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雑学 働き方

電卓アプリはあるし、エクセルが入ってるけど電卓を使う人は77%いる!

皆さんは会社で電卓を使いますか? スマホに電卓アプリは入っているし、パソコンには表計算ソフト『エクセル』がインストールされていても、電卓を使う人はけっこういらっしゃるようです。今回は、それでも電卓を使う!という人について調べてみました。

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■自分の使うパソコンに表計算ソフトが入っている! は「51.3%」

まず、読者503人に、会社で自分の机の上にパソコンがあり、かつそのパソコンに『エクセル』などの表計算ソフトがインストールされているかを聞きました。

その結果、258人がそのような環境にあると答えました。
表計算ソフトがインストールされたパソコンが自分の机にある率は「51.3%」です。この258人に、以下の質問をしました。

Q.あなたは会社で、電卓アプリや表計算ソフトではなく、電卓を使って計算することはありますか?

はい……198人(76.7%)
いいえ……60人(23.3%)

「約77%」の人が電卓を使うと答えました。電卓の稼働率は思ったよりも高いですね! 電卓はどのような場面で活躍しているのでしょうか。

上の質問に「はい」と答えた198人に電卓の使用法について聞きましたので、回答をご紹介します。

■電卓の方が簡単に済む場面は多い!

・確定申告等、伝票を見ながら連続で入力するときには、電卓の方が使いやすくて便利。(45歳男性/マスコミ・広告/クリエイティブ職)

・レジのお金の計算は電卓で十分だから。(23歳女性/自動車関連/事務系専門職)

・経理の仕事をしています。店頭に来たお客さんとの少額のやりとりを計算するのは電卓でやっている。料金表で金額を確認して計算したりと、電卓は毎日使う。(31歳女性/ホテル・旅行・アミューズメント/事務系専門職)

・交通費のチェックなどは電卓で。(22歳女性/生保・損保/事務系専門職)

・表に起こす必要のない簡単な計算は電卓の方が速いから。あと入力ミスがないか確認するためには、電卓の方が便利。(28歳男性/機械・精密機器/事務系専門職)

・電卓で確認するよう上司に言われているため。(27歳女性/団体・公益法人・官公庁/事務系専門職)

・請求書の処理で電卓を使います。(26歳女性/情報・IT/事務系専門職)

・事務作業でエクセルを使う仕事ではないので、図面を見て計算するのは電卓の方が速い。(24歳女性/建設・土木/クリエイティブ職)

・細かい計算は手で計算した方が安心するので。(32歳女性/金融・証券/事務系専門職)

・原価計算などは電卓を使用した方が速いから。(27歳女性/機械・精密機器/技術職)

簡単な四則演算の場合には、エクセルのセルに関数と数字を入力するよりも、電卓をたたいた方が速いという回答が多かったです。また、図面を見ながら、伝票を見ながらといった作業の場合には、電卓の方が使い勝手がいいようですね。

中には「検算は電卓で行うように」という業務命令が出ている会社もあるようです。他に、特殊な計算、例えば「指数計算」や「対数計算」をするのは関数電卓を使った方が速いという意見もありました。

最後に、パソコンを使いながら電卓も使いこなす猛者(もさ)をご紹介します。

・マウスは右手で、電卓は左手で扱う。(50歳女性/情報・IT/事務系専門職)

二刀流の達人ですね(笑)。

いかがだったでしょうか。パソコンはあるけど電卓を使うという人はけっこう多いことが分かりました。業務によっては電卓を使った方が効率的なのですね。

あなたは、会社の業務で電卓を使いますか?

※マイナビウーマン調べ。(2014年7月にWebアンケート。有効回答数503件。18歳~77歳の社会人男女)

(高橋モータース@dcp)

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