この作業ムダだったの!? 効率悪いけどやりがちな仕事中の行動は？
仕事に直接関係はないサイトを見たり、意味もなく社内をウロウロしてしまったり……。その時間を目の前の仕事に費やせば、効率的だとわかってはいるんだけれど、ついつい無駄に過ごしてしまうことってありませんか？ マイナビウーマン読者に聞いてみました。
仕事中についついしてしまう、無駄な作業や習慣がある？
「ある」と答えた人が5割強と、「ない」人よりも少しだけ上回る結果に。デスクワークの女子が多いためか、「ネットサーフィン」や「メールチェック」などを挙げる人が多い印象でした。中には「好きな人を観察」なんて、乙女な声も♪ 一方、「ない」と答えた人は、とにかく無駄が嫌いな効率派と、「無駄なことをする暇がない」といった多忙派にわかれました。
［回答者数：299（1年目=5.3%、2年目=6.3%、3年目=12.4%、4年目=12.0%、5年目=11.7%、6年目=7.4%、7年目=10.0%、8年目=11.0%、9年目=7.4%、10年目以上=9.0%、その他=7.5%）／『マイナビウーマン』にて2013年4月にWebアンケート］
そう答えた理由や、あなたが仕事中にしてしまう、無駄な作業や習慣を具体的に教えてください。
何度も確認してしまう！
- 何回も入力内容を見直してしまう。（その他／クリエイティブ職／10年目）
- 忘れたことがないか、自分のデスクを何度も見返してしまう。（医療・福祉／その他／5年目）
- 定型業務にミスがないよう、必要以上に細かいことを何度も見直す癖があります。（団体・公益法人・官公庁／秘書・アシスタント職／10年目）
- ふと心配になり、同じ確認を何度かしてしまう。（医療・福祉／秘書・アシスタント職／7年目）
- 書類にまちがえがないか何度も確認してしまう癖があります。（ソフトウェア／秘書・アシスタント職／1年目）
- 送信したメールの再チェック。送信エラーになっていないかや内容を再確認するため、不要だがやってしまいます。（生保・損保／事務系専門職／9年目）
整理・整頓
- ペン立てのペンの向きを揃えてしまいます。（ソフトウェア／事務系専門職／5年目）
- バラバラになっている名刺をキレイにファイリングすること。（団体・公益法人・官公庁／事務系専門職／4年目）
- 細かいところの整理整頓。それをやっている場合じゃないのに……。（団体・公益法人・官公庁／事務系専門職／10年目）
- 机の上やファイルせずに入れた書類を整理し直してまとめる。（金属・鉄鋼・化学／技術職／7年目）
- 書類や文具が少しでも散らかっていると整理して、さらにエスカレートしてデスクまわりまで整理してしまうところ。無駄だとわかっているんだけど、整理している感がないと集中できないんです。（その他／その他／2年目）
- 出社後、デスクに着いてから机の上の物を移動させたり整理したり、仕事をすぐにはじめられません。（人材派遣・人材紹介／営業職／9年目）
手にすると無意識に……
- ボールペンをノックしてしまう。（学校・教育関連／専門職／1年目）
- ペンを回してしまう癖があります。（不動産／秘書・アシスタント職／1年目）
そんな暇はない！
- 忙しすぎて、無駄なことをやる暇すらない。（医療・福祉／事務系専門職／4年目）
- 無駄なことをしている暇がないくらい忙しい。（情報・IT／事務系専門職／7年目）
- まだ仕事を覚えるのに精いっぱいで余裕がない。（印刷・紙パルプ／事務系専門職／1年目）
- 定時までに大量の作業を終わらせなければならないので、無駄な作業をしている時間がない。（商社・卸／営業職／5年目）
- 派遣で残業代が高いので、なるべく残業しないように気を遣うと、無駄なことをしている時間がない。（不動産／専門職／8年目）
- まだまだ自分の仕事でいっぱいいっぱいで、「無駄」と思えるだけの余裕がないからです。（金融・証券／専門職／4年目）
