※マイナビウーマン調べ。2017年12月に働く女性を対象にwebアンケート。有効回答数200名
まずは「見積りの入力ミス」(36歳/商社・卸)、「確認したはずが足りない情報で企画書をまとめてしまった」(34歳/不動産)など、誰しも一度はやってしまいそうな軽めのミスから。書類の入力ミス、資料やメールの誤字脱字などは、日常的に起こりがちですよね。いっぽうで、「個数を間違え大量に損害を出し、日にちを間違えて納品」(31歳/その他)、「取引先の住所を間違えて入力し配送ミスに」(25歳/アパレル・繊維)など、失敗に気づいた瞬間の当事者の心境を思うとヒヤリとしてしまうような "やらかしちゃった"も、ザクザク発掘。
さらに、自分以外の同僚などの失敗として、「社外秘のメールを誤送信」(27歳/建設・土木)、「重要な契約書を紛失」(28歳/医薬品・化粧品)など、背筋がゾゾ~ッと凍るような、衝撃的な失敗談もチラホラ。重要な機密情報や大きな金額の取り扱いには、注意に注意を重ねているはずなのに、それでもミスは起こってしまうもの……人間って恐ろしい。
なかでもダントツで多かったのが、いわゆる"確認ミス"。「社員の提出書類のミスに気付かずに、上に回してしまった」(29歳/建設・土木)、「書類への捺印もれ」(40歳以上/金融・証券)、「踏まなければいけない確認工程を飛ばしてしまった」(40歳以上/運輸・倉庫)などなど……一歩間違えば重大な損失を招く可能性もあるわけで、どんなに忙しくとも、確認作業は重要ですよね。
そこで、確認ミスを防止するための心がけを聞いてみると、「ダブルチェックをして確認者の印を捺す」(40歳/機械・精密機器)、「チェックをまめにしている。その上で、先輩や上司にも確認してもらっている」(32歳/建設・土木)、「エクセルでいつ確認したか日付を入力している」(30歳/医薬品・化粧品)と、チェックの工程を工夫し、第三者を交えてのダブルチェックや、確認した日付を残しているという声も多く挙がりました。つまり、"誰が"だけではなく、"いつ"確認したかという日付管理が、ミス予防に効果的なようです。
そんな書類チェックに必要不可欠なのが、日付印。なかでも日付管理に威力を発揮すると評判なのが、シヤチハタの『データーネームEXシリーズ』。いつ、誰が確認したのかがひと目でわかる、日付入りのネーム印です。そんなオフィスの便利アイテムに、このたびキャップレスが登場したのだとか。マイナビウーマンスタッフ2名が実際にお試しして、その実力を徹底的に検証します!
新登場の『データーネームEXキャップレス』を手にして、「かわいい!」とご機嫌な2人。従来型のデザインよりスタイリッシュになりました。一番の特徴は、そのネーミング通り、キャップレスになったこと。一体型だから、たとえばキャップを落として紛失したり、インクが薄いまま捺してしまう心配などもナシ。普段閉じている印面部分が、なつ印動作の際に自動で開閉するので、片手で使えてラクラク捺せるんです。自立タイプで、デスクの上への置きやすさも健在!
まずはさっそく、捺してみます。「ほんとに片手で軽く捺せるね!」、「インキをつけたりせずに、連続でもきれいになつ印できるよ」。そう『データーネームEXキャップレス』は、スタンプ台内蔵式なので、なつ印するたびに印面にインキが自動で付着する仕組みなんです。「シャッターのフラット部分をなつ印する枠などに合わせれば、毎回印面が真っ直ぐ、キレイに捺せるんだ」「印面の位置をいちいち確認しなくてもいいね★」と、とっても好評。捺し心地も、カシャン!と気持ち良さそうです。
日付は、回転子を回すだけで簡単に変えられ、指がインキで汚れにくいのも魅力。インキを補充すれば繰り返し使えるので、とってもエコ。スライドロック機能付きだから持ち運びにも便利で、たとえばバッグに入れておいても、印面が飛び出す心配はありません。
※印面サイズは15.5mm 丸です。
印面とインキ色は、自由に組み合わせてオーダーできます。印面は、部署名や名前だけでなく、上段・下段それぞれ6文字までなら好きな漢字、カタカナ、ひらがな、アルファベット対応。書体は9書体(※)、インキの色は、黒、赤、藍色、緑、朱色、紫の6色(※)からチョイス可能。メールオーダーで、約8日で手元に届くそう。
(※メールオーダー式は8書体・赤色のみ。メールオーダー式の場合、ロゴでの作成はできません。ボディ色はブラックのみです。)
使えば納得。シヤチハタ『データーネームEXキャップレス15号(メールオーダー式)』を100オフィス(1オフィス5本合計500本)にモニタープレゼント!
上司や同僚のみなさまにも、気遣いのお菓子を添えて、『データーネームEXキャップレス15号(メールオーダー式)』をお渡しください♪
この便利な『データーネームEXキャップレス15号(メールオーダー式)』を、オフィスで使ってみませんか? 今なら、100オフィス(1オフィス5本ずつ)でモニターサンプリングを実施中。なんと職場のみなさんのティータイムを彩るデスクスイーツ『グリコ ティータイムセット』もついた、太っ腹企画です。承認印や確認印を捺すことが多い上司の方や、書類管理の多い部署のみなさんに、お菓子と一緒に渡したら、きっと喜んでもらえるはず。ぜひこの機会に応募して、『データーネームEXキャップレス15号(メールオーダー式)』の使い心地をオフィスでお試しあれ!
※プレゼント商品のボディ色はブラックです。
印面は、商品到着後にインターネットまたはパッケージに同封のハガキでのお申込みとなります。