いますか? 読者476名に聞きました。

【SNSで感じが悪い投稿1位「悪口」2位「不法行為」】

調査期間:2014/8/14~2014/8/22
有効回答数:男性167名、女性309名(ウェブログイン式)
マイナビウーマン調べ

Q.やめてほしいメール件名を教えてください(単一回答)
1位 個人情報やマル秘事項が入っている 16.8%
2位 無題(空白) 15.8%
3位 長すぎて一括表示できない 14.7%
4位 メール件名と本文が合っていない 11.1%
5位 本文に書くことまで件名に入っていて、本文が空欄 9.2%

■個人情報やマル秘事項が入っている

・「コンプライアンス的にまずいと思います」(41歳男性/電機/技術職)
・「自分のも流されているのではと心配になるから」(24歳女性/マスコミ・広告/専門職)
・「個人的なアドレスに送られたものなら構わないが、職場のメールアドレスは課に一つなので全員が見られる。そういう職場があるという事を配慮してほしい」(29歳女性/団体・公益法人・官公庁)

■番外編:何が言いたいのかわからない

・長すぎて一括表示できない「RE:RE:……が長すぎて、文字が入っていないのは困ります」(54歳男性/電機/技術職)
・無題(空白)「メールの題名で優先順位をつけて効率よく仕事をするようにしているのに、後回しにできず、内容を確認する時間がロスだから」(26歳女性/建設・土木/事務系専門職)
・○○会社の△△です(名前のみ)「内容が把握できない」(36歳男性/ソフトウェア/技術職)

1位は「個人情報やマル秘事項が入っている」でした。電話番号など、たとえ相手の個人情報だとしても、危機管理意識が低いのかと思ってしまいます。無題でも長すぎてもNGです。要件を簡潔にまとめるなど、工夫するようにしましょう。

(OFFICE-SANGA)

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