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男女の本音 働き方

仕事白書「デスク周り事情」

escala 仕事白書
片付けの第一歩は必要なものとそうでないものの取捨選択から。使用頻度の少ないもの、ましてや不要なものがいつまでもそこにあると、デスク上は片付きません。片付け上手な人は、仕事の段取りも手際のよい人が多いですね。
Update:08.01.23
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今回のテーマ「デスク周り事情」
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Q あなたの机は片付いていますか?
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片付いている人が58%。ぎりぎり半数をこえられた感じですね。
[回答者数:500(1年目= 13.0%、2年目= 13.8%、3年目= 14.8%、4年目= 20.0%、5年目=11.2%、6年目以上=22.6%、その他=4.6%)/2007年12月『escala cafe』にてWEBアンケート調査]
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Q あなたの、片付いていない(片付いている)デスク環境で起こったエピソードを教えてください。
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/job/hakusyo/080123/ 片付いてません
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机に書類を置き切れず、膝の上に箱を置いてその中にも書類を積んでいる。電話が鳴っても、その箱が邪魔をして受話器まで手が届きません。(生保・損保/秘書・アシスタント職/1年目)
マウスが操作不可能になり何事かと書類をかき分けたら、定規がEscキーを押している状態になっているのが原因だった。(建設・土木/事務職/6年目)
資料がなくてあわてて探したり、仕事もきちんとできない同僚を見ているのが苦痛でした。(情報・IT/事務職/4年目)
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/job/hakusyo/080123/ 記憶してます
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私がアシスタント担当している営業さんから、書類を見てほしいと電話がかかってくる。本人はありかがわかっているらしく、3つある山の中の2番目に高い山の上から3分の1あたり、とか指示される。すごいと思った。(不動産/秘書・アシスタント職/4年目)
山積みになった書類の中から必要な書類をスッと出すので、周りの人にびっくりされる。(自動車/事務職/3年目)
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/job/hakusyo/080123/ 片付け効果
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仕事が出来る人ほど机が綺麗だったので、がんばって常に片付けていた。(ホテル・旅行・アミューズメント/秘書・アシスタント職/10年目以上)
机をきれいにしていたら、先輩にほめられてそれがきっかけで付き合うようになった。(情報・IT/技術職/5年目)
ここ最近特に整理を心がけるようなり、仕事の能率も上がりました。見た目以上のよい効果があると実感しています。(アパレル・繊維/事務職/4年目)
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/job/hakusyo/080123/ 領空侵犯
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隣の上司の書類がはみ出してくる。さりげなく押し戻している。(金融・証券/営業職/5年目)
隣の机も山積みで、二人で押し合いへし合い状態。席替えが怖い。(学校・教育/専門職/5年目)
隣の席からの雪崩に脅えている。特に、隣人がココアの入ったカップを置いて探しものをしている時は嫌!(商社・卸/技術職/5年目)
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/job/hakusyo/080123/ 書類が!
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契約書や見積書にメモを取ってしまった。(運輸・倉庫/営業職/1年目)
デスクでこっそりお菓子を食べているので、たまに書類にちっちゃい油のあとがついてたりする。(生保・損保/販売・サービス職/2年目)
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/job/hakusyo/080123/ 働いてますって!
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いつもきれいにしているので、休みかと思われて、よく打ち合わせに人が座ってきて困る。(金融・証券/事務職/9年目)
いつも綺麗に片付けているので、暇そうに見えるらしい。(金融・証券/事務職/4年目)
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締切が迫ったり、難しい仕事に取りかかろうとするとき、なぜかデスクまわりを掃除したくなりませんか? そんなことより一刻も早く仕事にかかった方がいいに決まってるのに、デスク上のいらない書類をまとめて捨てたり、文房具を引き出しに片付けようとして、勢いで引き出しの中も整頓したりして。直面している仕事からの逃避行動でしょうか。でも、きれいになったデスクを見ると、やっぱり気持ちがすっきりして“さあ、そろそろやるか!”な気分になります。掃除にはリセット効果がありますよね。
(text:MAEDA TOMOKO)
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