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仕事の効率を下げている原因は?「上司」「会議」「私のせい」!?

これさえ改善すれば、無駄な残業や休日出勤をする必要がなくなるのに……。なんて思うことはありませんか? 今回のテーマは「仕事の効率を下げている要因」。どうすれば改善されるのかも含めて、マイナビウーマン読者にアンケートで聞いてみました。

◆あなたの思う、仕事の効率を下げてる原因は?

「ある」と回答した人が7割近くと、多くの働く女子が「仕事の効率が下がっている」と感じている様子。その要因は、社長をはじめ上司や先輩、同僚など「一緒に働く人」と、事務機器や空調など「設備面」の2つにわかれた印象です。ちなみに、「自分自身」を挙げた人は少ない結果に。一方、「ない」派は「できるタイプだから」「みんな円滑にやっている」など、効率よく仕事を進めているよう。

[回答者数:293(1年目=5.5%、2年目=6.8%、3年目=10.9%、4年目=9.9%、5年目=15.0%、6年目=6.1%、7年目=9.9%、8年目=11.6%、9年目=9.2%、10年目以上=13.5%、その他=1.6%)/『マイナビウーマン』にて2013年6月にWebアンケート]

 

そう答えた理由や、「仕事効率を下げている要因」が何か具体的に教えてください。また、あなたが考える解決策があればそちらもお答えください。

リーダーらしからぬ上司

  • 現場を理解せず、上からの指示をそのまま伝えて強制してくる上司。仕事の流れを断絶するのでやめてもらいたい。(金融・証券/事務系専門職/4年目)
  • 上司がその上司のご機嫌取りばかりする。部下の機嫌や調子は気にしないので、士気が下がる。(食品・飲料/秘書・アシスタント職/5年目)
  • 上司のリーダーシップのなさ。業務分担を決めないので、同じ仕事を複数人で取りかかっていたり、決めたことを最後にひっくり返さりたりする。(建設・土木/事務系専門職/5年目)
  • 使えない上司。報告をまったくしないので上層部との意思の疎通ができていない。部下に任せっきりで何も把握していないので、社長が来るとしどろもどろ。(運輸・倉庫/事務系専門職/5年目)
  • 役職者に責任感がなく、指導ができていない。年齢や在職歴に関係なく、能力がある人を役職につけてほしい。(団体・公益法人・官公庁/事務系専門職/2年目)
  • 上司の無駄な介入。営業のメンバーだけでやってれば早いのに、中途半端に首を突っ込んでくるから話が変にややこしくなって無駄に時間がかかるときがある。(運輸・倉庫/秘書・アシスタント職/2年目)

それくらい自分でやって!

  • レベルの低い仕事の問い合わせが多い。社員の研修をし、商品知識を高めてほしい。(商社・卸/事務系専門職/11年目)
  • 上の人の意思決定が遅い、関係ない問い合わせが多い。(生保・損保/事務系専門職/7年目)
  • 社内からの問い合わせの電話。自分で調べてわかることは聞かないで。(食品・飲料/技術職/5年目)

職場環境がひどい!

  • 空調の設備が古いので、部屋がなんとなく臭いです。空気清浄機を購入したいです。(ソフトウェア/事務系専門職/5年目)
  • 効きすぎのクーラー。できるだけ厚着します。(学校・教育関連/事務系専門職/10年目)
  • 夜になるとクーラーが切れて蒸し風呂状態。せめて22時くらいまではクーラーをつけてほしい。(金融・証券/事務系専門職/8年目)
  • クールビズとかで、エアコンが28度設定だし、暑くても全然入れてもらえない。(ホテル・旅行・アミューズメント/事務系専門職/9年目)
  • 空調が寒すぎたり暑すぎたりする。(医薬品・化粧品/事務系専門職/10年目)
  • オフィスの冷房設定温度。省エネを意識するのはわかりますが、暑すぎて仕事の効率が落ちると思う。(団体・公益法人・官公庁/事務系専門職/10年目)

何も決まらない会議……

  • 上司がやたら会議を開く。その中身がいつも一緒で特に意味がない。(アパレル・繊維/事務系専門職/9年目)
  • 実のない会議。(ソフトウェア/技術職/12年目)
  • 会議が長すぎる。たいした内容じゃないのに2日間かけてやる意味がわからない。(金属・鉄鋼・化学/秘書・アシスタント職/7年目)

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